Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Belem, Brasil Grupo Petrópolis Tempo inteiro

Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades. - Apoiar na verificação do funcionamento dos equipamentos e backup das fitas, evitando falhas de funcionamento, mediante análises periódicas, trocas das fitas e ações necessárias nos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade. - Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes. - Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais. - Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando subsidiar a Gerencia na tomada de decisão. - Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências, mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, credito e cobrança, contábil, fiscal e autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos. Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato, com intuito de reportargestão, a fim de, identificar oportunidades de redução dos custos, mediante analises periódicas do orçado x realizado, visando atingir as metas estipuladas. - Apoiar as atividades administrativas, buscando ações e soluções junto ao superior imediato, mediante acompanhamento dos planos de ação, inclusão das requisições, acompanhamento dos pedidos de compras, baixa dos Boletins de Ocorrência (BIO), realização dos arquivos de documentações, realização dos testes de alarmes, entre outras, visando cumprimento dentro dos prazos, normas e procedimentos estabelecidos. - Apoiar no atendimento/recebimento de clientes e fornecedores, mediante reporte de informações necessárias para atualização de boletos, confirmações de pagamentos e negociações de dividas, visando dar suporte à equipe

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Belem, Brasil Nova Gestão RH Tempo inteiro

    Assistente administrativo Fechamentos de viagens Conferencia de documentos Contas a pagar Atendimento ao cliente Controle de veículos em transito Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.650,00 - R$1.700,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: - Publicar documentações trabalhistas nos portais das mineradoras: Vale, MRN, Hydro, OZ e Alcoa. - Emitir notas fiscais de prestação de serviços. - Acompanhar o pagamento das notas fiscais. - Negociar prazos da prestação de serviços. - Cobrar pagamento pelos serviços prestados. - Atualizar documentos técnicos...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Belem, Brasil Veloz Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Belém/PA do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: A veloz está com uma vaga aberta para assistente administrativo no setor de recursos humanos. Requisitos: Experiência em políticas de rh e recrutamento e seleção ter cursado ou estar cursando rh ter bom relacionamento interpessoal ...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**:- Publicar documentações trabalhistas nos portais das mineradoras: Vale, MRN, Hydro, OZ e Alcoa.- Emitir notas fiscais de prestação de serviços.- Acompanhar o pagamento das notas fiscais.- Negociar prazos da prestação de serviços.- Cobrar pagamento pelos serviços prestados.- Atualizar documentos técnicos das...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e Atribuíções**: Gerar lançamentos contábeis. Conferir Notas Fiscais. Emitir Notas Fiscais. Acompanhar e lançar tributos. Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. Lançar produtos no sistema. Compor e formar preços. Arquivar documentos na Nuvem. Atuar em parceria com outro Assistente...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belem, Brasil Enterprise Hunting Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerar lançamentos contábeis. - Conferir Notas Fiscais. - Emitir Notas Fiscais. - Acompanhar e lançar tributos. - Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. - Lançar produtos no sistema. - Compor e formar preços. - Arquivar documentos na Nuvem. - Atuar em parceria com outro Assistente...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belem, Brasil QUALICORP ADMINISTRADORA BENEFÍCIOS SA Tempo inteiro

    Assistente administrativo: vagas para pessoas proativas espírito de liderança comunicativas e boa oratórias Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.100,00 - R$3.435,47 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belem, Brasil Atlantica Hospitality International Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e profissional para as operações do hotel. Este papel desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e organização de várias tarefas administrativas, contribuindo para a excelência do serviço prestado aos nossos hóspedes. Nossa cultura é...

  • Assistente administrativo generalista

    1 dia atrás

    BELEM, Brasil SD RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Nesta posição, você será responsável por garantir o bom andamento das atividades administrativas da empresa, atuando como o(a) parceiro(a) de confiança da equipe. Sua rotina será dinâmica e desafiadora, atendendo clientes, candidatos, e operacionalizando tarefas administrativas de complexidades relavantes.Dentre as suas principais responsabilidades,...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: Atualizar as entradas e saídas do fluxo de caixa. Colaborar na construção de relatórios financeiros. Monitorar as contas a receber e gerar cobranças aos clientes inadimplentes. Executar as contas a pagar, de acordo com as prioridades financeiras. Emitir notas fiscais de saída. Analisar as notas fiscais de...