Auxiliar de Secretaria

Há 2 dias

Salvador, Brasil RENEES - AGÊNCIA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO [2] Tempo inteiro

Vaga: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e organização dos registros da vida acadêmica dos estudantes; Resolução de trâmites para registro de conclusão de curso, lançamento de frequência, lançamento de nota fiscal; Responsável pelo contas a receber, caixa e pós-atendimento ao cliente; Responsável pela cotação de material de escritório e limpeza; Atuação na cobrança das mensalidades; Solicitação de módulos e impressos; Impressão de recibos de vale transporte e vale alimentação dos colaboradores. Diferencial: Experiência prévia com atendimento ao cliente. Escolaridade Mínima: Ensino Médio Completo Habilidades e Competências: Boa comunicação oral e verbal; Conhecimento do Pacote Office; Foco em resultados; Inteligência emocional; Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças; Criatividade; Organização; Trabalho em equipe; Relacionamento interpessoal; Pensamento criativo; Conhecimento técnico; Proatividade. Principais responsabilidades: - Auxiliar nas atividades administrativas da secretaria, como recepção e atendimento telefônico;
- Organizar documentos e arquivos;
- Controlar agenda de compromissos;
- Elaborar relatórios e planilhas de controle;
- Apoiar a equipe em suas demandas diárias;
- Atender fornecedores e clientes de forma cordial e assertiva;
- Colaborar com a manutenção da ordem e bom funcionamento do ambiente de trabalho. Requisitos: - Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em áreas afins;
- Experiência prévia como Auxiliar de Secretaria ou em áreas correlatas será considerado um diferencial;
- Domínio do Pacote Office;
- Habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de organização e proatividade;
- Disponibilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outros setores da empresa;
- Capacidade de lidar com situações de pressão e atender múltiplas demandas;
- Habilidade para gerenciar seu tempo de forma eficiente. Oferecemos: - Salário compatível com o mercado;
- Benefícios como vale-transporte e vale-refeição;
- Ambiente de trabalho agradável e colaborativo;
- Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional;
- Possibilidade de trabalhar com uma equipe dinâmica e engajada;
- Flexibilidade de horário.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Comissões
- vale transporte
- vale refeição

  • Auxiliar De Secretaria

    Há 2 dias

    Salvador, Brasil Renees Do Brasil Tempo inteiro

    **Vaga**: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e...

  • Auxiliar de Secretaria

    4 semanas atrás

    Salvador, Brasil Renees do Brasil Tempo inteiro

    **Vaga**: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil THIAGO PHILETO PUGLIESE SOCIEDADE DE ADVOCACIA Tempo inteiro

    Organizar e agendar reuniões e compromissos Atender e filtrar ligações telefônicas Elaborar relatórios e documentos jurídicos Recepcionar clientes e visitantes Realizar atividades administrativas em geral Auxiliar na organização de eventos e viagensExperiência prévia como secretária executiva Conhecimento em pacote Office Boa comunicação oral e...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil Escola Nossa Senhora dos Anjos Tempo inteiro

    Suporte administrativo e operacional na secretaria de uma instituição de ensino. Suas atividades incluem atendimento ao público, organização de documentos, matrículas, transferências, registros escolares, e outras tarefas relacionadas ao bom funcionamento da secretaria. **Horário**: 7h30 até 17h (1h30 de Almoço) - Almoço na empresa Tipo de vaga:...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil Head Estágios Tempo inteiro

    **Atividades***: - Apoio nas demandas da secretaria e atividades administrativas. **Requisitos***: **Cursos***: - Secretariado, RH e Pedagogia com especialidade em RH. **Semestre***: - 3 até 7 **Horário***: - 8 às 12h e 13 às 17h **Cidade***: - Salvador - BA **Bolsa Auxílio***: - R$ 1.302,00

  • Secretaria

    Há 7 dias

    Salvador, Brasil Grupo Solução & Cia Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: O cargo de Secretaria é essencial para o funcionamento eficiente de uma organização. O profissional deve ser altamente organizado, comunicativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da equipe ou executivo. Atender chamadas telefônicas e filtrar...

  • Assistente de Secretaria de Cursos I

    3 semanas atrás

    Salvador, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: SEGUNDA A SEXTA DAS 12H ÀS 21H E SABADO DAS 9H ÀS 13H**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**VAGA**: ASSISTENTE DE SECRETARIA DE CURSOS I**REQUESITOS**: ENSINO MÉDIO**ATIVIDADES**:RECEPCIONAR E PRESTAR INFORMAÇÕES A CLIENTES E...

  • Assistente De Secretaria De Cursos I

    Há 5 horas

    Salvador, Brasil Atrativa Rh Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: SEGUNDA A SEXTA DAS 12H ÀS 21H E SABADO DAS 9H ÀS 13H**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**VAGA**: ASSISTENTE DE SECRETARIA DE CURSOS I**REQUESITOS**: ENSINO MÉDIO**ATIVIDADES**:RECEPCIONAR E PRESTAR INFORMAÇÕES A CLIENTES E...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil Terral Construtora Ltda. Tempo inteiro

    **VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA****Local**: Salvador/BA**Regime de Trabalho**: Presencial**Horário**: 07:00h às 17:00h (Seg-Qui) e 07:00h às 16:00h (Sex)**Salário**: A combinar**Benefícios**: Alimentação R$ 22,57 + Café R$ 3,50 + Transporte R$ 11,20 (diário) + Cesta básica R$ 225,16SOBRE A VAGAEstamos em busca de uma **Secretária/Assessora de...

  • Secretária Executiva

    55 minutos atrás

    Salvador, Brasil Terral Construtora Ltda. Tempo inteiro

    **VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA****Local**: Salvador/BA**Regime de Trabalho**: Presencial**Horário**: 07:00h às 17:00h (Seg-Qui) e 07:00h às 16:00h (Sex)**Salário**: A combinar**Benefícios**: Alimentação R$ 22,57 + Café R$ 3,50 + Transporte R$ 11,20 (diário) + Cesta básica R$ 225,16SOBRE A VAGAEstamos em busca de uma **Secretária/Assessora de...