Assistente Administrativo I

Executar serviços administrativos referentes à área de trabalho, envolvendo controle, organização e encaminhamento de documentos e rotinas, contribuindo para a conformidade dos processo pertinentes e subsidiando a área de trabalho na tomada de decisões.

**Horário**:Diarista de segunda à quinta de 08 ás 18h e na sexta de 08 às 17h

**Salário**:1.940,58

**Benefícios**:
Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Programa Pós-Graduar e Para-Graduar

Parceria com SESC Minas

Plano funerário

Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses
**Responsabilidades e atribuições**
- Auxiliar nos pedidos de materiais, preenchendo documentos conforme aprovações, encaminhando para o almoxarifado e executando atividades referentes à movimentação de materiais;
- Prestar apoio administrativo no processo de gestão de contratos e envio de notas fiscais ao financeiro conforme normas e procedimentos pertinentes;
- Conferir faturas equivalentes ao envio de correspondências com os registros preenchidos nos formulários, para fins de pagamento e rateio das notas fiscais;
- Protocolar notas fiscais e boletos no setor financeiro, mantendo o arquivo da Gerência de Hotelaria atualizado;
- Formatar estatísticas e trabalhos utilizando recursos computacional e atendendo às demandas apresentadas;
- Organizar e manter o arquivo do setor, zelando pela guarda e resgate de documentos;
- Controlar e corrigir, mensalmente, o ponto eletrônico dos colaboradores da Hotelaria; bem como manter atualizado o controle de vacinas e periódicos;
- Atender os clientes Internos e externos pessoalmente ou via telefone;
- Controlar as trocas de plantões realizadas pelos colaboradores durante o mês para correção no ponto dos funcionários da Hotelaria;
- Receber atestados médicos das equipes, prestando o suporte necessário e encaminhando à área responsável;
- Buscar e distribuir os contracheques mensalmente, bem como entregar e colher assinaturas em recibos de férias e outros documentos referentes à administração de pessoal;
- Manter sintonia com procedimentos e processos administrativos referentes à área de trabalho;
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
- Acompanhar mensalmente a manutenção preventiva das enceradeiras;
- Acompanhar e executar os processos administrativos e lançamentos que envolvam o serviço de higienização;
**Requisitos e qualificações**
Ensino Médio Completo

Pacote Office
**Informações adicionais**

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.

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