Secretária Executiva Bilíngue

1 semana atrás

Curitiba, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro

Se identifica no secretariado executivo de _family offices_? Essa vaga é para você.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas de executivos. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com pessoas dentro e fora da empresa.

Para isso, buscamos uma profissional organizada, responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. O trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

Atribuições da vaga:

- Gestão da agenda e dos compromissos da diretoria;
- Recepcionar, informar e direcionar clientes, fornecedores e prestadores de serviço;
- Administrar materiais e organização do escritório;
- Definir encaminhamento de documentos;
- Acompanhar processos administrativos;
- Planejamento de viagens e visitas;
- Suporte nos _conference call_;
- Gerenciamento de agenda e compromissos da alta gerência;
- Preparação de relatórios, documentos e apresentações;
- Atividades administrativas;

**Requisitos**:

- Superior completo em secretariado executivo;
- Experiência como Secretária Executiva ou em cargos similares (mandatório);
- Inglês avançado/fluente (mandatório);
- Pacote Office intermediário;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho com prazos apertados;
- Discrição e confidencialidade em relação a informações confidenciais.
- Bons conhecimentos de controle financeiro.

Atuação presencial em Curitiba/PR.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ

Salário: R$3.500,00 - R$6.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

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    Há 6 dias

    Curitiba, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: AnalistaCursos de: Administração ,Direito,Secretariado Executivo,AfinsEscolaridade: Graduação - Administração ,Afins,Direito,Secretariado Executivo - CompletoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Segunda a Sexta-Feira das 08h00 às 18h00Benefícios: Vale transporte, Refeição no...

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    Há 2 dias

    Curitiba, Brasil MG Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA BILINGUE** **MANDATÓRIO INGLÊS AVANÇADO A FLUENTE** **Escolaridade**: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou Técnico completo em Secretariado. Inglês Fluente e Será um diferencial se possuir fluência em alemão ou espanhol. Possuir pacote office intermediário a...

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    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    2 weeks ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Analista Cursos de: Administração ,Direito,Secretariado Executivo,Afins Escolaridade: Graduação - Administração ,Afins,Direito,Secretariado Executivo - Completo Tipo de contrato: Temporário Jornada de...

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    Há 4 dias

    Curitiba, Brasil FloresceRH Consultoria de Recursos Humanos Tempo inteiro

    **A FloresceRH está com processo seletivo aberto!** **Vaga - Secretária Bilingue** **Sobre a empresa**: Empresa voltada principalmente para o nicho de holdings familiares, com escritório em São Paulo/SP e Curitiba/PR. Tem como foco intermediação de negócios, reestruturação empresarial e outros serviços. Possui quadro de pessoal do ramo...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva Modelo: 100% Presencial Local: Prado Velho - Curitiba/PR Horário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo. Objetivo Principal da Função: Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaModelo: 100% PresencialLocal: Prado Velho - Curitiba/PRHorário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo.Objetivo Principal da Função:Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaModelo: 100% PresencialLocal: Prado Velho - Curitiba/PRHorário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo.Objetivo Principal da Função:Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

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    Há 11 horas

    Curitiba, Brasil Inova RH Tempo inteiro

    **??VAGA**: SECRETÁRIA EXECUTIVA - CURITIBA/PR **??? Horário**: Segunda a Sexta-feira - 07h30 às 17h00 **?? Regime de contratação**: CLT ou PJ - A pretensão salarial deve ser informada na entrevista. **?? Importante**: É fundamental ter experiência nas atividades descritas. **?? Benefícios (para CLT)**: ?? Vale Transporte ou Combustível ??? Vale...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    CURITIBA, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares; CNH B. Conhecimentos Específicos/ Habilidades: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);...

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    Há 3 dias

    Curitiba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Sobre a Empresa Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento interpessoal para atuar em uma posição estratégica de suporte à alta liderança. Essa é uma oportunidade para quem gosta de atuar de forma próxima à direção, garantindo a eficiência e fluidez dos processos...