Secretária Executiva Júnior

1 semana atrás

São Paulo SP, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

**Atribuições**:
1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;
- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos;
- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;
- Reservar salas de reunião;
2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:

- Prazos de conferência e subscrição;
- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;
- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;
- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;
- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.

**Requisitos**

Experiências e qualificações:Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.Competências técnicas:Domínio do português (oral e escrito);Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.#SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower

**Escolaridade mínima**

Ensino Superior
**Jornada de trabalho**

egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00
**Benefícios**

Vale Transporte;
Vale Refeição;
Assistência Médica.

Ensino Superior

  • Secretária Executiva Júnior

    Há 3 dias

    São Paulo, SP, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: São Paulo - SPÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e...

  • Secretária Junior

    3 semanas atrás

    são paulo, Brasil Veirano Advogados Tempo inteiro

    Secretária Junior Responsabilidades e atribuições: · Atender ligações telefônicas; triagem de correspondências; arquivo; · Auxiliar na organização e acompanhamento da agenda de compromissos do corpo jurídico; · Solicitação de orçamentos, adiantamentos e reembolsos do corpo jurídico; · Esquematizar trâmites de envio de documentação ao...

  • Secretária Junior

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Veirano Advogados Tempo inteiro

    Secretária Junior Responsabilidades e atribuições: · Atender ligações telefônicas; triagem de correspondências; arquivo; · Auxiliar na organização e acompanhamento da agenda de compromissos do corpo jurídico; · Solicitação de orçamentos, adiantamentos e reembolsos do corpo jurídico; · Esquematizar trâmites de envio de documentação ao...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo. A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios. **Responsabilidades**: Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo.A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios.**Responsabilidades**:Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Potencial Soluções Rh - Suzano Tempo inteiro

    Consultoria de Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em São Paulo. Responsabilidades Gestão da agenda pessoal, controle de rotina e administração de compromissos. Emissão de comunicados, conferir documentos, organizar arquivos, recepcionar visitantes, controle de viagens, acompanhar e preparar reuniões. Tarefas pertinentes a rotinas de...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Sementes Facholi Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA Atividades Responsabilidades Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais documentos; Controlar,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil LigueLead Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva com sólida experiência na função, que atue de forma estratégica, organizada e proativa, apoiando a alta liderança. Será um diferencial ter vivência em empresas de tecnologia , ambientes dinâmicos e de rápido crescimento. 🎯Principais atividades: Gerenciar agendas complexas da liderança, incluindo...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária(o) Executiva(o) Júnior São Paulo

    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...