Assistente Facilities

2 semanas atrás

Campinas, Brasil CBRE Tempo inteiro

**Assistente Facilities (Recepção) - Campinas/SP**

**Job ID**
- 199355

**Posted**
- 06-Jan-2025

**Service line**
- GWS Segment

**Role type**
- Full-time

**Areas of Interest**

Administrative

**Location(s)**

Campinas - Sao Paulo - Brazil

A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados.

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Essa é a oportunidade

Buscamos um **Assistente de Facilities**e esta é uma grande oportunidade para fazer a diferença e aprender com a melhor equipe em Facilities.

**Principais Requisitos**:

- Cursando Superior em Administração de Empresas, Secretariado e afins(Desejável);
- Pacote Office intermediário;
- Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao público;
- Habilidade para gerenciamento de tempo e organização;
- Boa comunicação interpessoal e habilidade para lidar com pessoas;
- Interesse em se desenvolver profissionalmente e disposição para servir às demandas com excelência e de forma agradável e cortês;
**Principais Atividades**:

- Recepcionar visitantes, prestando informações adequadas e assegurando atendimento com excelência e empatia;
- Gerenciar as reservas das salas de reuniões, bem como a organização desses espaços e reposição dos materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento das salas;
- Executar tarefas administrativas diversas, tais como recebimento e distribuição de correspondências, despacho de malotes e portadores, criação de planilhas de controles internos, organização de documentos;
- Atender às demandas dos clientes internos relacionadas aos procedimentos administrativos da recepção: solicitação de entregas, demandas de cartório e correios, reserva de salas de reunião, acompanhamento de visitantes às salas de reunião;
- Interagir com áreas afins, entre elas: facilities, copeiras, administração do condomínio, equipes comerciais;
- Realizar triagem de ligações externas das demandas para as áreas comerciais;

**Benefícios**: Refeição, Vale Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica e Seguro de Vida.

**Horário de Trabalho**: Segunda a Sexta das 08:00 as 17:00

A CBRE oferece igualdade de oportunidades em todos os processos seletivos, exercendo uma cultura de inclusão e não discriminação, tomamos decisões de contratação com base no mérito.

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities - Campinas/SP****Job ID**- **Posted**- 31-Jan-2025**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Administrative**Location(s)**Campinas - Sao Paulo - BrazilA CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Ekinops Tempo inteiro

    Você atuará com os cuidados de manutenção do escritório, fazendo interface com os fornecedores, realizando o controle de importações e exportações e dando suporte para a área financeira, provendo relatórios e balanços. **Atividades** - Gestão de importação e exportação temporária - Despacho de documentos e equipamentos - Requisições de...

  • Assistente Administrativo de Operações e Facilities

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil FLAMA SERVIÇOS LTDA Tempo inteiro

    Suportar a Gestão Operacional sendo a interface entre Contratante e Contratada na unidade, esclarecer dúvidas e orientar equipe sobre as políticas e normas das empresas, preencher e alimentar planilhas e relatórios, acompanhar visitas se necessário, participar de auditorias internas e externas se necessário, apoiar Supervisão local com relação a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil De Heus Nutrição Animal Tempo inteiro

    Procuramos por um profissional para atuar como Assistente, com atuação em facilities que seja dinâmico, proativo, com boas habilidades de comunicação, perfil organizado e atenção aos detalhes. Se você se identifica com nossa cultura e valores, conheça abaixo os requisitos para esta posição. **Principais Responsabilidades**: - Administrar os...

  • Assistente Financeiro

    Há 23 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil Grupo Uniseter Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

    Empresa de Segurança e Facilities admite Assistente Financeiro em Campinas (Vila Brandina).Responsabilidades:Responsável por apoiar nos processos de contas a pagar e a recebe. Realizar conciliações bancárias e controle de fluxo de caixa. Emitir boletos, notas e relatórios financeiros. Organizar documentos e dar suporte às rotinas administrativas do...

  • Assistente de Vendas

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Empresa de terceirização e facilities admite Assistente de Vendas em Campinas (Jardim Leonor).Responsabilidades:Realizar o atendimento consultivo aos clientes, identificando suas necessidades e apresentando os produtos. Efetuar a venda de cosméticos, explicando os benefícios e as formas de uso. Prestar suporte na organização da loja, incluindo a...

  • Assistente Administrativo(Compras)

    Há 3 dias

    Campinas, Brasil Grupo Campseg Segurança e Facilities Tempo inteiro

    Vaga para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na área de compras. - Fazer cotações, fechar cotações, acompanhar entregas, receber mercadorias, emitir pedido de compra entre outras atividades. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.900,00 - R$1.900,01 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-alimentação -...

  • Assistente de Administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil SERVTEC Tempo inteiro R$20.000 por ano

    O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovaçãoEstamos em busca...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Campinas, Brasil Mazars Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Suporte a área de Facilities. - Apoiar na organização de documentos contábeis, incluindo notas fiscais, recibos e relatórios financeiros. - Auxiliar na elaboração de planilhas e documentos para análise contábil. - Executar tarefas de escritório, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos. - Colaborar com a...

  • Assistente de Frotas

    Há 21 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil Grupo Uniseter Tempo inteiro R$28.000 - R$32.000 por ano

    Empresa de Segurança e Facilities admite Assistente de Frotas em Campinas (Vila Brandina).Responsabilidades:Realizar o controle e acompanhamento de manutenção preventiva e corretiva dos veículos. Agendar e monitorar revisões, vistorias e serviços mecânicos. Controlar documentação da frota (licenciamento, IPVA, multas, seguros, etc.). Acompanhar e...