Técnico Administrativo 3

**Descrição**: Atividades a serem desenvolvidas: - Executar atividades inerentes a admissão, concessão de recesso e rescisão de estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais. - Auxiliar no processo de concessão de benefícios e férias aos colaboradores, levantando de informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões). - Integrar novos colaboradores, visando dar orientações inerentes às políticas de RH e apresentar documentos e ferramentas de procedimentos internos. - Lançar os pagamentos e rateios referente as folhas e encargos, em conformidade com os procedimentos internos. - Auxiliar na manutenção e atualização dos prontuários de empregados e estagiários (aspectos legais, fiscais, transferência para o arquivo inativo e outros). - Elaborar e analisar memorandos, ofícios, declarações e apresentações para reuniões e procedimentos. - Emitir advertências solicitadas pelos gerentes, em conformidade com a legislação. - Auxiliar na execução de programas institucionais de melhoria da qualidade de vida. - Elaborar e executar os projetos conforme diretrizes e cronograma estabelecidos, visando o alcance dos objetivos propostos, cumprimento de prazos e prestação de contas. - Elaborar relatórios gerenciais que demonstrem informações financeiras em relação aos custos com pessoal e encargos, para subsidiar a tomada de decisão. - Monitorar os programas de Saúde e Segurança do Trabalho, objetivando o cumprimento dos prazos e validades dos laudos e mantendo os arquivos atualizados. - Monitorar o sistema da folha de pagamento, buscando corrigir/mitigar eventuais irregularidades. - Conduzir os processos de concessão dos benefícios, auxílio alimentação e transporte, mantendo a conformidade com o estipulado em contrato e legislação vigente. - Zelar pelo patrimônio da empresa, confidencialidade de informações, projetos e decisões estratégicas, prevenindo riscos de qualquer natureza e mitigando seus efeitos. - Manter-se atualizado em relação às exigências legais e legislações, comunicando as demais áreas da instituição. - Auxiliar no treinamento dos colaboradores na sua área de atuação, acompanhando a execução de suas atividades. - Consolidar informações e indicadores, visando subsidiar a tomada de decisão. - Auxiliar no levantamento de informações para atender possíveis auditorias/fiscalizações dos órgãos de controle. - Executar e acompanhar todo processo de contratação, aquisição e pagamento de fornecedores da área de Gestão de Pessoas. - Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema. - Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente. - Representar o Sistema em eventos internos e externos. - Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores. - Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos. - Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno. - Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato. - Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área. - Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato. - Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade. - Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema. - Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor. - Processar o cálculo de encargos trabalhistas e sociais, visando o pleno atendimento às exigências legais. - Conduzir os processos de concessão dos benefícios, plano de saúde e seguro de vida, mantendo a conformidade com o estipulado em contrato. - Processar a folha de pagamento, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com a legislação. - Calcular férias, adiantamentos de 13º, pagamento de autônomos, conforme demanda interna, prazos e legislação vigente. - Executar o processo demissional e de transferência de empregados e estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais. - Atualizar carteira de trabalho livro/ficha de funcionários e manter seus dossiês atualizados conforme legislação. - Apurar as horas do sistema de ponto eletrônico, buscando identificar e tratar eventuais divergências. - Cadastrar os dados de novos colaboradores no sistema de folha de pagamento, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com a legislação vigente. - Realizar os processos de adequação/manutenção institucional quanto as exigências do E-SOCIAL. EDITAL CLICAR AQUI> Download do Arquivo **Requisitos**: - ** LOCAL DE TRABALHO**:SENAI PALMAS/TO - ** Cargo**: Técnico Nível 3. - ** Função**: Técnico Administrativo 3 - Relações Trabalhistas. - ** Modalidade de contrato**:Mensalista por Prazo Indeterminado. - ** Formação**: Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis. - ** Remuneração**:R$ 3.