Secretaria Executiva Bilingue

Há 7 dias


São Paulo, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

O que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em demandas pessoais dos executivos. Responsabilidades: - Atender até 05 Vice-Presidentes da região LATAM;
- Dar suporte a Secretária do Presidente LATAM;
- Dar suporte pontual à Diretoria LATAM (ex: organização de viagens);
- Agendar e coordenar reuniões internas e externas;
- Organizar viagens nacionais e internacionais (voos, hotéis, transporte, etc.);
- Coordenar eventos internos (almoços de trabalho, cafés, reuniões especiais);
- Apoiar na organização de eventos externos;
- Executar rotinas administrativas e controles diversos;
- Gerenciar solicitações de reembolso (corporativo e médico);
- Apoiar executivos em demandas pessoais e de confiança;
- Controlar e repor materiais de escritório da Secretaria. Requisitos: - Ensino superior completo (formação em Secretariado é um diferencial, mas não obrigatório);
- Sólida experiência como Secretária ou Assistente Executiva, com atendimento a executivos C-Level;
- Inglês fluente;
- Espanhol avançado a fluente (comunicação verbal e escrita). Diferenciais: - Excelente organização e gestão de tempo;
- Autonomia e habilidade para trabalhar em equipe;
- Comunicação clara, empática e profissional;
- Experiência prévia em ambientes corporativos de alta demanda;

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Idiomas:

- Inglês (Avançado)
- Espanhol (Intermediário)
- VR
- VA
- VT
- Total pass
- Convenio farmacia
- Seguro de vida
- plano odontologico



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Dra Silvana Chedid Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilíngue (Inglês Fluente) Presencial | São Paulo – SPEstamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue, com inglês fluente (oral e escrito),para atuação presencial e suporte direto ao CEO.Responsabilidades:Gestão de agenda e organização de reuniões;Planejamento de viagens e compromissos;Redação e tradução de...


  • São Paulo, Brasil G•Seis Publicidade Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilíngue (Mandarim/Português) Vaga para: Secretária Executiva Bilíngue (Mandarim/Português) Local: São Paulo – Presencial A G•Seis é uma empresa de comunicação estratégica com atuação nacional e internacional, com operação no eixo Brasil–China. Buscamos uma Assistente Executiva Bilíngue (Mandarim/Português) para...


  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...


  • São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...


  • São Paulo, Brasil TRADE&TALENTOS Tempo inteiro

    **VAGA - SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE | SÃO PAULO/SP** **Local de Trabalho: Cidade Monções - São Paulo/SP** **Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 17h30 (1h de intervalo) **Principais responsabilidades**: Gestão da agenda do diretorApoio executivo na preparação de reuniões Responsável pela logística de viagens (passagens, hospedagens,...


  • Sao Paulo, Brasil Gilmara Silva Serviços de RH Tempo inteiro

    **VAGA PRESENCIAL NA REGIÃO DO ITAIM/SP (zona sul)** Empresa no ramo de investimentos, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para dar suporte aos dois sócios, realizando as seguintes atividades: Reservar passagens aéreas; Agendar pagamentos; Marcar reuniões; Receptar documentos e organizar no Drive; Realizar ajustes em apresentações; Resolver...


  • Sao Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês. **Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo**A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**:- Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia;- Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado;- Comunicação assertiva, resiliência e discrição;- Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização;- Interação com diversas áreas...


  • São Paulo, Brasil FABULOUS COSMETICOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva Bilíngue** para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos....


  • Sao Paulo, Brasil Social Digital Commerce Tempo inteiro

    Estamos em busca de **Novos Talentos** para fazer parte do nosso time! Se você gosta de desafios, dinamismo e tem interesse em trabalhar com E-commerce, vem fazer parte do Time Social! Como **Secretária Executiva Bilíngue** você será responsável por: - Realizar a gestão da agenda do CEO em âmbito profissional e pessoal, conciliando compromissos e...