Secretária Executiva

Há 2 dias


São José dos Pinhais, Brasil ALBRATECH FUNDICAO LTDA Tempo inteiro

A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor. Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos. Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e retorna, quando necessário, com orientações e / ou tomadas de decisões. Faz a gestão de compromissos, facilita deslocamentos, estadias, locomoção, contatos e comunicados. Faz apresentações, relatórios demais necessidades do Diretor.
- Realizar ações de secretariado a Diretoria Executiva.
- Organizar a agenda e os compromissos executivos.
- Executar tarefas administrativas como redigir e/ou digitar comunicados diversos.
- Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
- Triar e encaminhar ligações telefônicas e documentos.
- Recepcionar clientes internos e externos.
- Participar do planejamento e organização de eventos e reuniões.
- Negociar e providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia.
- Inscrever as reuniões da Diretoria, bem como apoio aos demais expedientes de interesse da Diretoria.
- Emitir comunicados e/ou cartões diversos, conforme informações recebidas via comunciação oficial.
- Prestar apoio às áreas subordinadas à Diretoria.


  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São José dos Campos, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **O desafio da posição**:Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva.**Principais responsabilidades**:Prestar...

  • Secretária Executiva Jr

    2 semanas atrás


    São José dos Pinhais, PR, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital **Presencial — São José dos Campos/SP** **Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue** Sobre a SS — Aceleração Digital Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São José, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro

    **Secretária Executiva****Localização**: Bairro Serraria - São José/SC.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa.- Organizar viagens e logística associada.- Cuidar e zelar por demandas patrimoniais.- Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências.- Coordenar eventos internos e...


  • São José dos Campos, Brasil Orion Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte.A vaga é...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São José, Brasil Vagas.Sc Tempo inteiro

    Somos uma empresa apaixonada por excelência em produtos e serviços, e comprometida com a responsabilidade social.Nossa jornada começou com a missão de proporcionar soluções inovadoras para nossos clientes, buscando sempre superar suas expectativas e contribuir para um mundo melhor.Descrição das atividades:Organização da agenda da diretoria;Reserva...


  • São José dos Pinhais, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Se você é organizado(a), proativo(a) e tem habilidades excepcionais de gestão, venha fazer parte do nosso time! Estamos em busca de um(a) **Secretaria Executiva com foco em Central de Viagens** para atuar com excelência no suporte aos diretores e executivos da empresa. **Responsabilidades e atribuições** - Planejar e organizar a agenda de viagens de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São José, Brasil vagas.sc Tempo inteiro

    Somos uma empresa apaixonada por excelência em produtos e serviços, e comprometida com a responsabilidade social. Nossa jornada começou com a missão de proporcionar soluções inovadoras para nossos clientes, buscando sempre superar suas expectativas e contribuir para um mundo melhor. Descrição das atividades: Organização da agenda da diretoria;...


  • São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...

  • Secretária Executiva

    Há 11 horas


    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...