Assistente de Facilities

Atender as solicitações feitas através do gestão x, encaminhando ao responsável por tal tratativa. Apoiar no controle das prioridades e avaliar a agenda do colaborador para executar o serviço.

Lançar notas fiscais do setor de suprimentos, para ser gerado pagamento de serviços ou bens materiais que a empresa necessite.

Realizar reserva de passagens e hospedagens quando solicitado por algum colaborador, buscando os menores valores. Além disso é preciso acompanhar e controlar a prestação de contas de viagem feita pelo colaborador.

Validar e solicitar o reembolso de KM dos colaboradores que solicitam, conferindo se está tudo correto, conforme preve a política.

Realizar cotação de serviços e bens materiais que chegam através do Gestão X, buscando os melhores preços e os melhores fornecedores.

Realizar verificação predial periódica, utilizando check list para identificação de possíveis reparos ou ajustes nas instalações da empresa e definindo juntamente com o gestor o plano de execução destes reparos.

Emitir ordem de serviço, especificando prazo, material e atividade a ser realizada, disponibilizando todas as informações para que o Assistente de Manutenção Predial inicie a execução do serviço.

Receber as ordens de serviços geradas pelo sistema Gestão X concluídos, certificando-se de que as atividades foram realizadas conforme demanda e especificações pré-estabelecidas.

Emitir e avaliar as faturas de fornecimento de água e energia da matriz e das filiais, atentando-se aos prazos de pagamento, discrepância de valores e necessidade de continuidade dos serviços.

Validar os serviços de limpeza, higienização, vigilância e portaria, recebendo e conferindo nota fiscal e fatura de serviços, verificando se os valores estão condizentes com os serviços prestados pelas empresas terceirizadas.

Acompanhar os serviços realizados por empresas terceiras nas instalações da matriz como manutenção de elevadores, dedetização, entre outros, certificando-se de que o serviços foram realizados conforme demanda.

Receber o Síndico do condomínio ou empresas terceiras encaminhadas por ele, acompanhando o andamento e a realização das atividades dos profissionais terceirizados.

Organizar e controlar o estoque de itens de consumo do setor de Facilities bem como os móveis e utensílios da empresa que estão armazenados.

Criar, no sistema, requisições de compra da área de Facilities, especificando os itens e detalhes da compra, enviando o número da requisição para o gestor da área, além de acompanhar o processo desde a solicitação da compra até o recebimento do produto ou serviço solicitado.

Realizar levantamento de necessidade de manutenções em outras unidades, contatando prestadores de serviços, solicitando orçamento e definindo junto com o gestor a execução da manutenção.

Controlar o acesso de pessoas às instalações da empresa, mantendo locais abertos ou fechados conforme demanda de utilização.

Realizar controle de vagas de estacionamento, direcionando colaboradores e visitantes na utilização das mesmas conforme numeração, normas e cadastro previamente realizado.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$2.100,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno diário

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

**Experiência**:

- Manutenção Predial (preferencial)