Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Ribeirão Preto, Brasil A polar Tempo inteiro

**PRINCIPAIS ATIVIDADES**:

- Prestar suporte às demandas internas e externas, garantindo fluxo de informações entre a administração e os canteiros de obra.
- Arquivar, organizar e manter atualizados os documentos dos colaboradores, incluindo contratos e fichas cadastrais, garantindo fácil acesso aos arquivos físicos e digitais.
- Responsabilizar-se por entrar em contato e receber a documentação de novos colaboradores para admissão, encaminhando-a à Contabilidade para registro;
- Agendar exames admissionais, demissionais, periódicos e demais ASOS, conforme as NR’s.
- Participar da inclusão e integração de funcionários nas unidades de prestação de serviços (usinas/indústrias), acompanhando o processo de documentação e integração.
- Manter contato com a empresa prestadora de serviços de Segurança do Trabalho para assegurar a atualização da documentação (e-Social) e informar ocorrências de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho).
- Coletar, organizar e conferir a folha de ponto, enviando à Contabilidade as informações necessárias para a elaboração da folha de pagamento, adiantamentos, bem como os apontamentos de faltas, férias, admissões e demissões.
- Conferir os documentos recebidos da Contabilidade referentes à folha de pagamento (holerites) e recibos de diárias, encaminhando-os ao Financeiro para programar os pagamentos.
- Elaborar planilhas, relatórios e processar reembolsos de colaboradores.
- Solicitar ajustes ou esclarecimentos sempre que forem identificadas inconsistências ou dúvidas nos relatórios.
- Controlar e programar, juntamente com os gestores da área, as férias dos funcionários.
- Realizar o atendimento e esclarecer dúvidas dos funcionários.
- Controlar e realizar a vistoria da frota, monitorando os veículos pelo rastreador, verificando a quilometragem para manutenção e troca de óleo e filtros, agendando revisões e manutenções;
- Entre outras atividades.

**Requisitos**:
Necessário experiência em atividades administrativas, como controles de informações, relatórios, planilhas e rotinas do setor de pessoal (admissão, demissão, controle de pontos, etc). Desejável conhecimento em sistemas ERP, pacote Office Intermediário e CNH B. Estar cursando Superior em Gestão de departamento Pessoal ou áreas similares é um diferencial.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.700,00 - R$3.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

**Experiência**:

- Departamento Pessoal (preferencial)

  • assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Siqueira Campos Tempo inteiro

    Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da...

  • Assistente administrativo/Fiscal

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Ativa Comercial Hospitalar Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente administrativo/Fiscal na empresa Ativa Comercial Hospitalar Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente administrativo/Fiscal na empresa Ativa Comercial Hospitalar Use a IA...

  • Assistente administrativo/Fiscal

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Ativa Comercial Hospitalar Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo Operacional

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil SuperFrio Logística Frigorificada Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo Operacional na empresa SuperFrio Logística Frigorificada Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo Operacional na empresa SuperFrio Logística...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Impacto Now RH Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** **Experiência: Rotinas Administrativa, controle de fluxo de caixa, financeiro, emissão de notas fiscais, organização de documentos.** **Salário + Ajuda de Custo** **Horário de Trabalho**:07:30 às 17:30 horas** **Vaga efetiva** **Ribeirão Preto** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Emprego Rural Tempo inteiro

    Assistente administrativo - 1597843152 Confidencial Ribeirão Preto - SP / Brasil Salário à combinar Assistente administrativo Segunda à Sexta - 08hs às 18hs Não informado Experiência Excel básico Técnicas de negociação Benefícios Participação nos Lucros Plano de saúde Plano...

  • Assistente de Desempenho Administrativo

    Há 4 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$520.000 - R$1.040.000

    Procuramos profissional qualificado para atuar em nossa equipe como assistente de desempenho administrativo. Suas atividades incluirão:Rol de Assistente de Desempenho AdministrativoSuas responsabilidades serão:Apoio nas rotinas administrativas, financeiras e jurídicas;Controle e organização de documentos e cadastros;Outras atividades relevantes...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Andreia Goncalves Consultoria de RH Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Ribeirão Preto/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Assistente administrativa para ribeirão preto - sp.Responsabilidades:Atender diretamente à diretoria, antecipando demandas e propondo soluçõesorganizar documentos físicos e digitaisrealizar agendamentos de compromissos, reuniões...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Ribeirão Preto, Brasil Umr equipamentos Industriais Tempo inteiro

    **Resumo da Vaga - Assistente Administrativo** **Responsabilidades**: - Apoiar nas rotinas administrativas, controle de documentos, organização de agendas e atendimento a clientes e fornecedores. - Realizar lançamentos em sistemas, emissão de documentos e monitoramento de materiais de escritório. **Requisitos**: - Ensino médio completo (desejável...

  • Assistentes Administrativos

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.500 - R$8.300

    Desafio ProfissionalEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistentes Administrativos em nossa equipe de Recursos Humanos.AtividadesAuxiliar na organização e controle de documentos;Apoiar no preenchimento e atualização de planilhas (Excel);Realizar atendimento telefônico e por e-mail;Prestar suporte às demandas...