Assistente Executiva Bilingue

1 semana atrás

São Paulo, Brasil MaxSearch Tempo inteiro

Buscamos um(a) **Assistente Executivo(a)** altamente organizado(a) e estratégico(a) para atuar no suporte direto ao **CEO e dois Vice-Presidentes (VPs)**. Além das responsabilidades tradicionais da função, esse profissional será responsável pela **gestão do pool de secretárias**, garantindo a eficiência e alinhamento das atividades administrativas da empresa.
**Responsabilidades e atribuições**
Gerenciar e organizar a **agenda do CEO e dos dois VPs**, garantindo alinhamento de compromissos e otimização do tempo.

Coordenar reuniões estratégicas, incluindo agendamento, preparação de pautas, atas e acompanhamento de follow-ups.

Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística de transporte e hospedagem.

Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas.

Organizar eventos corporativos e reuniões de alto nível.

**Fazer a gestão do pool de secretárias**, distribuindo demandas, monitorando a execução de tarefas e garantindo a eficiência das entregas.

Atuar na otimização de processos administrativos e melhoria contínua do suporte executivo.

Assegurar a confidencialidade das informações e apoiar os executivos em demandas administrativas diversas.
**Requisitos e qualificações**
Experiência consolidada como **Assistente Executivo(a)**, preferencialmente apoiando múltiplos executivos de alta liderança.

**Inglês fluente e Espanhol avançado** (comunicação verbal e escrita).

Experiência na **gestão de equipes de secretariado ou suporte administrativo**.

Excelentes habilidades organizacionais, capacidade de priorização e resolução de problemas.

Discrição, proatividade e alto nível de atenção aos detalhes.

Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais.

Habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Comunicação interpessoal assertiva e postura profissional para interação com diferentes stakeholders.
**Informações adicionais**
Posição 100% presencial

**A**MÁXIMO EXECUTIVE SEARCH**É UMA BOUTIQUE DE TALENT ACQUISITION QUE CONECTA**PESSOAS**À**OPORTUNIDADES** ATRAVÉS DE UMA EXPERIÊNCIA EXCLUSIVA E PERSONALIZADA TANTO PARA CLIENTES QUANTO PARA OS CANDIDATOS.**

**NOSSO**PROPÓSITO** É OFERECER UMA EXPERIÊNCIA**DIFERENCIADA** E**PRÓXIMA**COM TODOS OS ENVOLVIDOS DURANTE TODO O PROCESSO DE SELEÇÃO.

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil G•Seis Publicidade Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilíngue (Mandarim/Português) Vaga para: Secretária Executiva Bilíngue (Mandarim/Português) Local: São Paulo – Presencial A G•Seis é uma empresa de comunicação estratégica com atuação nacional e internacional, com operação no eixo Brasil–China. Buscamos uma Assistente Executiva Bilíngue (Mandarim/Português) para...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CiX | Citizen Experience Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Assistente Executiva Bilíngue** para integrar nosso time! Se você busca novos desafios em um ambiente inovador, colaborativo, inclusivo e com propósito, venha com a gente transformar a forma como os atendimentos públicos acontecem no Brasil. #PraPessoas.**Responsabilidades e atribuições**- Gestão de agendas complexas e...

  • Assistente Executivo(a) Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Roost Tempo inteiro

    **Somos Roost!**:A gente conecta tecnologia, dados e pessoas de um jeito ágil e inteligente, encurtando distâncias e levando informação até as pontas - onde ela realmente faz a diferença.E agora queremos que você faça parte dessa revolução junto com a gente!Sua missão como **Assistente Executivo(a) Bilíngue** será apoiar diretamente a alta...

  • Assistente Executivo(a) Bilíngue

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Yara Tempo inteiro

    Data de anúncio: 15 de jan. de 2026Localização:São Paulo, São Paulo, BRÁrea de Conhecimento: Administrativo e Suporte do EscritórioTipo de vaga: PermanenteModalidade do trabalho: PresencialJob Requisition ID: 23974Assistente Executivo(a) BilíngueNós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e...

  • Motorista Executivo Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil G4S Tempo inteiro

    Nós gostaríamos de oferecer a você a oportunidade de se juntar à nossa equipe como Motorista Executivo Bilíngue na G4S.Sua experiência e habilidades correspondem ao perfil que estamos procurando para este cargo.**Requisitos**:- No mínimo 2 anos de experiência como motorista executivo.- Fluência bilíngue em português e inglês.- Carteira de...

  • Motorista Executivo Bilíngue

    Há 5 dias

    São Bernardo do Campo, Brasil G4S Tempo inteiro

    Nós gostaríamos de oferecer a você a oportunidade de se juntar à nossa equipe como Motorista Executivo Bilíngue na G4S.Sua experiência e habilidades correspondem ao perfil que estamos procurando para este cargo.**Requisitos**:- No mínimo 2 anos de experiência como motorista executivo.- Fluência bilíngue em português e inglês.- Carteira de...

  • Motorista Executivo bilingue

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CENTAURO Tempo inteiro

    VAGA: Motorista Executivo BilíngueCentauro Soluções em SegurançaACentauro Soluções em Segurançaestá em expansão e buscaMotorista Executivo Bilíngue (Português/Inglês)para atuar no transporte seguro, discreto e profissional de executivos. Informações da VagaCargo: Motorista Executivo BilíngueEscala: 12x36 RemuneraçãoSalário fix o: R$...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Talenses Group Tempo inteiro

    São Paulo Híbrido Temporário 13949 **Descrição**: Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança? Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a...

  • Assistente Executivo Bilíngue Português/Mandarim

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil, - Powerchina International Group Limited do Brasil Tempo inteiro

    DescriptionEstamos com a posição de Assistente Executivo Bilíngue para atuar na Intrepid Participações, empresa do grupo PowerChina responsável por investimento e produção de energia renovável.Essa pessoa irá atuar como tradutor do CEO e dos demais Heads de área, bem como apoiá-los em demandas burocráticas diversas.ResponsibilitiesTraduzir...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...