Analista Administrativo Jr

**Descrição da vaga**: Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. **Esta é a nossa missão**: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua Qual é a posição? Analista Administrativo Jr - RP 15999 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) Quais são os desafios e as principais responsabilidades? O Analista terá como objetivo executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão de agendamentos, organização de eventos e reuniões, providências de viagens e deslocamentos, controle de documentos e registros e ações de comunicação. O profissional será responsável por garantir a eficiência das operações, o cumprimento de prazos e o alinhamento com as diretrizes institucionais, contribuindo para o bom funcionamento e a organização das atividades dos Conselhos e da área de atuação. Além disso, fará o apoio ao propósito da área, que é constituir um canal permanente de diálogo da Fiep com empresários, sindicatos da indústria e sociedade organizada, atuando na defesa dos interesses da indústria. **Principais Responsabilidades**: **Agendamentos**: Criação e gestão de agendas na plataforma dos Conselhos e no Outlook. Disparo de "Reserve esta data", convites, lembretes e agradecimentos aos envolvidos (membros convidados e áreas impactadas). Reserva de salas e solicitação de infraestrutura e alimentação. Realização de confirmações de presença e marcação de reuniões externas e estratégicas. **Providência de Viagens e Deslocamentos**: Solicitação de passagens aéreas e hospedagens para coordenadores, vices e técnicos. Organização de viagens internacionais, incluindo abertura de solicitações, solicitação de cartões internacionais, pacotes de roaming de dados e seguros de viagem. **Gestão, Registro e Monitoramento**: Registro de deliberações e compromissos nas plataformas de gestão dos Conselhos. Arquivo e organização de evidências das reuniões. **Mailing e Relacionamento**: Registro e atualização periódica dos contatos relacionados aos Conselhos. Confirmações e registro de presenças. **Gestão de Contratos**: Apoio ao cadastro de fornecedores e encaminhamento da documentação necessária para abertura de contratos. Distribuição de contratos para assinatura das partes envolvidas. Monitoramento de prazos e trâmites para renovação de contratos. Acompanhamento da abertura de requisições de compra vinculadas aos contratos. **Orçamento**: Apoio no acompanhamento do orçamento da área. Envio de convites estratégicos. Disparo de cartões de aniversário e mensagens em datas comemorativas. **Requerimentos**: Quais são os principais requisitos? Graduação completa; Desejável superior completo em administração, secretariado ou áreas afins; Conhecimento no pacote office; Desejável conhecimento em Canva; Disponibilidade para viagens esporádicas; **Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade**: **Local de trabalho**: FIEP Sede - Curitiba/PR (CENTRO CIVICO, AVENIDA CANDIDO DE ABREU, 200) **Horário**: 08:30 às 18:00 (Segunda à sexta-feira) **Tipo de contrato**: CLT Indeterminado - 40 horas semanais **Etapas do processo seletivo**: Triagem RH - Documentos Comprobatórios - Triagem do Gestor - Entrevista RH - Entrevista de Validação e apresentação de case - Admissão O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 30/01/2025 a 06/02/2025 Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as). **Benefícios**: - Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI) - Auxílio Creche - Cartão Viva Mais/Odontológico - Empréstimo Consignado - Plano de Saúde - Previdência privada - Seguro de Vida - Serviços de Educação/ Descontos - Vale Refeição/Alimentação - Vale Transporte