Auxiliar Administrativo/recepcionista

Somos o maior e-commerce no segmento de casa, decoração e_ lifestyle _do Brasil, e buscamos talentos para a área de **Recepção administrativa.**

Nesta oportunidade, você será responsável por atividades administrativas e de apoio que envolvem recepção, organização de documentos, elaboração de relatórios, atendimento ao público, e gestão de correspondências. Se você é uma pessoa comunicativa, proativa e que tenha atenção nos detalhes, esta vaga é para você

Trabalhamos em modelo **presencial,** e nosso escritório está localizado de frente ao **parque Vila Lobo**s, com fácil acesso à estação de trem da** CPTM.**

Inscreva-se

**Responsabilidades e atribuições**
- Recepcionar e prestar serviços de apoio aos visitantes e colaboradores
- Analisar e acompanhar fatos administrativos, conferindo e verificando documentação, correspondências e procedimentos internos
- Elaborar e emitir planilhas e relatórios diversos de acompanhamento de atividades e processos internos
- Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
- Auxiliar em cadastros de NF'S de custos do escritório
- Analisar, conferir e arquivar documentos, inserir e dar baixas no arquivo correspondente da recepção e nas planilhas de controle
- Atender ao público, prestando atendimento e tirando as dúvidas dos visitantes e colaboradores
- Realizar orçamentos de produtos e serviços quando necessário

**Requisitos e qualificações**
- Conhecimento básico/intermediário em Excel
- Experiência em rotina de recepção administrativa
- Necessária habilidades em comunicação
- Bom relacionamento interpessoal
- Agilidade e proatividade são essenciais
- Ser uma pessoa atenciosa e cuidadosa
- **Disponibilidade de inicio imediato**

**Informações adicionais**
- VR no cartão flexível
- VT
- Convênio médico e odontológico (opcional)
- TotalPass
- Crédito consignado
- Convênio com universidades, escolas técnicas e de idiomas
- Day off de aniversário para você curtir o seu dia
- **_Trabalhar em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser você mesmo(a)_**:

- Desconto para compras no Westwing

Você sabia que a Westwing é bem mais do que um site de decoração? Somos um refúgio criativo para quem ama se inspirar e estar por dentro das tendências de casa, décor e lifestyle. Chegamos ao Brasil em 2011, e hoje contamos com uma base com mais de 9 milhões de usuários conectados.

Toda essa mágica só acontece porque contamos com uma **equipe apaixonada**, com mais de 500 talentos, que **transforma sonhos em realidade** dentro de um **ambiente dinâmico**, **acolhedor**, **colaborativo** e, acima de tudo, **respeitoso**.

Nosso propósito está em **fazer cada pessoa descobrir mais beleza no seu viver**, e é por isso que buscamos mentes criativas, talentosas e que, assim como nós, sonham grande e estão dispostas a se desenvolver e escrever, juntos, novos capítulos da nossa história.

Já imaginou fazer parte desse time e ajudar a inspirar casas por todo o país? Vem com a gente

Conheça mais sobre nossa estrutura:
**No online**
- Westwing Clube: um clube de compras com uma curadoria exclusiva e que traz diariamente novas campanhas, conteúdos e oportunidades que ficam no ar por tempo limitado e acessível somente para cadastrados.
- WestwingNow: uma plataforma aberta que oferece uma curadoria especial e produtos queridinhos que ficam sempre disponíveis para compra, com prazo de entrega mais rápido e uma experiência mais prática e objetiva.

**No offline**
- Lojas físicas: são 3 lojas em São Paulo, que oferecem um mergulho de inspiração no universo Westwing, com um time de vendedores que são verdadeiros embaixadores da marca.
- Hubs: localizados em cidades estratégicas, nossos hubs surgiram para encurtar os prazos e garantir uma entrega excelente, com a ajuda da Westlog - nossa frota de logística própria.
- Centro de Distribuição: com mais de 29 mil m², nosso CD, em Jundiaí, é responsável por receber, conferir, armazenar e distribuir os pedidos.