Assistente Administrativo(a)
Há 22 horas
**Descrição**: SOBRE O NÚCLEO: O Núcleo Administrativo (NADM) é responsável pelos procedimentos administrativos dos projetos da GIZ no Brasil, sempre com a exigência de cumprir as normas e regras da GIZ, apoiando os projetos na melhor forma possível para que eles possam alcançar suas metas. **Responsabilidades**: O(a) colaborador(a) atuará em Brasília, regime de contratação CLT, realizando atividades administrativas, no âmbito do Núcleo Administrativo. PRINCIPAIS TAREFAS: - Organizar viagens: verificar, reservar e preparar a documentação de passagens aéreas e terrestres individuais e para grupos, nacionais e internacionais; reservas nacionais e internacionais de hotéis, preparar documentação e realizar a prestação de contas de viagem; verificar e solucionar as pendências/inconsistências; organizar as informações do setor etc.; - Organizar eventos, seminários, reuniões, oficinas: pesquisas de melhores preços de locais, provedores, atualizar cadastro de fornecedores, realizar contratos de fornecedores, efetuar toda a documentação para as contratações; acompanhar o evento; assessorar os projetos na logística do evento, realizar o processo de pagamento do evento; verificação de pendências/inconsistências; preparar o arquivo físico e digital do setor; etc.; - Organizar e acompanhar aquisições: compras de matérias de consumo, equipamentos, móveis; realizar pesquisas de melhores preços e fornecedores, atualizar cadastro de fornecedores, preparar a documentação para pagamento da aquisição, realizar e atualizar inventário dos projetos; realizar o arquivo físico e digital do setor e etc. - Preenchimento e conferência dos carimbos contábeis da GIZ, revisor das regras e normas da GIZ; acompanhamento de pendências; acompanhamento das cartas de orientações e acompanhamento nas auditorias internas; realizar o arquivo físico e digital do setor e etc; - Apoiar na atualização do Manual Operacional da GIZ-Brasil e auxiliar na inserção de informações na Lista de Observações da Agência e Núcleo Administrativo - Realizar outras tarefas de assistência atribuíveis à função, conforme orientações do superior. Requisitos desejados: CONDIÇÕES, QUALIFICAÇÕES, EXPERIÊNCIAS E CONHECIMENTOS ADICIONAIS: - Formação superior completo, em Administração, Logística, Economia Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas; - Experiência mínima comprovada de 3 anos em atendimento ao público e rotinas administrativas/contratos; - Conhecimento de rotinas administrativas envolvendo logística; - Domínio completo do pacote MS-Office; - Obrigatório conhecimentos da língua inglesa ou espanhola, escrita e fala, da língua alemã, será um diferencial. - Motivação de trabalhar em grupo, com iniciativa e dinamismo; - Flexibilidade em reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes; - Boa comunicação, organização, agilidade, proatividade, dedicação, responsável, detalhista e comprometido. Estamos em constante crescimento e sempre em busca de novos talentos Se você deseja fazer parte do nosso time e construir uma história de sucesso, queremos te conhecer - ATENÇÃO, ESSA É UMA VAGA PCD. Clique abaixo em "QUERO ME CANDIDATAR" e boa sorte
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Abadiânia / GO **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Requisitos: necessário sólida experiência anterior na função carga horária de trabalho: das...
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Vaga De Assistente Administrativo
17 minutos atrás
Brasilia, Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico, localizado em brasília - df. Colocando como assunto: Assistente centro cirúrgico. Requisitos: Experiência em administrativo de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
BRASILIA, Brasil ASCENDA CONSULTORIA E RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiroSomos uma rede de combustíveis consolidada em Brasília, com vasta experiência no mercado. Buscamos profissionais comprometidos e que queiram agregar conhecimento ao nosso time. Como assistente administrativo você será peça fundamental em nossa estrutura e ficará responsável por: Realizar o fechamento de caixa diário, semanal e mensal Conciliar...
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Vaga De Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico. A vaga é em brasília - df. Para se candidatar, colocando no assunto: Assistente centro cirúrgico. Requisitos: Não especificados...
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Vaga De Assistente Administrativo
17 minutos atrás
Brasilia, Brasil Unik Construtora e Incorporadora Ltda Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Salário: A combinar estamos procurando um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe! Você será responsável por organizar, apoiar e manter as rotinas administrativas da empresa. Requisitos: - experiência no ramo da...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil Ribeiro & Silva Advogados Tempo inteiroVaga: Assistente Administrativo(a)Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos alguém proativo(a), ágil e com boa capacidade de organização, que esteja preparado(a) para atuar em um ambiente dinâmico, com demandas variadas e ritmo acelerado.Responsabilidades• Digitação de documentos conforme demanda...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Baseinvestimentos **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Cursando ou concluído ensino superior em administração, direito ou áreas correlatas...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Brasilia, Brasil Self Carreiras Tempo inteiroVaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta: 07:00 às 11:30 - 13:00 às 17:18. **Benefícios**: Auxílio Transporte, Auxilio Alimentação, Plano de saúde, Plano odontológico, PLR **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Suporte...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Requisitos**: Escolaridade: Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Experiência como auxiliar ou assistente administrativo. Ensino superior cursando será um diferencial. **Domínio do pacote Office. Atividades**: Auxiliar nas demandas administrativas do setor, confecção de ofícios, atendimento telefônico, e suporte a...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil Netvagas Tempo inteiroO Assistente Administrativo é responsável por apoiar as atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. Este profissional atua como um elo entre diferentes departamentos, organizando e gerenciando informações essenciais para o funcionamento da organização.Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da...
