Assistente Administrativo

1 semana atrás

Cuiaba, Brasil Sommerfeld Tempo inteiro

Realizar as atividades de solicitação, recepção, entrada e saída, conferência, armazenamento, conservação e distribuição de materiais/produtos, visando o controle do estoque;
- Realizar os processos de movimentação de bens patrimoniais e estoque, inventário, balanços periódicos, baixas de patrimônio, informando e encaminhando via relatórios para o setor competente;
- Realizar o recebimento de materiais e fazer o acompanhamento da prestação de serviços verificando a conformidade do contrato acordado entre a unidade e fornecedor, colhendo a assinatura do superior imediato e encaminhando ao setor competente;
- Conferir documentação para cadastramento do comerciário e público geral, bem como efetuar inscrições e cadastros dos clientes em aulas, turmas, produtos ou eventos;
- Divulgar a agenda e tabela de atividades, visando a captação de clientes para participação das atividades da Unidade;
- Elaborar e conferir documentos para tramitação interna e externa;
- Realizar abertura, conferência e fechamento de Caixa, registrando as vendas e envio de malote financeiro;
- Receber, registrar e fazer a consolidação das Notas Fiscais no sistema interno, encaminhando ao setor responsável;
- Contatar e visitar sistematicamente as empresas por agendamento, apresentando os serviços e atividades oferecidos pelo Sesc-MT, orientando sobre habilitações e inscrições;
- Realizar o levantamento dos dados estatísticos das atividades desenvolvidas, bem como acompanhamento em planilhas e lançamento em sistema;
- Auxiliar na programação de coleta e planejamento logístico de rotas nas Instituições e empresas, visando o atendimento dos serviços ofertados pelo Sesc-MT;
- Realizar atividades de suporte para área trabalhista junto aos colaboradores.
- Realizar o atendimento por diferentes meios de comunicação ao público interno e externo, bem como orientar os clientes e visitantes sobre as normas, serviços e benefícios do Sesc-MT;
- Realizar e acompanhar todas as manutenções preventivas e corretivas da frota de veículos do Sesc-MT, bem como realizar o controle de consumo de combustível e monitoramento do percurso dos veículos e acompanhamento das infrações de trânsito para cobrança dos condutores responsáveis.
- Realizar os lançamentos de despesas e receitas no sistema, gerando as autorizações de pagamento e recebimento, seguindo as orientações técnicas da área contábil;
- Realizar periodicamente o levantamento quantitativo dos materiais e produtos ideais do estoque para solicitação de reposição;
- Realizar pedido de manutenção e acompanhamento de visita técnica de empresas terceirizadas no conserto de máquinas, equipamentos, veículos e demais patrimônios, bem como reparos na estrutura física da unidade/gestão, via sistema interno;
- Atividades gerais de suporte administrativo, observando as normas e procedimentos da instituição e legislação vigente.

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Cuiaba, Brasil Shopping do Vidraceiro Tempo inteiro

    Estamos contratando assistente administrativo preferencialmente com experiência na área, oferecemos salário da categoria. Buscamos alguém proativo, que tenha disponibilidade de horário e vontade de aprender Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Bacharelado em Ciencias contabeis,Bacharelado em Economia **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: HORARIO DE TRABALHO: SEGUNDA A SEXTA DAS 08: AS 17:30.SABADO DAS 08:00 AS 12:00. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: ASSISTENTE...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admadministração estratégico de Recursos Humanos,Administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: HORARIO DE TRABALHO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07:30 AS 17:30.COM INTERVALO DE ALMOÇO. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Cuiaba, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Cuiabá / MT **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Suas atividades e realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação,...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Cuiaba, Brasil PRO-INFO Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo talentoso e dedicado para fazer parte da nossa equipe na empresa PRO-INFO. Se você é uma pessoa pontual, organizada e comunicativa, essa posição pode ser ideal para você. Como Assistente Administrativo, suas responsabilidades serão apoiar nossos processos administrativos diários, garantindo eficiência...

  • Assistente Administrativo de Compras

    2 semanas atrás

    CUIABA, Brasil MONACO DIESEL LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo de Compras Descrição O assistente administrativo de compras será responsável por auxiliar no processo de compras da empresa, realizando cotações, acompanhando pedidos, negociando com fornecedores e mantendo o controle de estoque. Responsabilidades Realizar cotações de preços de produtos e serviços; Acompanhar...

  • Assistente Administrativo de Compras

    1 semana atrás

    CUIABA, Brasil GRUPO MÔNACO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo de Compras Descrição O assistente administrativo de compras será responsável por auxiliar no processo de compras da empresa, realizando cotações, acompanhando pedidos, negociando com fornecedores e mantendo o controle de estoque. Responsabilidades Analisar orçamentos de compra Receber notas fiscais; Negociar com...

  • Assistente Administrativo I

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Área**: Administração **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Benefícios**: Gratificação de R$ 100,00, Vale Gás, Vale Transporte ou Auxílio Combustível **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Rotinas administrativas Assistente 1 ano

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Cuiaba, Brasil Hospital Milagres Tempo inteiro

    Principais Atribuições: - Atuar nas rotinas administrativas da unidade. Requisitos Necessários: - Ensino Médio Completo ou Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; - Experiência anterior na função de assistente administrativo; - Conhecimento em notas fiscais, contas a pagar e receber, relatório de custos,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Especificação da Vaga**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **ATIVIDADES** Recebe documentos e equipamento e encaminha para áreas responsáveis; Apoio administrativo, nas áreas administrativa, recursos humanos, financeira e logística; Recebe equipamentos, conferer notas fiscais, faturas e boletos; Preenche relatórios e encaminha para a chefia quanfo...