Assistente de Projetos

**ASSISTENTE DE PROJETOS**
São Carlos-SP

Atividades:
Prestar assistência à gestão de projetos (administrativa e financeira) no seu ciclo de vida na organização, desde a concepção até o encerramento, garantindo a execução eficiente de todas as etapas, dentro dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos;
Analisar a oportunidade / demanda recebida pelo financiador e/ou instituição apoiada através da conexão com um coordenador, de acordo com os diversos mecanismos de financiamento;
Realizar a interlocução com financiador e/ou apoiada para negociação - em conjunto com coordenação, além de saneamento de dúvidas, revisão da proposta;
Propor ações para execução de projetos inéditos, validando com Coordenação;
Validar (orçamento, plano de trabalho, prazo, entregas, DOA e demais previsões obrigatórias e regulatórias, mecanismos de gerenciamento e de prestação de contas e eventuais plataformas de acompanhamento por parte do ofertante da oportunidade) e cadastrar projeto; Avaliar os riscos e comunicar demais setores para elaboração de plano de execução/sistemática de gerenciamento;
Orientar a formalização de processos para aquisição de bens e serviços, de acordo com as exigências legais vigentes, orientando coordenação e setores para a devida aplicação das mesmas;
Acionar Contratos e Convênios para formalização da relação jurídica;
Solicitar ao setor financeiro a abertura de conta corrente específica, quando necessário; Realizar a Gestão de Contratos e Convênios;
Comunicar interna e externamente o recebimento de novos projetos, as atualizações, as modificações, o encerramento e outras informações relevantes;
Acompanhar o recebimento dos recursos previstos no cronograma de desembolso financeiro, informando o coordenador quando efetivada a liberação;
Analisar instrumento jurídico e definir ações de execução;
Analisar e liberar Solicitações de Compras, Solicitações de Pagamentos, Solicitações de Contratações (celetistas e/ou estágios), Solicitações de Bolsas;
Cadastrar e manter atualizado o cadastro dos projetos em execução e orientar os coordenadores quanto à proposição de remanejamento e reprogramação de recursos, prazos e outros indicadores;
Realizar as atualizações necessárias (orçamento, equipe, vigência, plano de trabalho, entre outras), incluindo arquivos físicos e/ou virtuais;
Realizar ações em sistemas específicos demandados pelo financiador; Subsidiar demais setores de apoio em ações que demandem esclarecimentos adicionais junto à coordenação; Efetuar e acompanhar a solicitação de transferência de saldo residual, ao término do projeto, após aprovação das Instituições Apoiadas;
Criar/atualizar Manuais/Procedimentos/Instruções Operacionais a respeito das atividades que não tenham rotinas e regras definidas; Ministrar treinamentos internos, externos (coordenação/equipe de projetos);
Elaborar e/ou Subsidiar a prestação de contas (parcial ou final);
Ser ponto focal de demandas da coordenação, demandando setores de apoio para a conclusão da atividade/tarefa;
Organizar/Participar de reuniões de kick off e de alinhamento, orientações compondo a ATA de discussão, ações definidas e compartilhar com Coordenação e setores envolvidos; Cumprir normas e procedimentos operacionais estabelecidos pela legislação em vigor.

**Requisitos**:
Graduado em Administração, Processos Gerencias, Gestão Pública ou áreas correlatas;
Conhecimento em ferramentas do pacote office (Outlook, Word, Excel);
Vivência com ERP e sistema de gestão de compras (desejável);
Disponibilidade para viagens
Experiência com gestão de projetos.

Competências comportamentais:
Proatividade - Iniciativa para solucionar problemas e tomar decisões;
Bom relacionamento Interpessoal;
Planejamento; Organização e Controle;
Comunicação Eficaz;
Flexibilidade / Adaptabilidade.
- Tipo de contrato: CLT/ Efetivo
Salário: a combinar
Benefícios: Ticket Vale flex. (VA/VR); VT ou Ticket combustível; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Day Off; Plano de Cargos e Salários, entre outros.
**Horário**: de Segunda a sexta-feira das 8h00 às 12:00 e 14:00 às 18h00.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.200,00 por mês