Analista Administrativo

2 semanas atrás


Belem, Brasil Grupo Petrópolis Tempo inteiro

Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades.
- Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.
- Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes.
- Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.
- Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando subsidiar a Gerência na tomada de decisão.
- Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências, mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, crédito e cobrança, contábil, fiscal e autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.
- Conferir o retorno dos mapas de Carga, mediante entrega dos valores e documentações pertinentes recebidas pelos motoristas, a fim de, evitar divergências nos recebimentos, visando realizar o fechamento dos mesmos.
- Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.
- Prestar apoio na atividade de liberação de contratos junto ao Corporativo, através de acompanhamentos e posicionamentos, visando agilidade nos processos.
- Realizar suporte administrativo em geral a área comercial, mediante análise das solicitações colocadas, com intuito de manter a equipe de vendas sempre com informações atualizadas e auxiliar nas demandas, visando agilidade nos atendimentos.
- Realizar a manutenção cadastral de clientes, através de sistemas disponibilizados pela empresa, visando apoiar a rota dos vendedores.
- Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato, com intuito de reportar a gestão, a fim de, identificar oportunidades de redução dos custos, mediante análises periódicas do orçado x realizado, visando atingir as metas estipuladas.
- Apoiar as atividades administrativas, buscando ações e soluções junto ao superior imediato, mediante acompanhamento dos planos de ação, inclusão das requisições, acompanhamento dos pedidos de compras, baixa dos Boletins de Ocorrência (BIO), realização dos arquivos de documentações, realização dos testes de alarmes, entre outras, visando cumprimento dentro dos prazos, normas e procedimentos estabelecidos.
- Apoiar no atendimento/recebimento de clientes e fornecedores, mediante reporte de informações necessárias para atualização de boletos, confirmações de pagamentos e negociações de dívidas, visando dar suporte à equipe comercial e áreas relacionadas.
- Cumprir as determinações estabelecidas nas normas e procedimentos da Empresa
- Cumprir normas e padrões de segurança e proteção do meio ambiente na realização de suas atividades
- Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato.


  • Analista Administrativo

    1 semana atrás


    Belem, Brasil Cavalléro Treinamentos Tempo inteiro

    _Avaliar documentação entregue ao setor de engenharia;_ - _ Auxílio em tratativas com a Equatorial._ - _ Ensino médio completo;_ - _ Pacote office básico;_ - _ Experiência como analista administrativo;_ - _ Experiência com análise de dados e indicadores de desempenho._ - _ Vale transporte;_ - _ Vale alimentação._

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Belem, Brasil Enterprise Hunting Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerar lançamentos contábeis. - Conferir Notas Fiscais. - Emitir Notas Fiscais. - Acompanhar e lançar tributos. - Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. - Lançar produtos no sistema. - Compor e formar preços. - Arquivar documentos na Nuvem. - Atuar em parceria com outro Assistente...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e Atribuíções**: Gerar lançamentos contábeis. Conferir Notas Fiscais. Emitir Notas Fiscais. Acompanhar e lançar tributos. Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. Lançar produtos no sistema. Compor e formar preços. Arquivar documentos na Nuvem. Atuar em parceria com outro Assistente...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Belem, Brasil DCAS SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Função: AUXILIAR ADMINISTRATIVO As principais funções requeridas são: - Atendimento telefónico e presencial; - Organização de arquivos; - Recepção e envio de documentos; - Criação de planilhas; - Verificação da entrada e saída de correspondências; - Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas. Formação: 2º...


  • Belem, Brasil Microlins Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Belém/AL do ramo Comércio, contrata Analista comercial. Atribuições: A vaga de emprego para área comercial exige ensino médio completo, pacote office, ser ter boa oratória. A empresa oferece oportunidades em diversas áreas, incluindo administrativo, pedagógico e comercial. Candidatos interessados podem entrar em...

  • Analista Juridico

    1 semana atrás


    Belem, Brasil LF Consultoria Estratégia e Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Buscamos um analista jurídico para atuar em nosso departamento legal, na modalidade presencial, com contrato CLT. - Analisar contratos complexos de diversas naturezas, identificando riscos e garantindo a proteção dos interesses da empresa; - Elaborar pareceres jurídicos sobre temas diversos como legislação tributária e trabalhista; - Apoiar a...


  • Belem, Brasil SIAS Consultoria Tempo inteiro

    Gestão de contas a pagar e receber Sistematização (gestão de dados integrados) de dados financeiros de acordo com plano de contas, centro de custos e conta de apuração Abertura de contas em banco, preenchimento de cadastros diversos, confecção e controle de contratos (gestão administrativa de documentos) Emitir boletos e notas...


  • Belem, Brasil Lampp IT Solutions Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista de BI Sênior. Buscamos pessoas comprometidas, cheias de talentos e apaixonadas pelo que fazem para compor o nosso time! Se você se encaixa, dá uma olhada nos requisitos para o cargo ;) VEMSERLAMPPER **Como Analista de BI Sênior** **você vai**: - Realizar análise, desenvolvimento e manutenção de jobs e...

  • Analista de BI Sênior

    Há 10 horas


    Belem, Brasil Lampp IT Solutions Tempo inteiro

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  • Belem, Brasil Techlead Tempo inteiro

    Você fará parte do time Administrativo, apoiando nossos processos internos a partir do planejamento, organização, controle e assessoria às áreas de rh, comercial, financeira, contábil, e direção. Poderá promover estudos de racionalização, apoiar no desenvolvimento e implementação de programas, avaliar e propor ações de mitigação para os...