Analista Administrativo Sr

**Descrição da vaga**:
Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.
**Esta é a nossa missão**: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.
Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua
Qual é a posição?
Analista Administrativo Sr - RP 15937 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)
Quais são os desafios e as principais responsabilidades?
O Analista Sênior da Área de Conselhos Temáticos e Setoriais é responsável por promover o diálogo entre a Fiep, a indústria, sindicatos e a sociedade, defendendo os interesses do setor industrial. Suas atribuições incluem elaborar o calendário anual dos conselhos, propor pautas estratégicas, gerenciar reuniões, registrar participações e apoiar a produção de resumos e relatórios. O profissional também monitora o cumprimento de objetivos, organiza eventos, gerencia orçamentos e promove a divulgação junto às áreas de Comunicação e Marketing. Além disso, é responsável por engajar stakeholders, fortalecer parcerias e revisar contratos para serviços terceirizados. O cargo exige experiência em gestão de projetos, habilidades de comunicação e alinhamento com os objetivos institucionais da Fiep.
**Atividades a serem executadas**:
**Planejamento e Organização de Agendas**: Elaborar e validar o calendário anual dos conselhos junto aos coordenadores e áreas impactadas.
Propor e estruturar pautas que sejam atrativas e alinhadas aos objetivos estratégicos.
**Representação e Relacionamento**: Apoiar a Coordenação e a Gerência em compromissos de representação institucional.
Promover relacionamento ativo com agentes estratégicos, captando novos contatos e consolidando parcerias.
**Assessoria de Reuniões**: Gerenciar a infraestrutura das reuniões, incluindo layout da sala, recursos audiovisuais e serviços de apoio.
Registrar e monitorar a participação presencial e online, garantindo a formalização das responsabilidades dos envolvidos.
Preparar resumos gerenciais e validar as memórias das reuniões.
**Gestão e Monitoramento**: Monitorar a evolução dos macro objetivos estabelecidos pelos conselhos.
Apoiar a construção de relatórios de atividades e prestações de contas.
Capturar e organizar registros fotográficos para documentação oficial.
**Mobilização de Público Estratégico**: Convidar e engajar stakeholders de relevância para as reuniões e eventos dos conselhos.
Auxiliar na promoção do vínculo entre os conselhos e os agentes de interesse.
**Eventos e Comunicação**: Planejar, executar e monitorar eventos relacionados aos conselhos, incluindo orçamento e prestação de contas. Coordenar com as áreas de Comunicação e Marketing para ampla divulgação e identidade visual dos eventos.
Solicitar e revisar materiais e posts para redes sociais e site institucional.
**Gestão Contratual**: Elaborar justificativas técnicas e apoiar na revisão de contratos para a contratação de serviços de terceiros.
**Requerimentos**:
Quais são os principais requisitos?
Superior completo;
Desejável graduação em Administração de empresas, Engenharia de Produção ou de Software, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, ou áreas afins;
Desejável pós-graduação em áreas como gestão ou gerenciamento de projetos, metodologias ágeis, comunicação estratégica.
Experiência em gestão de projetos, eventos e articulação com stakeholders.
Desejável CNH B dentro do prazo de validade;
Disponibilidade para viagens esporádicas;
Capacidade de análise crítica e organização.
Conhecimento em ferramentas de gestão e produção de relatórios (Word, Excel, PowerPoint).
**Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade**:
**Local de trabalho**: FIEP - Sede - Curitiba/PR
**(Endereço**: CENTRO CIVICO, AVENIDA CANDIDO DE ABREU, 200)
**Horário**: 08:30 às 18:00 (Segunda à sexta - feira) - 40 horas semanais
**Tipo de contrato**: CLT Indeterminado
**Etapas do processo seletivo**:
Triagem RH - Documentos Comprobatórios - Triagem do Gestor - Entrevista RH - Entrevista de Validação e case - Admissão
O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 23/01/2025 a 30/01/2025
Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).
**Benefícios**:

- Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
- Auxílio Creche
- Cartão Viva Mais/Odontológico
- Empréstimo Consignado
- Plano de Saúde
- Previdência privada
- Seguro de Vida
- Serviços de Educação/ Descontos
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte