Secretária Executiva
Há 7 dias
Procuramos uma pessoa para assessorar a presidência e diretoria da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua.
**O que você irá fazer**:
Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
Participação de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Realizar a compra de passagens aéreas, reembolsos de viagens;
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
**Formação Acadêmica**:
Graduação em Administração ou áreas correlatas;
Inglês Avançado
**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
**Benefícios**:
Vale alimentação;
Seguro de Vida em grupo;
Plano de Saúde;
Bolsa Graduação ou Pós-graduação;
Bolsa Idiomas;
Cultura de desenvolvimento;
Open fruta;
Ambiente descontraído.
Quer fazer parte desse time que só cresce? Participe do nosso processo seletivo, nós queremos te conhecer.
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil Vokkan Participacoes S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES**- Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;- Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos;- Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos;- Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Itapema, Brasil Netvagas Tempo inteiroRESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais necessários; ...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES** - Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; - Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; - Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; - Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro*Secretaria Executiva* *Descrição das Atividades:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES**- Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;- Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos;- Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos;- Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil Cb Recrutamento Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente estratégica, gosta de desafios como acompanhar o planejamento estratégico e fechamento de resultados, além de organizada e dinâmica para se juntar ao time do nosso cliente em Itapema, SC!Se você é alguém que adora desafios, tem habilidades excepcionais de comunicação e uma paixão por...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil CB Recrutamento Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente estratégica, gosta de desafios como acompanhar o planejamento estratégico e fechamento de resultados, além de organizada e dinâmica para se juntar ao time do nosso cliente em Itapema, SC! Se você é alguém que adora desafios, tem habilidades excepcionais de comunicação e uma paixão por...
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Secretaria Executiva
Há 6 horas
Itapema, Brasil Montclass Holding Ltda Tempo inteiroBuscamos uma profissional com experiecia, discreta, organizada e com postura compatível com ambientes de alta gestão. Atuação direta no suporte à liderança executiva, com alto nível de confidencialidade, organização e interface com clientes e parceiros estratégicos.Experincia como secretaria ou assistente comercial ou marketingTipo de vaga: Tempo...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Itapema, Brasil Glok Sistemas Tempo inteiroPrestar suporte a Diretoria em seu cotidiano, exercendo confidencialidade, tato e diplomacia, organizando as atividades de maneira a otimizar seu dia a dia. Garantir a eficiência operacional e estratégica, oferecendo suporte especializado com fornecedores. Realizar e acompanhar orçamentos; Executar tarefas administrativas, tais como, acompanhar...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Itapema, Brasil FiberX Tempo inteiroProcuramos uma pessoa para assessorar a presidência e diretoria da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua.**O que você irá fazer**:Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria,...
