Secretária(o) Executiva(o)

2 semanas atrás

São Paulo SP, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

**Empresa Confidencial**

**Sobre a vaga**:
Atendimento ao CEO com demandas corporativas e pessoais:
Suporte entre as áreas: Aeroportos, Relacionamento com Cliente. Controle de agendas, organização de eventos, controle e organização de viagens, festas e treinamentos. Controle de orçamentos, lançamentos de notas fiscais e controle de pagamentos, reembolsos e gastos da área. Embaixadora de clima, colaborar com projetos para ajudar a manter um bom clima na área (área interna cerca de 280 pessoas e externa cerca de 1 mil colaboradores).

Coordenação de prestadores de serviços e copa; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Atendimento telefônico nacional / internacional; Recepção de clientes;

**Responsabilidades e atribuições**
- Organização de viagens (nacionais e internacionais);
- Controle financeiro;
- Organização e controle de agendas;
- Liderança e planejamento de eventos corporativos;
- Planejamento e acompanhamento de visitas de executivos e conselheiros nacionais e internacionais;
- Gestão de de fornecedores (LINX);
- Envolvimento em projetos especiais e confidencias conforme necessidade da empresa;
**Requisitos e qualificações**
- Graduação completa em secretariado executivo, ou áreas relacionadas
- Pós graduação ou MBA serão um diferencial.
- Ter Excel avançado ajudará muito na rotina administrativa.
- Conhecimento no sistema Linx será um diferencial
- Inglês fluente será um diferencial

**Informações adicionais**

**Benefícios**:
Modelo de trabalho híbrido (4x1)

Salário competitivo;
PLR

Cartão flexível de Refeição e Alimentação;
Assistência Médica;
Telemedicina

Auxílio Farmácia

Assistência Odontológica;
Auxílio Transporte (VT);***

Auxílio Estacionamento

Desconto em uma rede de Cinemas

Best Off (portal de compras com parceiros que oferecem descontos exclusivos aos colaboradores)

No Dress Code

Total Pass;
Auxílio Saúde e Bem-estar

Auxílio Educação

Desconto de em nossos produtos

Day off no niver

Licença Paternidade estendida;

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva.Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA.Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ)CLUBE DE CAMPO.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$5.000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Cesta básica- Previdência privada- Seguro de vida-...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil V.tal | o futuro passa por aqui Tempo inteiro

    Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à alta liderança, garantindo a eficiência na gestão de agendas, comunicação interna e externa, além da execução de tarefas estratégicas para otimização do tempo e processos. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos. -...

  • Secretária Executiva Bilíngüe

    2 semanas atrás

    Jundiaí, SP, Brasil Moviplu Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva Bilíngue **Uma secretária executiva bilíngue é um profissional indispensável em empresas que possuem contato frequente com o mercado internacional ou que necessitam de um alto nível de comunicação em mais de um idioma.** **Responsabilidades**: - **Agendamento e organização**: Gerenciar a agenda de...