
Gerente de Escritório
2 semanas atrás
**Responsabilidades**:
- Servir como a pessoa indicada para funções de gerente de escritório, incluindo: Manutenção Enviando Suprimentos Equipamento Contas Afazeres Compras
- Agendar reuniões e compromissos
- Organizar o layout do escritório e encomendar artigos de papelaria e equipamentos
- Manter as condições do escritório e providenciar os reparos necessários
- Faça parceria com o RH para atualizar e manter as políticas do escritório conforme necessário
- Organizar as operações e procedimentos do escritório
- Coordenar com o departamento de TI em todos os equipamentos de escritório
- Garantir que todos os itens sejam faturados e pagos no prazo
- Gerenciar contratos e negociações de preços com fornecedores de escritórios, prestadores de serviços e locação de escritórios
- Gerenciar o orçamento de G&A do escritório, garantir relatórios precisos e oportunos
- Fornecer suporte geral aos visitantes
- Auxiliar no processo de onboarding de novos contratados
- Atender às dúvidas dos funcionários sobre questões de gerenciamento de escritório (por exemplo, papelaria, hardware e organização de viagens)
- Estabelecer contato com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, catering e segurança
- Planeje atividades internas ou externas, como festas, celebrações e conferências
- Agendamento de reuniões e compromissos dentro do escritório
- Organizar o layout do escritório e encomendar artigos de papelaria e equipamentos
- Manter as condições do escritório e providenciar os reparos necessário
Requisitos e habilidades
- Experiência comprovada como Office Manager, Front Office Manager ou Assistente Administrativo
- Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do Administrador do Office
- Proficiência em MS Office (MS Excel e MS Outlook, em particular)
- Experiência prática com máquinas de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de multitarefa e priorizar o trabalho
- Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente de ritmo acelerado
- Uma mente criativa com capacidade de sugerir melhorias
- Ensino médio completo; qualificação adicional como assistente administrativo ou secretário será um diferencial
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Gerente de Escritório
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000Gerente de EscritórioO nosso escritório busca por uma pessoa proativa e organizada para assumir a função de Gerente de Escritório. Essa oportunidade é perfeita para alguém que valoriza o trabalho em equipe e está disposto a desafios.Aqui estão algumas das responsabilidades da função:Organizar e gerenciar o tempo para atender às necessidades do...
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Gerente de Escritório
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000Vaga para Gerente de Escritório A nossa empresa está procurando por uma profissional para preencher a vaga de Gerente de Escritório. A candidata ideal será responsável por realizar tarefas administrativas, atuar como ligação entre os departamentos e garantir a eficiência do escritório. Descrição da Vaga Realizar atividades administrativas, como...
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Gerente De Escritório
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Snl Cooperate Documents Clearing Service Tempo inteiro**Responsabilidades**:- Servir como a pessoa indicada para funções de gerente de escritório, incluindo: Manutenção Enviando Suprimentos Equipamento Contas Afazeres Compras- Agendar reuniões e compromissos- Organizar o layout do escritório e encomendar artigos de papelaria e equipamentos- Manter as condições do escritório e providenciar os reparos...
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Gerente Escritório de Transformação
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Allcare Gestora de Saúde Tempo inteiroResponsável por gerenciar, planejar e controlar as atividades do Escritório de Transformação e Projetos Corporativos, garantindo o alinhamento de todas as Iniciativas e Projetos do portfólio com a estratégia da Allcare ? desde a priorização, planejamento, execução, sustentação e gestão da mudança na organização; - Liderar agenda de...
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Auxiliar de Escritório
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil UNIJ WORK CONFECÇÃO DE UNIFORMES Tempo inteiroEstamos com vaga para Auxiliar de escritório com experiência em rotinas de escritório e area comercial para região da **Area Verde - SBC.** **Indispensável a experiência com computador.** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.414,00 - R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...
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Gerente Middle Market L Escritórios Credenciados
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil XP Inc. Tempo inteiro**// Sobre nós**: O nosso propósito é transformar o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas. Começamos em 2001, como um pequeno escritório de agentes autônomos de investimentos em Porto Alegre. Chegamos até aqui com a dedicação de pessoas talentosas que, por meio da nossa cultura de Sonho Grande, Mente Aberta e Espírito Empreendedor,...
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Auxiliar de Escritório
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil CONEXÃO MÃO DE OBRA TEMPORÁRIA LTDA Tempo inteiroorçamentos, cotações, acompanhamento desde inicio até a conclusão no departamento de compras, arquivar e controlar os pedidos. **Cargo**: Auxiliar de Escritório **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Serviços Administrativos **Carga-horária**: 44 **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: R$ 289,00 cesta básica + vale...
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Auxiliar de Escritório
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil LL DISTRIBUIDORA DE CIMENTOS LTDA Tempo inteiroAuxiliar em todas as funções relativas ao escritório, ter conhecimento em pacotes Office. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.365,51 - R$1.932,34 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira
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Sao Paulo, Brasil LigaJobs Tempo inteiroO LigaJobs está assessorando um renomado Escritório de Arquitetura que atua há mais de 25 anos com desenvolvimento de projetos de Interiores de alto padrão para áreas corporativas (escritórios, sedes de empresas), incorporações (áreas comuns e apartamentos decorados), comercial, hotelaria e residencial. Neste momento, buscam contratar um...
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Auxiliar de Escritório
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiroRealiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...