Gerente de Escritório

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil SNL Cooperate Documents Clearing Service Tempo inteiro

**Responsabilidades**:

- Servir como a pessoa indicada para funções de gerente de escritório, incluindo: Manutenção Enviando Suprimentos Equipamento Contas Afazeres Compras
- Agendar reuniões e compromissos
- Organizar o layout do escritório e encomendar artigos de papelaria e equipamentos
- Manter as condições do escritório e providenciar os reparos necessários
- Faça parceria com o RH para atualizar e manter as políticas do escritório conforme necessário
- Organizar as operações e procedimentos do escritório
- Coordenar com o departamento de TI em todos os equipamentos de escritório
- Garantir que todos os itens sejam faturados e pagos no prazo
- Gerenciar contratos e negociações de preços com fornecedores de escritórios, prestadores de serviços e locação de escritórios
- Gerenciar o orçamento de G&A do escritório, garantir relatórios precisos e oportunos
- Fornecer suporte geral aos visitantes
- Auxiliar no processo de onboarding de novos contratados
- Atender às dúvidas dos funcionários sobre questões de gerenciamento de escritório (por exemplo, papelaria, hardware e organização de viagens)
- Estabelecer contato com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, catering e segurança
- Planeje atividades internas ou externas, como festas, celebrações e conferências
- Agendamento de reuniões e compromissos dentro do escritório
- Organizar o layout do escritório e encomendar artigos de papelaria e equipamentos
- Manter as condições do escritório e providenciar os reparos necessário

Requisitos e habilidades
- Experiência comprovada como Office Manager, Front Office Manager ou Assistente Administrativo
- Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do Administrador do Office
- Proficiência em MS Office (MS Excel e MS Outlook, em particular)
- Experiência prática com máquinas de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de multitarefa e priorizar o trabalho
- Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente de ritmo acelerado
- Uma mente criativa com capacidade de sugerir melhorias
- Ensino médio completo; qualificação adicional como assistente administrativo ou secretário será um diferencial

  • Gerente Escritório de Transformação

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Allcare Gestora de Saúde Tempo inteiro

    Responsável por gerenciar, planejar e controlar as atividades do Escritório de Transformação e Projetos Corporativos, garantindo o alinhamento de todas as Iniciativas e Projetos do portfólio com a estratégia da Allcare ? desde a priorização, planejamento, execução, sustentação e gestão da mudança na organização; - Liderar agenda de...

  • Gerente de recursos humanos | escritório de advocacia | sp

    Há 6 dias

    SAO PAULO, Brasil NAUS Recrutamento e Consultoria Tempo inteiro

    Experiência comprovada como Gerente de Recursos Humanos, preferencialmente em escritórios de advocacia; Forte capacidade de implementação e reestruturação de processos; Alto nível de adaptabilidade e habilidade em lidar com mudanças e situações desafiadoras; Habilidade de comunicação refinada e abordagem diplomática para lidar com diferentes...

  • Auxiliar de Escritório

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil UNIJ WORK CONFECÇÃO DE UNIFORMES Tempo inteiro

    Estamos com vaga para Auxiliar de escritório com experiência em rotinas de escritório e area comercial para região da **Area Verde - SBC.** **Indispensável a experiência com computador.** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.414,00 - R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Auxiliar de Escritorio

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil IRBO Industria de Artefatos de Borracha LTDA Tempo inteiro

    AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - DEPARTAMENTO COMERCIAL Ribeirão Preto-SP Necessário: Experiência de no mínimo 6 meses em rotinas administrativas Será um diferencial ter conhecimento em emissão de notas fiscais. Período: Segunda a Sexta das 7h40 às 17h30. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.100,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Auxiliar de Escritório

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil CONEXÃO MÃO DE OBRA TEMPORÁRIA LTDA Tempo inteiro

    orçamentos, cotações, acompanhamento desde inicio até a conclusão no departamento de compras, arquivar e controlar os pedidos. **Cargo**: Auxiliar de Escritório **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Serviços Administrativos **Carga-horária**: 44 **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: R$ 289,00 cesta básica + vale...

  • Auxiliar de Escritório

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil LL DISTRIBUIDORA DE CIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Auxiliar em todas as funções relativas ao escritório, ter conhecimento em pacotes Office. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.365,51 - R$1.932,34 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira

  • Auxiliar de Escritório

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiro

    Realiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...

  • Auxiliar de Escritório

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiro

    Realiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...

  • Auxiliar de Escritório

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiro

    Realiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...

  • Gerente de Relacionamento e Recrutamento Escritório de Advocacia

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil NAUS Recrutamento e Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é um escritório de advocacia inovador em grande fase de crescimento, com mais de 20 anos de atuação. Trata-se de escritório com atuação abrangente em diversos setores da econômica e na transformação digital. Atualmente o escritório adota o regime híbrido de trabalho, e fica localizado na cidade de São Paulo. **Responsabilidades e...