Secretária(o) Executiva(o)

Há 4 dias

São Paulo SP, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

**Empresa Confidencial**

**Sobre a vaga**:
Atendimento ao CEO com demandas corporativas e pessoais:
Suporte entre as áreas: Aeroportos, Relacionamento com Cliente. Controle de agendas, organização de eventos, controle e organização de viagens, festas e treinamentos. Controle de orçamentos, lançamentos de notas fiscais e controle de pagamentos, reembolsos e gastos da área. Embaixadora de clima, colaborar com projetos para ajudar a manter um bom clima na área (área interna cerca de 280 pessoas e externa cerca de 1 mil colaboradores).

Coordenação de prestadores de serviços e copa; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Atendimento telefônico nacional / internacional; Recepção de clientes;

**Responsabilidades e atribuições**
- Organização de viagens (nacionais e internacionais);
- Controle financeiro;
- Organização e controle de agendas;
- Liderança e planejamento de eventos corporativos;
- Planejamento e acompanhamento de visitas de executivos e conselheiros nacionais e internacionais;
- Gestão de de fornecedores (LINX);
- Envolvimento em projetos especiais e confidencias conforme necessidade da empresa;
**Requisitos e qualificações**
- Graduação completa em secretariado executivo, ou áreas relacionadas
- Pós graduação ou MBA serão um diferencial.
- Ter Excel avançado ajudará muito na rotina administrativa.
- Conhecimento no sistema Linx será um diferencial
- Inglês fluente será um diferencial

**Informações adicionais**

**Benefícios**:
Modelo de trabalho híbrido (4x1)

Salário competitivo;
PLR

Cartão flexível de Refeição e Alimentação;
Assistência Médica;
Telemedicina

Auxílio Farmácia

Assistência Odontológica;
Auxílio Transporte (VT);***

Auxílio Estacionamento

Desconto em uma rede de Cinemas

Best Off (portal de compras com parceiros que oferecem descontos exclusivos aos colaboradores)

No Dress Code

Total Pass;
Auxílio Saúde e Bem-estar

Auxílio Educação

Desconto de em nossos produtos

Day off no niver

Licença Paternidade estendida;

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • Secretária Executiva Bilíngüe

    Há 7 dias

    Jundiaí, SP, Brasil Moviplu Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva Bilíngue **Uma secretária executiva bilíngue é um profissional indispensável em empresas que possuem contato frequente com o mercado internacional ou que necessitam de um alto nível de comunicação em mais de um idioma.** **Responsabilidades**: - **Agendamento e organização**: Gerenciar a agenda de...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...