Assistente de Documentação

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

Objetivo do Cargo:
Responsável pela emissão, distribuição, coleta e arquivamento de documentos por meio de sistemas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho. Garantir que toda documentação técnica associada ao escopo do projeto seja registrada, transmitida e arquivada em conformidade com os procedimentos de gerenciamento de documentos.
- Apoiar na montagem dos Data Books por projeto.
- Organizar as pastas de diretórios eletrônicos para disponibilização eficaz de documentos.
- Verificar os registros em conformidade com as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa.
- Atuar no suporte à gestão de documentos de projetos.
- Receber e conferir a documentação conforme normas e determinações utilizadas pela empresa para emissão interna ou para o cliente.
- Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
- Organizar a documentação física/cópia controlada e distribuição conforme necessidade dos projetos.
- Atribuir numeração de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
- Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
- Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
- Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.
- Atribuição de números de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
- Suportar e apoiar as áreas de criações de documentos;
- Controlar Documentos de Fornecedores (vendor);
- Registrar processo de retorno de comentários;
- Criar Databooks de construção para apoio do time de montagem offshore;

**Formação desejada**:

- Ensino Médio Completo.
- Desejável ensino superior preferencialmente em Administração, Arquivologia ou Biblioteconomia.

**Tempo de Experiência desejado**:

- Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

**Especificações técnicas**:

- Pacote Office 365.
- Desejavel experiência no SAP.
- Desejável conhecimento em Sistema de Gestão de Documentos (GED)
- Desejável Inglês Básico.

Esta vaga é extensível a PCDs - Pessoas com deficiência.

**Diversity Statement**

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.

  • Assistente de Documentação

    Há 3 dias

    Rio De Janeiro, Brasil National Oilwell Varco Tempo inteiro

    Assistente de documentação com atuação no processo de elaboração de pasta de documentos (pré-produção), verificação de pasta de documentos (pós-produção) e elaboração de Manufacturing Data Book para envio ao cliente. **Principais requisitos**: - Ensino médio completo; - Curso técnico na área industrial ou cursando nível superior em...

  • Assistente de Documentação Aeronáutica I

    Há 6 dias

    Rio De Janeiro, Brasil GE Aviation Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Assistente de Documentação Aeronáutica I (14 Bis) - 2º Turno **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA I - 2º Turno** **Job Description Summary** Realizar rotinas de suporte às atividades de documentação técnica. Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da...

  • Assistente de Documentação Aeronáutica I

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil General Electric Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Realizar rotinas de suporte às atividades de documentação técnica. **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO AERONÁUTICA I (2º TURNO)** Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da qualidade de toda documentação técnica; Realizar conferências e análises dos documentos, que...

  • Assistente de Documentação Aeronáutica I

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil General Electric Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO AERONÁUTICA I (2º TURNO)** **Tarefas**: Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da qualidade de toda documentação técnica; Realizar conferências e análises dos documentos, que fazem parte do book dos clientes; Atuar nas...

  • Assistente de Documentação Aeronautica I

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil General Electric Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Assistente de Documentação Aeronautica I (2º Turno)**ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO AERONÁUTICA I (2º Turno)****Tarefas**:Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes;Atuar na garantia da qualidade de toda documentação técnica;Realizar conferências e análises dos documentos, que fazem...

  • Assistente de Documentação Aeronáutica I

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil General Electric Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO AERONÁUTICA I (14 Bis)** **Tarefas**: Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da qualidade de toda documentação técnica; Realizar conferências e análises dos documentos, que fazem parte do book dos clientes; Atuar nas investigações...

  • Assistente de Documentação

    Há 6 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Wood PLC Tempo inteiro

    Atuar no suporte à gestão de documentos técnicos dos projetos da Consulting, de acordo com as atividades descritas abaixo: - Atribuição de Número de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos; - Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa); -...

  • Assistente de Documentação Técnica

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil AÇÃO X RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    **Nível**: Técnico**Cursos de**: Outros,Tecnico em Refrigerção e Climatização,Técnico em Mecanica**Escolaridade**: Técnico - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: 7:30 às 17:30 horas, de 2a. a 6a. Feira.Disponibilidade para viajar a trabalho**Benefícios**: Vale refeição, Plano de saúde, Plano odontológico, Vale transporte,...

  • Assistente de Documentação

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Wood PLC Tempo inteiro

    Atuar no suporte à gestão de documentos técnicos dos projetos da Consulting, de acordo com as atividades descritas abaixo: - Atribuição de Número de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos; - Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa); -...

  • Assistente de Documentação

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

    Atuar na gestão de documentação física e eletrônica do setor de RH. **Responsabilidades e atribuições** - Atuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio nos processos de auditorias; - Digitalizar, controlar e separar arquivos; - Garantir a conformidade e padrões dos documentos arquivados; - Identificar, controlar e sanar as...