Secretaria Executiva Bilingue

Há 2 dias


São Paulo, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

O que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em demandas pessoais dos executivos. Responsabilidades: - Atender até 05 Vice-Presidentes da região LATAM;
- Dar suporte a Secretária do Presidente LATAM;
- Dar suporte pontual à Diretoria LATAM (ex: organização de viagens);
- Agendar e coordenar reuniões internas e externas;
- Organizar viagens nacionais e internacionais (voos, hotéis, transporte, etc.);
- Coordenar eventos internos (almoços de trabalho, cafés, reuniões especiais);
- Apoiar na organização de eventos externos;
- Executar rotinas administrativas e controles diversos;
- Gerenciar solicitações de reembolso (corporativo e médico);
- Apoiar executivos em demandas pessoais e de confiança;
- Controlar e repor materiais de escritório da Secretaria. Requisitos: - Ensino superior completo (formação em Secretariado é um diferencial, mas não obrigatório);
- Sólida experiência como Secretária ou Assistente Executiva, com atendimento a executivos C-Level;
- Inglês fluente;
- Espanhol avançado a fluente (comunicação verbal e escrita). Diferenciais: - Excelente organização e gestão de tempo;
- Autonomia e habilidade para trabalhar em equipe;
- Comunicação clara, empática e profissional;
- Experiência prévia em ambientes corporativos de alta demanda;

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Idiomas:

- Inglês (Avançado)
- Espanhol (Intermediário)
- VR
- VA
- VT
- Total pass
- Convenio farmacia
- Seguro de vida
- plano odontologico



  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é organizada, ágil, multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste, referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de desafios, tem...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano E Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**:- Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português.- Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos.- Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens.**O Profissional Desejado**- Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado Executivo,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

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  • São Paulo, Brasil TRADE&TALENTOS Tempo inteiro

    **VAGA - SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE | SÃO PAULO/SP** **Local de Trabalho: Cidade Monções - São Paulo/SP** **Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 17h30 (1h de intervalo) **Principais responsabilidades**: Gestão da agenda do diretorApoio executivo na preparação de reuniões Responsável pela logística de viagens (passagens, hospedagens,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês.**Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeebilingue Tempo inteiro R$60.000 - R$85.000

    Secretária Executiva Bilíngue">Nossa empresa busca uma profissional organizada e comunicativa para atuar como Secretária Executiva Bilíngue. Será responsável por gerenciar a agenda do sócio-fundador, garantindo eficiência operacional e organização estratégica.],

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000 por ano

    Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista).Responsabilidades:Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de reuniões e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Overview Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista). Responsabilidades Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de...