Recepcionista

2 semanas atrás

Marília, Brasil GSS PRESTADORA DE SERVIÇOS LTDA Tempo inteiro

Comunicar imediatamente o superior quaisquer anormalidades verificadas, inclusive de ordem funcional, para que sejam adotadas as providências de regularização necessárias;
- Operar máquinas simples de reprodução de documentos, computadores e telefones;
- Protocolar processos e documentos na unidade, registrando a entrada, a saída e as movimentações, encaminhando os mesmos aos funcionários competentes;
- Atender as chamadas telefônicas internas e externas, anotando e retransmitindo mensagens e recados recebidos aos funcionários do Contratante, bem como ligações aos ramais e unidades solicitados;
- Realizar, esporadicamente, atividade fora da sede, de modo exemplificativo, encaminhar correspondência aos Correios, realizar atividade na unidade de arquivo, entre outras, sempre sob a orientação da área responsável e mediante comunicado;
- Registrar e controlar diariamente as ocorrências do posto em que estiver prestando seus serviços;
- Manter-se no posto fixado, sendo que, excepcionalmente, poderá realizaru atividade externa, não devendo se afastar de seus afazeres;
- Proibir a utilização do posto para guarda de objetos estranhos ao local, assim como de bens particulares de empregados ou de terceiros;
- Comunicar ao responsável competente a presença de aglomerações de pessoas junto ao posto;
- Repassar para o(s) recepcionista(s) que está(ão) assumindo o posto, quando da rendição, todas as orientações recebidas e em vigor, bem como eventual anomalia observada;
- Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano;
- Executar trabalhos de digitação em microcomputador, utilizando sistemas tais como Word e Excel;
- Preparar apresentações para reuniões e palestras;
- Atender ao público externo, identificando as suas necessidades e realizando o seu encaminhamento às salas de espera, salas de atendimento ou salas de reunião;
- Entregar formulários e documentos a interessados;
- Organizar, atualizar e arquivar documentos;
- Receber e expedir volumes, correspondências e outros expedientes;
- Auxiliar nos trabalhos de classificação, codificação e catalogação de papéis e documentos;
- Arquivar processos, documentos e papéis em geral;
- Requisitar e distribuir materiais de consumo, registrando sua movimentação;
- Preparar agenda de compromissos, solicitar a aquisição de passagens aéreas e reservas em hotéis;
- Efetuar, conforme o caso, solicitações de veículos para uso dos funcionários da unidade ou manter o adequado controle acerca da utilização dos veículos da unidade, consolidando e encaminhando os relatórios periódicos pertinentes;
- Apontar e/ou administrar consertos necessários à conservação de bens e instalações;
- Realizar entrada e transmissão de dados em sistemas informatizados específicos;
- Manter sigilo das informações obtidas em razão da função exercida;
Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.699,23 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)

**Experiência**:

- Experiência administrativa (obrigatório)

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Grupo Javep Tempo inteiro

    **Estamos em busca de uma Recepcionista para se juntar à nossa equipe.**Se você é uma pessoa comunicativa, empática e adora ajudar os outros, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Recepcionista, você será responsável por fornecer suporte e atendimento excepcional aos nossos clientes, garantindo sua satisfação e direcionamento de...

  • Carreira de Suporte à Recepcionista

    Há 3 dias

    Marília, São Paulo, Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$22.824 - R$23.112

    Desenvolva sua carreira como RecepcionistaNossa clínica está procurando por uma pessoa altamente motivada e dedicada para atuar como recepcionista. Alguém que seja capaz de criar um ambiente acolhedor e profissional para nossos pacientes.Responsabilidades: Atendimento ao público: Receber e atender pacientes, familiares e visitantes com simpatia e...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Recepcionista

    Há 5 dias

    Marília, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Recepcionista

    Há 5 dias

    Marília, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Recepcionista - SP

    3 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Recepcionista - SP

    Há 21 horas

    Marília, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Recepcionista - SP

    3 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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