Assistente Executiva

1 dia atrás


Sao Paulo, Brasil Johnson & Johnson Family of Companies Tempo inteiro

**Executive Assistant (Fixed Term - 3 months)**
- At Johnson & Johnson, the largest healthcare company in the world, we come together with one purpose: to profoundly change the trajectory of health for humanity.- Diversity & Inclusion are essential to continue building our history of pioneering and innovation, which has been impacting the health of more than 1 billion patients and consumers every day for more than 130 years. Regardless of your race, belief, sexual orientation, religion or any other trait, YOU are welcome in all open positions at the largest healthcare company in the world.- When You Join Johnson & Johnson, Your Next Move Could Mean Our Next Breakthrough._

At Janssen, we’re creating a future where disease is a thing of the past. We’re the Pharmaceutical Companies of Johnson & Johnson, working tirelessly to make that future a reality for patients everywhere by fighting sickness with science, improving access with ingenuity, and healing hopelessness with heart. We focus on areas of medicine where we can make the biggest difference: Cardiovascular & Metabolism, Immunology, Infectious Diseases & Vaccines, Neuroscience, Oncology, and Pulmonary Hypertension.

**We are Janssen.**

**Our mission drives us**.

**Our patients inspire us.**

**We collaborate with the world for the health of everyone in it.**

We are hiring the best talent for **EXECUTIVE ASSISTANT** to be located in** São Paulo**, Brazil.**

**Purpose**

Manage calendar, schedule meetings, coordinate/partner on planning local and regional meetings, making domestic and international travel arrangements, and manage expense reports.

Respond to routine correspondence under own signature or draft response for executive's review on more sophisticated correspondence, follow-up on items delegated to others by the executive.

Excellent collaboration and teamwork skills are required to coordinate with other team members to accomplish departmental activities. Important player in building and keeping a healthy culture for the Treasury department. Connection with other executive assistants will be important, as this is a cross-sector function with regional and global relationships.

**Qualifications**

**Qualifications and Requirements**
- Bachelor’s degree in Bilingual Executive Secretary, Business Administration, Humanities, Social Science, or related.
- At least 5 years in office administrative management and assistance to senior leaders.
- Robust verbal and written communication in Portuguese and English. Spanish would be a plus.
- Strong organizational skills and excellent judgment and reasoning abilities.
- This role requires a strong team player willing to foster a collaborative environment for all members of the department

Johnson & Johnson is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against based on disability.

**Primary Location**
Brazil-São Paulo-São Paulo
- **Organization**
J&J do Brasil Indústria e Comércio de Produtos para Saúde Ltda. (7600)
**Job Function**
General Administration
**Requisition ID**
2206015242W



  • Sao Paulo, Brasil Genial Externo Tempo inteiro

    Assistente Executiva - Diretoria

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...

  • Assistente Executiva(o)

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa proativa e organizada para fazer parte de nossa equipe de assistentes. Comprometimento com as atividades e agilidade nas ações e respostas são pontos fundamentais, devido ao grau de responsabilidade que a vaga exige. Se você acredita em trabalho em equipe, e tem energia para contribuir, esta oportunidade é para você! Em um...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Tegra Incorporadora Tempo inteiro

    Você têm inglês fluente? Experiência na assessoria de executivos? Então, **#vempraTegra!** Estamos buscando Assistente Executivo para assessorar C-Level, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia. **Responsabilidades e atribuições** - Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas; -...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos - Não precisa ser bilingue - Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...

  • Assistente Executivo

    Há 15 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

    Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...

  • Assistente Executiva Sênior

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Future Farm Tempo inteiro

    O propósito da Fazenda Futuro é mudar a forma como o mundo come. E isso só vai ser possível se todo mundo conhecer a gente, né? Por isso, formamos um time de futuristas apaixonados por um futuro melhor para as pessoas e para o planeta. E agora, além de cliente, você pode se juntar à equipe como Assistente Executiva Sênior. **Desafio** Estamos...


  • Sao Paulo, Brasil CMGB Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda-Feira a Sexta-Feira de 8h00 às 18h00 **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Graduação completa em Secretariado...