Assistente Administrativo

Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós. Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos **#ESSEÉOPLANO** **Responsabilidades e atribuições** Descrição Sumária**:Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registro de entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecimento e recepção de informações, tratamento de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação. **Descrição Detalhada**:"Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos, e tomar as providencias necessárias. Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando. Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema. Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos. Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores. Elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações. Realizar formatação de documentos, procedimentos, formulários, fluxogramas, dentre outros, controlando os trabalhos realizados e prazos requeridos. Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável. Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré- estabelecidos, bem como protocolos quando necessário. Realizar a impressão e digitalização de documentos, controlando a utilização adequada e consciente de insumos. Organizar, arquivar e manter o controle, em meio eletrônico e físico os documentos do Setor, sob a orientação do superior imediato, colocando-os em pastas próprias e baixando-os ao arquivo ou ao descarte, em rotinas anuais determinadas pela Coordenação. Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias. Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho. Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor. Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área." **Requisitos e qualificações** Assistente Administrativo - Espaco Sabia - Administrativo Atendimento** **Código da Vaga: 6979344** **Requisitos**: - Superior cursando em Administração ou áreas afins; - Conhecimento intermediário do Pacote Office; - Experiência com rotinas administrativas e indicadores. **Horário de trabalho**: De segunda a sexta 8h às 18h. **Local de trabalho**: Setor Bueno, Goiânia - GO. **Informações adicionais** Conheça mais sobre a gente** **Missão: Promover a saúde por meio de serviços de excelência, sendo vetor de convergência da satisfação entre médicos cooperados e clientes, dentro dos princípios cooperativistas;** **Visão: Ampliar a liderança de mercado, com foco na gestão da saúde, inovação, qualidade e sustentabilidade;** **Valores: Respeito, Transparência, Solidariedade, Integridade e Qualidade.** Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós. Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos **Nossos valores**: **TRANSPARÊNCIA** **QUALIDADE** **INTEGRIDADE** **RESPEITO** **SOLIDARIEDADE