Secretária Executiva
Há 22 horas
Procuramos uma pessoa para assessorar a presidência e diretoria da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua.
**O que você irá fazer**:
Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
Participação de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Realizar a compra de passagens aéreas, reembolsos de viagens;
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
**Formação Acadêmica**:
Graduação em Administração ou áreas correlatas;
Inglês Avançado
**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
**Benefícios**:
Vale alimentação;
Seguro de Vida em grupo;
Plano de Saúde;
Bolsa Graduação ou Pós-graduação;
Bolsa Idiomas;
Cultura de desenvolvimento;
Open fruta;
Ambiente descontraído.
Quer fazer parte desse time que só cresce? Participe do nosso processo seletivo, nós queremos te conhecer.
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES** - Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; - Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; - Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; - Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro*Secretaria Executiva* *Descrição das Atividades:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES** - Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; - Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; - Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; - Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Itapema, Brasil CB Recrutamento Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente estratégica, gosta de desafios como acompanhar o planejamento estratégico e fechamento de resultados, além de organizada e dinâmica para se juntar ao time do nosso cliente em Itapema, SC! Se você é alguém que adora desafios, tem habilidades excepcionais de comunicação e uma paixão por...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Itapema, Brasil AVODAH LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva será responsável pelo suporte na área jurídica, especialmente no preenchimento e organização de contratos de vendas, garantindo que estejam completos, corretos e dentro dos padrões legais da empresa. Além disso, atuará como recepcionista, realizando o atendimento inicial a clientes, fornecedores e parceiros, oferecendo uma...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil VPR.M7 Empreendimentos Tempo inteiroA VPR.M7 Empreendimentos Imobiliários, empresa com mais de 17 anos de experiência no mercado imobiliária de Itapema e região, busca Secretária Executiva! **Atribuições**: - Atender e recepcionar clientes, prestadores de serviço e parceiros comerciais; - Agendar reuniões e controlar agendas dos diretores e sócios; - Alimentar planilhas de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil VPR.M7 Empreendimentos Tempo inteiroA VPR.M7 Empreendimentos Imobiliários, empresa com mais de 17 anos de experiência no mercado imobiliária de Itapema e região, busca Secretária Executiva! **Atribuições**: - Atender e recepcionar clientes, prestadores de serviço e parceiros comerciais; - Agendar reuniões e controlar agendas dos diretores e sócios; - Alimentar planilhas de...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Itapema, Brasil AVODAH LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva será responsável pelo suporte na área jurídica, especialmente no preenchimento e organização de contratos de vendas, garantindo que estejam completos, corretos e dentro dos padrões legais da empresa. Além disso, atuará como recepcionista, realizando o atendimento inicial a clientes, fornecedores e parceiros, oferecendo uma...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil FiberX Tempo inteiroProcuramos uma pessoa para assessorar a presidência e diretoria da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada, tem perfil "hands on" e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua.**O que você irá fazer**:Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos,...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Itapema, Brasil Netvagas Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoA Secretária Executiva será responsável pelo suporte na área jurídica, especialmente no preenchimento e organização de contratos de vendas, garantindo que estejam completos, corretos e dentro dos padrões legais da empresa. Além disso, atuará como recepcionista, realizando o atendimento inicial a clientes, fornecedores e parceiros, oferecendo uma...
