Analista de Documentação Jr

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil TechnipFMC Tempo inteiro

A TechnipFMC é líder global na indústria de energia, especializada em projetos, produtos e serviços integrados de tecnologia submarina e de superfície. Nossa missão e visão: melhorar o desempenho e impulsionar mudanças reais na indústria tradicional e de novas energias. Como fazemos: desafiando convenções constantemente, enfrentando alguns dos mais complexos desafios técnicos e de engenharia e investindo em nossos mais de 20.000 colaboradores em todo o mundo.

Se contribuir com projetos inovadores em um ambiente verdadeiramente global te inspira, esta pode ser a oportunidade para você.

**Analista de Documentação Jr**

**Descrição do cargo**:

- Verificar e garantir a utilização dos modelos e da formatação dos documentos, em linha com procedimentos estabelecidos nos projetos/propostas e/ou diretrizes coorporativas.
- Configurar e manter o sistema de gerenciamento de documentos.
- Processar a documentação recebida (Distribuição, arquivamento, controle de revisões) e de saída (Distribuição ao cliente e fornecedores / terceiros, arquivamento, controle de revisões).
- Atividades gerais de controle de documentos, digitalização, análise de conformidade dos documentos de fornecedores com os padrões do projeto em matéria de numeração e todos os outros aspectos relacionados à qualidade do documento.
- Comunicar e colaborar com Equipes de Projetos, fornecedores / terceiros para definir padrões, sistemas, fluxo eficiente de documentação.
- Produzir relatórios internos e externos (Clientes e Fornecedores). Redigir relatórios, correspondências, atas.
- Apoiar à equipe do Projeto/Proposta na elaboração do MDR, e gerar atualizações periódicas. Monitoramento do progresso da documentação em cooperação com o planejador do projeto/proposta.
- Participar na definição e elaboração do índice do Databook de Projeto.
- Compilar os registros para gerar o Databook de Projeto, assim como criar os indicadores (bookmark) no formato pdf.
- Migrar arquivos e executar tarefas administrativas (se necessário).
- Participar da elaboração de manuais e procedimentos internos.
- Preparar pacote de desenhos para envio, aplicável a determinados projetos.
- Elaborar Matriz de Distribuição de Documentos do projeto/proposta, com auxílio do coordenador do projeto/proposta.
- Participar da Kick-off Meeting do Projeto, contribuindo na preparação da mesma, nas questões referentes à documentação.

**Você é ideal para esta oportunidade se você possui**:
Formação em Arquivologia, Biblioteconomia e/ou Administração.

Experiência em xecutar tarefas referentes ao controle e tramitação da documentação de projetos.

Experiência em garantir da qualidade da emissão, cadastro, distribuição e armazenamento dos documentos produzidos nos projetos

Conhecimento em Opentext, OneDrive, Sharepoint, Outlook, Azure, Sigem, entre outros

Ingles Avançado

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- A TechnipFMC promove a inclusão e diversidade, garantindo igualdade de oportunidades a todos, independentemente de idade, raça, etnia, religião, orientação sexual, expressão de gênero, deficiência ou qualquer outra pluralidade._

  • Analista De Documentação Jr

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Technipfmc Tempo inteiro

    A TechnipFMC é líder global na indústria de energia, especializada em projetos, produtos e serviços integrados de tecnologia submarina e de superfície.Nossa missão e visão: melhorar o desempenho e impulsionar mudanças reais na indústria tradicional e de novas energias.Como fazemos: desafiando convenções constantemente, enfrentando alguns dos mais...

  • Analista de Documentação

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil OSM Brasil Tempo inteiro

    Estamos buscando por Analista de Documentação para trabalhar em nosso escritório no Rio de Janeiro/RJ. **Responsabilidades do cargo**: - Classificar e organizar de forma correta os documentos e certificados recebidos das áreas demandantes; - Informar às áreas demandantes a conclusão da classificação e organização da documentação...

  • Analista de RH Jr

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 12684 **Analista de RH Jr em BARRA DO PIRAÍ - RJ**: Será responsável por rotinas de recrutamento e seleção, PLR e implantação de plano de carreira. **Cargo**:Analista de RH Jr **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Jornada**:Segunda a sexta-feira **Benefícios**:Vale alimentação, vale transporte e fretado. **Requisitos**: - Ensino...

  • Analista de Importação e Exportação Jr

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13238 **Analista de Importação e Exportação Jr. em Piraí - RJ**: Responsável em analisar os pedidos dos clientes e planejar toda a cadeia logística door to door e suportando-o em qualquer eventual necessidade. Executar o pleno escoamento dos produtos comercializados no mercado externo, através do fornecimento da documentação...

  • Marcas - Analista de Marcas Jr

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria de Carreira - Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Para essa vaga estamos buscando uma pessoa para atuar junto a nossa equipe de Marcas como Analista Junior.**Responsabilidades e atribuições**Estamos em busca de** um(a) Analista de Marcas Jr**, para atuar junto à nossa equipe de **Marcas**, em nosso escritório do Rio de Janeiro, com as seguintes atividades a serem desenvolvidas:**Requisitos e...

  • Analista Administrativo Jr

    Há 2 dias

    Rio De Janeiro, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13681 **Analista Administrativo Jr em BARRA DO PIRAÍ - RJ**: Atividades administrativas, elaboração de planilhas, conferência de relatórios, romaneios e notas fiscais. **Cargo**:Analista Administrativo Jr **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas, Logística **Jornada**:Administrativo de...

  • Analista De Importação E Exportação Jr

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Tempo Rh Tempo inteiro

    Cód.da vaga: 13238**Analista de Importação e Exportação Jr.em Piraí - RJ**:Responsável em analisar os pedidos dos clientes e planejar toda a cadeia logística door to door e suportando-o em qualquer eventual necessidade.Executar o pleno escoamento dos produtos comercializados no mercado externo, através do fornecimento da documentação prescrita aos...

  • Analista De Suprimentos Jr

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Novare Rh Tempo inteiro

    **Analista de Suprimentos JR - Rio de Janeiro - RJ****TAREFAS**:Realizar a aquisição de materiais para obras e stand de vendas;Analisar e Organizar solicitações de contratação de serviços e materiais de construção civil de acordo com prazo de criação e necessidade de entrega estabelecendo prioridades para atendimento das metas;Organizar as...

  • Analista Administrativo Jr

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13681**Analista Administrativo Jr em BARRA DO PIRAÍ - RJ**:Atividades administrativas, elaboração de planilhas, conferência de relatórios, romaneios e notas fiscais.**Cargo**:Analista Administrativo Jr**Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo)**Área profissional**:Administração de Empresas, Logística**Jornada**:Administrativo de Segunda à...

  • Analista de Suprimentos Jr

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Novare RH Tempo inteiro

    **Analista de Suprimentos JR - Rio de Janeiro - RJ** **‍TAREFAS**: Realizar a aquisição de materiais para obras e stand de vendas; Analisar e Organizar solicitações de contratação de serviços e materiais de construção civil de acordo com prazo de criação e necessidade de entrega estabelecendo prioridades para atendimento das metas; Organizar as...