Pessoa Assistente Administrativo e Financeiro

**Sobre a 1Doc**

A 1Doc tem como propósito democratizar a tecnologia e simplificar o dia a dia das pessoas, para uma sociedade mais eficiente, transparente e digital.

Ajudamos nossos clientes a organizar o trabalho, se comunicar melhor e atender demandas com eficiência, transparência e engajamento através de uma poderosa plataforma que elimina a tramitação de processos em papel poupando tempo, dinheiro e otimizando a produtividade.

Fazemos parte do grupo Softplan, empresa especialista em traduzir conhecimento e tecnologia em soluções que simplificam e geram mais valor aos mercados da Gestão Pública, Justiça e Indústria da Construção.

Como uma das maiores desenvolvedoras de software do país, atuamos diariamente para promover transformações fundamentais na vida de milhares de pessoas que são beneficiadas por nossos produtos no Brasil e no mundo.
**Responsabilidades e atribuições** Os desafios serão**:
Organizar e arquivar documentos fiscais e financeiros digitais visando classificar, registrar e manter documentos de forma organizada a fim de assegurar a disponibilidade de registros precisos para fins contábeis e fiscais;
Registrar transações financeiras, como contas a pagar visando inserir dados em sistemas com o objetivo de manter um registro preciso das transações financeiras da empresa;
Interagir com a contabilidade, validando lançamentos, relatórios e notas fiscais, apuração de impostos,

Conciliar extratos bancários com registros internos visando comparar transações registradas com extratos bancários para identificar discrepâncias e garantir que não haja erros financeiros;
Coletar documentos e informações necessárias para apoio em auditorias financeiras visando preparar e organizar documentos para possibilitar que as auditorias sejam eficazes e de acordo com os padrões regulamentares;
Auxiliar na realização de lançamentos de notas fiscais com a ação de elaborar relatórios de despesas e processar faturas para manter o controle e a organização financeira da empresa;
Gerenciar o inventário e a manutenção de equipamentos da empresa visando garantir a disponibilidade e adequado funcionamento;
Ser responsável no processo de envio e recebimento de equipamentos visando assegurar que os itens sejam entregues aos colaboradores quando necessário, bem como registrar sua devolução;
Apoiar na entrega de equipamentos e recursos necessários para que os colaboradores possam desempenhar suas funções em home office após contratação, bem como manter registros detalhados desses ativos para garantir a eficiência e responsabilidade no uso dos recursos da empresa;
Realizar o cadastro e exclusão de colaboradores nas plataformas de gestão de viagens visando garantir que as reservas e viagens estejam alinhadas com a equipe atual da empresa e reduzir possíveis erros administrativos.
**Requisitos e qualificações** Esperamos que você tenha**:
Resida em Florianópolis ou região;
Conhecimento financeiro e contábil básico;
Superior ou cursando Administração, contábeis ou áreas correlatas;
Ter boa escrita e comunicação;
Atenção a detalhes e muita organização;
Conhecimento no pacote Office.
**Informações adicionais** Modelo De Trabalho**:
Hibrido (2 vezes na semana presencial);
Vaga exclusiva para CLT.

**Nossos Benefícios**:
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Vale alimentação/Vale refeição (Flexível);
Parceria com academias, saúde e bem-estar;
Plataforma de cuidados com a saúde mental;
Apoio para realizar cursos e certificações;
Auxílio Home Office;
Plano de Cargos e Salários;
Programa de Indicação;
Day Off;
Convênio com o SESC;
Parcerias e descontos;
Seguro de vida;
Licença paternidade estendida;
Guapeco - Benefício para seu pet;
Parceria com OpenEnglish;
Parceria com OnHappy;
Salaryfits

Bônus por atingimento de metas.

Deu match com a vaga? Então não perde a oportunidade de simplificar o mundo com a 1Doc

A 1Doc se preocupa em ser um ambiente diverso e inclusivo, abrindo nossas vagas para todos, proporcionando um ambiente acolhedor, respeitoso e rico em oportunidades de desenvolvimento e valorização profissional.

Por meio da nossa plataforma, tornamos digital todos os documentos, serviços, processos, atendimentos e comunicação de uma entidade, com rastreabilidade de ponta a ponta, acompanhamento em tempo real do fluxo de trabalho, da resolução de demandas e de indicadores, além de assinar digitalmente em uma assinatura digital qualificada e avançada.