Secretária Executiva
Há 8 horas
Procuramos uma pessoa para assessorar a presidência e diretoria da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua.
**O que você irá fazer**:
Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
Participação de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Realizar a compra de passagens aéreas, reembolsos de viagens;
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
**Formação Acadêmica**:
Graduação em Administração ou áreas correlatas;
Inglês Avançado
**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
**Benefícios**:
Vale alimentação;
Seguro de Vida em grupo;
Plano de Saúde;
Bolsa Graduação ou Pós-graduação;
Bolsa Idiomas;
Cultura de desenvolvimento;
Open fruta;
Ambiente descontraído.
Quer fazer parte desse time que só cresce? Participe do nosso processo seletivo, nós queremos te conhecer.
-
Secretária Executiva
Há 20 horas
Itapema, Brasil Ejm Empreendimentos Tempo inteiroSecretária ExecutivaDescrição do Cargo Estamos buscando uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em Itapema, SC.Entre as responsabilidades diárias estão organizar e gerir agendas, preparar reuniões e viagens, atender e direcionar chamadas e correspondências, além de dar suporte administrativo aos executivos e equipes.Este é um cargo...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES** - Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; - Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; - Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; - Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
-
Secretária executiva
Há 2 dias
Itapema, Brasil EJM Empreendimentos Tempo inteiroSecretária Executiva Descrição do Cargo Estamos buscando uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em Itapema, SC. Entre as responsabilidades diárias estão organizar e gerir agendas, preparar reuniões e viagens, atender e direcionar chamadas e correspondências, além de dar suporte administrativo aos executivos e equipes. Este é um...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro*Secretaria Executiva* *Descrição das Atividades:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES** - Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; - Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; - Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; - Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
-
Secretária Executiva
Há 6 dias
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES**- Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;- Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos;- Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos;- Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES**- Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;- Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos;- Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos;- Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro*Secretaria Executiva**Descrição das Atividades:*- Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos;- Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário;- Administrar pendências;- Assistir à direção em reuniões;- Secretariar reuniões e escrever atas;- Gestão de informações e...
-
Secretária executiva
Há 7 dias
Itapema, Brasil EJM Empreendimentos Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por anoDescrição do CargoEstamos buscando uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em Itapema, SC. Entre as responsabilidades diárias estão organizar e gerir agendas, preparar reuniões e viagens, atender e direcionar chamadas e correspondências, além de dar suporte administrativo aos executivos e equipes. Este é um cargo de tempo integral e...
-
Secretária Executiva
Há 2 dias
Itapema, Brasil AVODAH LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva será responsável pelo suporte na área jurídica, especialmente no preenchimento e organização de contratos de vendas, garantindo que estejam completos, corretos e dentro dos padrões legais da empresa. Além disso, atuará como recepcionista, realizando o atendimento inicial a clientes, fornecedores e parceiros, oferecendo uma...
