Assistente Administrativo de Serviços
Há 3 dias
**Atividades**:
Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de serviços de revisões de entregas técnicas, mantendo documentação atualizada e devidamente arquivada para futuras consultas e comprovações.
**Responsabiidades**:
- Realizar o atendimento telefônico, registrar no quadro e repassar as informações aos responsáveis, sejam recados aos membros da equipe, solicitações de clientes ou problemas em máquinas e equipamentos informados pelo cliente.
- Identificar corretamente a demanda do cliente, verificando se trata de manutenção corretiva, preventiva ou preditiva.
- Direcionar ao setor Financeiro os novos clientes para que seja providenciado o cadastro.
- Abrir ordens de serviços através do sistema de gestão, preenchendo informações referentes aos dados do cliente, modelo e dados da máquina, tipo de serviço (preventivo, corretivo ou preditivo), identificação do mecânico para atendimento da máquina, descrição do problema, entre outras informações, para que a equipe técnica programe o atendimento à solicitação do cliente. - Submeter as ordens de serviços a análise do Coordenador do setor.
- Requisitar ao setor Financeiro adiantamento de valores para despesas de viagens da equipe técnica quando realizarem serviços externos. Fazer acerto dos valores, preencher o relatório de viagens, submetendo à validação do gestor e finalizar com a prestação de contas ao Financeiro.
- Fazer requisição interna solicitando a liberação de serviços de terceiros, indicando também o número da Ordem de Serviço.
- Fazer lançamentos de mão de obra, serviços de terceiros e quilometragem nas ordens de serviços, emitindo notas fiscais de entrada de remessa de peças, quando aplicável.
- Encaminhar ordem de serviço para o Coordenador do setor se houver desconto em peças e serviços ao cliente, para formalizar autorização.
- Emitir nota fiscal dos serviços executados de acordo com os dados da ordem de serviço ou da autorização de desconto, transmitindo-a ao cliente.
**Requisitos**:
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas;
- CNH B;
- Conhecimento com o sistema ERP Sankhya, será um diferencial.
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HEF - Assistente Administrativo
Há 7 dias
Formosa, Goiás, Brasil IMED - Instituto de Medicina, Estudos e Desenvolvimento Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoO Assistente Administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.Responsabilidades e...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Formosa, Brasil Empregga Tempo inteiroEmpresa, referência na revenda de peças para máquinas linha amarela, abre vaga para Assistente Administrativo, organizada, responsável e com perfil multifuncional para atuar no suporte administrativo geral, financeiro, fiscal e de RH.Principais Atividades:Suporte ao FiscalConferência sistêmica das notas fiscais do estoque.Digitalização e arquivamento...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Formosa, Brasil EMPREGGA Tempo inteiroEmpresa, referência na revenda de peças para máquinas linha amarela, abre vaga para Assistente Administrativo, organizada, responsável e com perfil multifuncional para atuar no suporte administrativo geral, financeiro, fiscal e de RH.Principais Atividades:Suporte ao Fiscal Conferência sistêmica das notas fiscais do estoque.Digitalização e...
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HEF - Assistente Administrativo
Há 7 dias
Formosa, Goiás, Brasil Vagas Imed Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoO Assistente Administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.Responsabilidades e atribuições ...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Formosa, Goiás, Brasil Empregga Tempo inteiro R$21.600 - R$43.200 por anoEmpresa, referência na revenda de peças para máquinas linha amarela, abre vaga para Assistente Administrativo, organizada, responsável e com perfil multifuncional para atuar no suporte administrativo geral, financeiro, fiscal e de RH.Principais Atividades:Suporte ao Fiscal Conferência sistêmica das notas fiscais do estoque.Digitalização e...
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Formosa do Oeste, Brasil Plansul Planejamento e Consultoria Ltda Tempo inteiroInformações sobre a vaga: Vaga de Assistente Administrativo I Salário$ 83,00 por dia trabalhado + R$23,00 de vale alimentação por dia trabalhado + vale transporte de até 11 reais por dia (Recebidos junto ao salario) 40 horas semanais de segunda a sexta-feira **Requisitos**: - Experiência de pelo menos 01 ano na área administrativa - necessário...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Formosa, Brasil E.RH Tempo inteiro_**Requisitos**:_ - Ensino Superior em Administração,contabilidade, Economia e área afins;_ - Inglês Intermediário;_ - Experiência em Power BI, Smartsheet e Power Apps;_ - Excel avançado._ - Pincipais Atividades: _ - Rotinas Administrativas;_ - Análise de Documentos;_ - Solicitação de ATS;_ - Suporte de Operações._ Tipo de vaga: Tempo integral,...
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Assistente de Loja
Há 5 dias
Formosa, Brasil Grupo Tesoura de Ouro Tempo inteiroO Grupo Tesoura de Ouro está em busca de um profissional dinâmico e apaixonado por moda para compor nosso time como Assistente de Loja.Buscamos alguém que goste de interagir com clientes, tenha um olhar atento para as tendências e uma paixão por produtos de alta qualidade.Você será responsável por auxiliar na organização e manutenção do espaço...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Formosa, Brasil Cisbra Quimica Do Brasil Ltda Tempo inteiroRequisitosFormação: Ensino Médio Completo;Ensino superior cursando ou completo será um diferencial;Mínimo 6 meses de experiência na área;Conhecimento em Excel.AtividadesRealizar atividades operacionais voltadas ao administrativo da área de logística/transporte;Fazer lançamentos de controles de combustivel;Auxiliar no controle de multas de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Formosa, Brasil Boa Safra Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **_ Nosso propósito é entregar soluções inovadoras na produção de alimentos._** **_ Nossa missão é estabelecer vínculos duradouros, oferecendo alternativas para os clientes e parceiros._** **RESPONSABILIDADE** Prestar assistência ao setor administrativo de forma eficiente, a fim de facilitar e organizar o funcionamento...
