Analista Administrativo Financeiro

Estamos em busca de alguém para compor o nosso time e você pode ser essa pessoa que estamos procurando Você terá a oportunidade de atuar em uma equipe de alto nível, comprometida com resultados e disposta a vencer os desafios.

Sua missão será a execução das funções financeiras da empresa no que se refere a contas a receber e a pagar, bem como monitorar e acompanhar a inadimplência e efetivar as compras. Também será responsável por auxiliar no desenvolvimento de recursos humanos da empresa e tarefas administrativas em geral.

**Detalhamento das responsabilidades e atribuições**:

- Realizar a coleta, organização e envio de documentos para a contabilidade terceirizada.
- Gerar relatórios de férias, atestados, folgas e registro de ponto.
- Acompanhar prestadores de serviços durante execução de atividades nas dependências da empresa.
- Manter organizado o arquivo de documentos da empresa, tanto físico quanto digital.
- Auxiliar na coleta de orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços.
- Auxiliar nas compras da empresa, conforme necessidade apresentada pelos times.
- Atender ligações e encaminhar aos times correspondentes.
- Organizar as contas a pagar e receber, de modo a garantir o pleno funcionamento das atividades financeiras da empresa.
- Realizar o monitoramento das contas bancárias da empresa, assegurando a manutenção de saldos em conta para cumprir com as obrigações, conferindo débitos e créditos na conta efetivados.
- Realizar o faturamento da empresa, fazendo a gestão no sistema, emitindo notas fiscais e boletos e assegurando o recebimento dos documentos por parte dos clientes.
- Administrar a inadimplências, por meio da confecção de relatórios de acompanhamento e o contato com os clientes para negociação de prazos para quitação dos referidos débitos.
- Manter atualizada a régua de cobrança.
- Garantir e manter controle dos compromissos financeiros da empresa, registrando em sistema os documentos correspondentes (notas fiscais, faturas, contratos, recibos etc.), para pagamento dos respectivos vencimentos.
- Garantir a emissão dos extratos bancários, identificando créditos no extrato, fazendo a baixa no sistema, visando alimentar o sistema, com os pagamentos realizados pelos clientes.
- Garantir o pagamento correto, calculando juros incidentes sobre títulos vencidos, observando instruções do credor, para quitação do débito.
- Cadastrar as contas a pagar no sistema e na internet banking.
- Garantir a conciliação bancária, baixando títulos pagos, comparando junto ao sistema e arquivos salvos, efetuando lançamentos de tarifas, providenciando os valores necessários para os pagamentos e posterior emissão do relatório.
- Garantir o encaminhamento de dados para a contabilidade terceirizados para a produção dos livros fiscais.

**Experiências e qualificações**:

- Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
- Experiência de 2 anos com rotinas financeiras e de departamento pessoal.
- Bom conhecimento de língua portuguesa escrita.
- Facilidade com tecnologias.
- CNH B.

**Habilidades e comportamentos e consideramos importantes**:

- Perfil analista/dominante.
- Comprometimento.
- Organização.
- Proatividade.
- Transparência.
- Trabalho em Equipe.
- Foco no resultado.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$2.800,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus
- Comissão
- Hora extra