Auxiliar de Secretaria

Há 4 dias

Salvador, Brasil RENEES - AGÊNCIA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO [2] Tempo inteiro

Vaga: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e organização dos registros da vida acadêmica dos estudantes; Resolução de trâmites para registro de conclusão de curso, lançamento de frequência, lançamento de nota fiscal; Responsável pelo contas a receber, caixa e pós-atendimento ao cliente; Responsável pela cotação de material de escritório e limpeza; Atuação na cobrança das mensalidades; Solicitação de módulos e impressos; Impressão de recibos de vale transporte e vale alimentação dos colaboradores. Diferencial: Experiência prévia com atendimento ao cliente. Escolaridade Mínima: Ensino Médio Completo Habilidades e Competências: Boa comunicação oral e verbal; Conhecimento do Pacote Office; Foco em resultados; Inteligência emocional; Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças; Criatividade; Organização; Trabalho em equipe; Relacionamento interpessoal; Pensamento criativo; Conhecimento técnico; Proatividade. Principais responsabilidades: - Auxiliar nas atividades administrativas da secretaria, como recepção e atendimento telefônico;
- Organizar documentos e arquivos;
- Controlar agenda de compromissos;
- Elaborar relatórios e planilhas de controle;
- Apoiar a equipe em suas demandas diárias;
- Atender fornecedores e clientes de forma cordial e assertiva;
- Colaborar com a manutenção da ordem e bom funcionamento do ambiente de trabalho. Requisitos: - Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em áreas afins;
- Experiência prévia como Auxiliar de Secretaria ou em áreas correlatas será considerado um diferencial;
- Domínio do Pacote Office;
- Habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de organização e proatividade;
- Disponibilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outros setores da empresa;
- Capacidade de lidar com situações de pressão e atender múltiplas demandas;
- Habilidade para gerenciar seu tempo de forma eficiente. Oferecemos: - Salário compatível com o mercado;
- Benefícios como vale-transporte e vale-refeição;
- Ambiente de trabalho agradável e colaborativo;
- Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional;
- Possibilidade de trabalhar com uma equipe dinâmica e engajada;
- Flexibilidade de horário.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Comissões
- vale transporte
- vale refeição

  • Auxiliar de Secretaria

    39 minutos atrás

    Salvador, Brasil RENEES - AGÊNCIA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO [2] Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e...

  • Auxiliar de Secretaria

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil RENEES - AGÊNCIA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO [2] Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e...

  • Auxiliar de Secretaria

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Renees do Brasil Tempo inteiro

    **Vaga**: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil Escola Nossa Senhora dos Anjos Tempo inteiro

    Suporte administrativo e operacional na secretaria de uma instituição de ensino. Suas atividades incluem atendimento ao público, organização de documentos, matrículas, transferências, registros escolares, e outras tarefas relacionadas ao bom funcionamento da secretaria.**Horário**: 7h30 até 17h (1h30 de Almoço)- Almoço na empresaTipo de vaga:...

  • Secretária Comercial

    Há 2 dias

    Salvador, Brasil Dente.Com-Centro Odontologico Inteligente Tempo inteiro

    Nosso consultório está crescendo, e estamos em busca de uma Secretária Comercial com perfil comunicativo, organizado e focado em resultados para atuar diretamente na captação e relacionamento com pacientes. Se você é proativa, gosta de conversar, tem boa argumentação e deseja fazer parte de uma equipe que cuida de sorrisos com excelência, essa vaga...

  • Secretaria

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil Grupo Solução & Cia Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: O cargo de Secretaria é essencial para o funcionamento eficiente de uma organização. O profissional deve ser altamente organizado, comunicativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da equipe ou executivo. Atender chamadas telefônicas e filtrar...

  • SECRETÁRIA PJ

    Há 6 dias

    Salvador, Brasil MACEDO RH Tempo inteiro

    Explore mais vagas de Secretária em Todas as cidades ou cadastre seu currículo para futuras oportunidades em diversas áreas. Informações da Vaga Descrição ATUAR EM CLÍNICA INFANTIL Auxiliar o médico na gestão administrativa do consultório Organizar a agenda dos profissionais de saúde Realizar o controle de estoque Filtrar as demandas enviadas aos...

  • Secretária Comercial

    Há 6 dias

    Salvador, Brasil Dente.Com-Centro Odontologico Inteligente Tempo inteiro

    Nosso consultório está crescendo, e estamos em busca de uma Secretária Comercial com perfil comunicativo, organizado e focado em resultados para atuar diretamente na captação e relacionamento com pacientes. Se você é proativa, gosta de conversar, tem boa argumentação e deseja fazer parte de uma equipe que cuida de sorrisos com excelência, essa vaga...

  • Assistente de Secretaria de Cursos I

    3 semanas atrás

    Salvador, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: SEGUNDA A SEXTA DAS 12H ÀS 21H E SABADO DAS 9H ÀS 13H**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**VAGA**: ASSISTENTE DE SECRETARIA DE CURSOS I**REQUESITOS**: ENSINO MÉDIO**ATIVIDADES**:RECEPCIONAR E PRESTAR INFORMAÇÕES A CLIENTES E...

  • Ass Academico

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil Externo Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ACADÊMICO (SECRETARIA)** **Pré Requisitos**: - Ensino médio completo; - Desejável estar cursando nível superior; - Experiência no exercício da função ou tendo atuado como Assistente/Auxiliar Administrativo ou em processos ligados a atendimento ao cliente ou a professores e alunos, suporte administrativo-acadêmico e operacional em...