Assistente Administrativo

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**Responsabilidades e atribuições**
Responsabilidade e atribuições do cargo:

- Prestar suporte administrativo conforme demanda solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;
- Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área zelando pela precisão das informações;
- Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface;
- Cadastrar clientes fornecedores funcionários entre outros conforme área de atuação verificando e lançando informações no sistema e conferindo a fim de garantir informações corretas completas e atualizadas;
- Participar da elaboração de contratos relatórios atas entre outros juntamente com profissionais de sua área de atuação verificando informações especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro;
- Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores conforme área de atuação acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua;
- Preparar preencher e/ou emitir relatórios planilhas documentos apresentações e/ou gráficos diversos conforme solicitação ou demanda zelando por informações corretas completas e atualizadas a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação;
- Providenciar materiais e/ou serviços necessários conforme demanda ou quando solicitado preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados contatando outras áreas e/ou terceiros efetuando conferências e/ou registros observando e atende prazos e prioridades;
- Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado conforme demanda, conferindo separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos;
- Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e as alterações necessárias dos documentos;
- Manter arquivo de documentos do setor atualizado completo e organizado arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade;
- Manter limpo e organizado o local de trabalho bem como máquinas e equipamentos utilizados;
- Auxiliar na implementação de TPM ( Manutenção Produtiva Total) suportando os analistas em auditorias e inspeções;
- Realizar Follow-up com fornecedores de manutenção referente a prazos de entrega de materiais e serviços;
- Suportar a coordenação no controle dos custos de manutenção e respectivas contas de sua responsabilidade;
- Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo de mesma natureza e complexidade observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.

**Requisitos e qualificações** Obrigatório**:

- Graduação em andamento ou concluída em Administração de Empresas;
- Curso de Informática/Pacote Office;
- Vivência em rotinas administrativas.

**Informações adicionais** Horário de Trabalho**:

- Turno 1 - Das 07h12 às 17h.

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