Analista Administrativo Pl

**Descrição**:

- Comparecer, quando convocado (a), para a realização de exames ocupacionais;
- Cumprir normas e regulamentação da instituição;
- Atuar em todos os processos do Núcleo de Ensino e áreas correlatas;
- Zelar pelo cumprimento das bases legais do ensino e extensão no ICTDF;
- Zelar pela qualidade do ensino e extensão prestados no âmbito do ICTDF;
- Preencher, organizar, acompanhar e divulgar os indicadores de desempenho, de processos, de produtividade e de resultados relacionados ao ensino e extensão, elaborando relatórios;
- Divulgar resultados dos indicadores de todas as áreas de ensino;
- Identificar necessidades institucional;
- Atuar nas capacitações e campanhas educativas para os colaboradores, pesquisadores, ligantes e clientes da área de atuação;
- Atuar no Centro de Treinamentos do ICTDF na organização, políticas e procedimentos, renovação e documentação necessárias para a manutenção do credenciamento com a American Heart Association, respeitando a legislação vigente e aspectos éticos;
- Coordenar as ações e documentações dos sítios de treinamentos;
- Promover e negociar a oferta de cursos credenciados;
- Participar da organização de eventos técnico-científicos na solicitação, planejamento, programação, organização do pré e pós evento, com emissão de relatórios;
- Controlar custos do setor (pedidos de material, gastos com recursos disponíveis e avaliação de novas aquisições);
- Confeccionar declarações e certificados;
- Apresentar documentação às supervisões e aos órgãos fiscalizadores, sempre que requisitado;
- Participar e apoiar as Reuniões Clínicas;
- Participar das Comissões Hospitalares;
- Atuar na integração das ações de Ensino e extensão junto as outras áreas da instituição;
- Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;
- Atuar na organização e elaboração de documentos, no controle de orçamento dos projetos do setor, no controle de correspondências, na captação de recursos para atividades de ensino e eventos técnico-científicos;
- Propor novas tecnologias de ensino;
- Colaborar em levantamentos, eventos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;
- Manter-se qualificado profissionalmente;
- Auxiliar na gestão dos contratos de prestadores de serviço ou fornecedor da área, acompanhando os prazos e qualidade dos serviços prestados e promover informações para aprovação de pagamentos;
- Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;
- Elaborar e divulgar os POPs administrativos;
- Auxiliar na emissão de parecer sobre as condições necessárias para autorização e funcionamento de programas de residências, programas de ensino, projetos e eventos e outras atividades correlatas, com base na legislação vigente;
- Auxiliar preceptores e supervisores de programas de ensino no planejamento de escalas de estágio, assinatura de convênios com instituições de ensino, documentação e recebimento de alunos e residentes;
- Estabelecer diálogo entre Comissões de Residências médica e multiprofissional;
- Analisar, organizar a acompanhar a homologação dos documentos necessários ao funcionamento dos processos e atividades;
- Acompanhar os prazos e necessidades de editais, certificações, e regulamentações, dando as devidas providências;
- Atuar em todas as etapas do planejamento, execução e divulgação dos processos seletivos para os programas de ensino;
- Prezar pelo recebimento, guarda e utilização dos equipamentos, insumos e materiais sob sua responsabilidade;
- Reportar à chefia imediata, todas as irregularidades constatadas no transcorrer do trabalho;
- Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir da demanda da área e da gestão.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Ensino Superior completo;
- Conhecimento avançado em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Habilidade em gestão de processos e projetos.
- Excelente comunicação verbal e escrita.

O Processo Seletivo poderá ser composto por 02 (duas) ou mais etapas descritas a seguir:
ANÁLISE CURRICULAR: Caráter eliminatório;
AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS: Caráter eliminatório;
AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL E ENTREVISTA COM GESTOR: Caráter eliminatório e classificatório;
ANÁLISE DOCUMENTAL: Caráter eliminatório;
EXAMES COMPLEMENTARES: Caráter eliminatório;
EXAME ADMISSIONAL: Caráter eliminatório.

A definição para cada etapa do processo será feita pela Gerência de Gestão de Pessoas do ICTDF.

**Benefícios**:
Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte