Assistente Administrativo de Serviços

Há 5 dias

Formosa, Brasil Grupo JGV Tempo inteiro

**Atividades**:
Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de serviços de revisões de entregas técnicas, mantendo documentação atualizada e devidamente arquivada para futuras consultas e comprovações.

**Responsabiidades**:

- Realizar o atendimento telefônico, registrar no quadro e repassar as informações aos responsáveis, sejam recados aos membros da equipe, solicitações de clientes ou problemas em máquinas e equipamentos informados pelo cliente.
- Identificar corretamente a demanda do cliente, verificando se trata de manutenção corretiva, preventiva ou preditiva.
- Direcionar ao setor Financeiro os novos clientes para que seja providenciado o cadastro.
- Abrir ordens de serviços através do sistema de gestão, preenchendo informações referentes aos dados do cliente, modelo e dados da máquina, tipo de serviço (preventivo, corretivo ou preditivo), identificação do mecânico para atendimento da máquina, descrição do problema, entre outras informações, para que a equipe técnica programe o atendimento à solicitação do cliente. - Submeter as ordens de serviços a análise do Coordenador do setor.
- Requisitar ao setor Financeiro adiantamento de valores para despesas de viagens da equipe técnica quando realizarem serviços externos. Fazer acerto dos valores, preencher o relatório de viagens, submetendo à validação do gestor e finalizar com a prestação de contas ao Financeiro.
- Fazer requisição interna solicitando a liberação de serviços de terceiros, indicando também o número da Ordem de Serviço.
- Fazer lançamentos de mão de obra, serviços de terceiros e quilometragem nas ordens de serviços, emitindo notas fiscais de entrada de remessa de peças, quando aplicável.
- Encaminhar ordem de serviço para o Coordenador do setor se houver desconto em peças e serviços ao cliente, para formalizar autorização.
- Emitir nota fiscal dos serviços executados de acordo com os dados da ordem de serviço ou da autorização de desconto, transmitindo-a ao cliente.

**Requisitos**:

- Ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas;
- CNH B;
- Conhecimento com o sistema ERP Sankhya, será um diferencial.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Formosa, Brasil Sinasc Sinalização e Construção de Rodovias Ltda Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo disponível para cidade de Anápolis - GO- Disponibilidade para viajar;- Experiência comprovada na área de Departamento Pessoal;- Executar o controle de ponto de funcionários;- Coleta de assinatura de documentos envio e recebimento de documentos para a matriz que é localizado em Palhoça - SC;Executar as demais as...

  • Assistente Administrativo de Serviços

    2 semanas atrás

    Formosa, Brasil Grupo JGV Tempo inteiro

    **Atividades**:Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de serviços...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Formosa, Brasil BINATURAL Tempo inteiro

    Título: - Assistente Administrativo - Unidade: - Binatural Goiás. - Formação: - Ensino médio concluído. - Conhecimentos específicos e habilidades: - Conhecimento em digitalização de documentos e arquivos digitais; - Familiaridade com sistemas ERP, especialmente SAP; - Atividades: - Executar atividades administrativas rotineiras, como organização...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Formosa, Brasil Bravo Serviços Logísticos Ltda Tempo inteiro

    Entrada e saída de notas fiscais.- Gestão do estoque físico x contábil.- Monitoramento e report de temperatura e umidade da câmara fria.- Realizar baixas de insumos e quimicos consumidos pela produção.- Relacionamento direto com o cliente.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$2.331,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica-...

  • Pol for

    1 semana atrás

    Formosa, Brasil Vagas Imed Tempo inteiro

    O** IMED**é uma Organização Social que se destaca na prestação de serviços e benfeitorias destinados à população. Atuamos com excelência no desenvolvimento de projetos que proporcionem bem-estar, saúde, cidadania e dignidade às pessoas. Nosso trabalho é guiado pela busca de uma sociedade mais justa e harmoniosa, pautado por conceitos como...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Formosa, Brasil Grupo Sinagro Tempo inteiro

    **Sobre o Grupo SinAgro** Somos uma empresa com atuação nos segmentos de defensivos, fertilizantes, sementes e originação de grãos. Localidade: Formosa - GO Faça parte do nosso time! Fomos eleitos como um Lugar Incrível para Trabalhar (FIA/UOL) e estamos com ótimas oportunidades. **Desafios do Cargo**: - Apoiar os serviços administrativos em...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Formosa, Brasil Comfrio - Inteligência em Soluções Logísticas Tempo inteiro

    **Ei, que bom te ver por aqui!** **Você já conhece a COMFRIO?** Você pode não saber, mas fazemos parte do seu dia-a-dia, pois nós movimentamos o alimento do Brasil, antes mesmo de ser plantado, e o levamos até a mesa dos brasileiros. Nós somos a maior empresa da América Latina em inteligência e soluções logísticas de armazenagem, com...

  • Assistente Administrativo de Loja

    4 semanas atrás

    Formosa, Goiás, Goiás, Brasil Grupo Avenida Tempo inteiro

    PRINCIPAIS REPONSABILIDADES:Escala e Ponto dos Colaboradores:Apoiar o gerente na realização das escalas e realizar os ajustes de ponto dos colaboradores. Admissão e Demissão:Auxiliar no processo admissional de novos colaboradores, enviando documentos via Plataforma Help Desk. Apoiar o gerente no processo demissional como coleta de assinaturas e envio de...

  • Assistente Administrativo de Loja

    3 semanas atrás

    Formosa, Goiás, Goiás, Brasil Grupo Avenida Tempo inteiro

    PRINCIPAIS REPONSABILIDADES:Escala e Ponto dos Colaboradores:Apoiar o gerente na realização das escalas e realizar os ajustes de ponto dos colaboradores. Admissão e Demissão:Auxiliar no processo admissional de novos colaboradores, enviando documentos via Plataforma Help Desk. Apoiar o gerente no processo demissional como coleta de assinaturas e envio de...

  • Assistente Administrativo de Loja

    3 semanas atrás

    Formosa, Goiás, Brasil Grupo Avenida Tempo inteiro

    PRINCIPAIS REPONSABILIDADES:Escala e Ponto dos Colaboradores:Apoiar o gerente na realização das escalas e realizar os ajustes de ponto dos colaboradores. Admissão e Demissão:Auxiliar no processo admissional de novos colaboradores, enviando documentos via Plataforma Help Desk. Apoiar o gerente no processo demissional como coleta de assinaturas e envio de...