Remote Administrative Assistant

Há 6 dias

Rio de Janeiro, Brasil Growth Troops Tempo inteiro

**Remote Administrative Assistant - Operations & Research Support**
**Location**: Remote
**Type**: Full-Time or Part-Time

We’re hiring a **Remote Administrative Assistant** to support clients with research, documentation, and operational tasks. This role is ideal for someone who thrives on structure, organization, and behind-the-scenes problem-solving. You'll play a key role in helping professionals and teams stay efficient and informed across a variety of day-to-day needs.

**Responsibilities**
- Conduct online research and prepare summaries, briefs, or comparison documents
- Organize digital files, maintain records, and update internal databases
- Assist with data entry, reporting, and internal documentation
- Support task tracking and documentation within project management tools
- Help coordinate logistics, such as travel research and vendor communication
- Prepare slide decks and assist with presentations when needed

**Qualifications**
- 2+ years of experience in administrative, operations, or virtual assistant roles
- Strong research, writing, and documentation skills
- Proficiency in Google Workspace, spreadsheets, and cloud-based systems
- Excellent attention to detail and ability to stay organized across multiple tasks
- Self-motivated, reliable, and process-oriented with strong follow-through

**Why This Role**
- Work remotely with flexible hours
- Support a variety of clients and industries
- Contribute to meaningful work while building long-term operational value
- Ideal for those who enjoy independent work and improving systems behind the scenes

  • Administrative Assistant

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Blaze Tempo inteiro

    **We are Blaze, the fastest-growing casino in LATAM.**A great opportunity for an **Administrative Assistant** to join an exciting, growing group of passionate Internet professionals based all around the world.**Responsibilities**:- Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners- Managing the executive’s...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fraud Deflect Tempo inteiro

    Executive Assistant to the COO(Brazil-Remote)We’re hiring an Executive Assistant to support our COO in a fast-paced, international environment. This role is ideal for someone highly organized, proactive, and comfortable working across time zones.You’ll help manage calendars, travel coordination, meetings, communication, and executive priorities acting as...

  • Legal Assistant

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil World Fuel Services Tempo inteiro

    At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance...

  • Bilingual Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de contratação - CLT...

  • Bilingual Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de contratação -...

  • Bilingual Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de contratação - CLT...

  • Bilingual Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de...

  • Bilingual Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de contratação -...

  • Executive Assistant for C-level

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Executive Assistant for C-level - Remote Work Executive Assistant for C-level at BairesDev This critical role serves as the essential operational partner to our senior-most Client Engagement leader. The primary challenge is mastering a high-volume, dynamic environment where impeccable organization and absolute confidentiality are paramount. Daily duties...

  • Bilingual administrative assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional Em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊ S FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de contratação - CLT...