Assistente Administrativo

Há 5 dias

Serra, Brasil Gestão de Vagas - LGC Tempo inteiro

**Descrição da vaga (responsabilidades, experiências...)**

**Empresa busca Assistente administrativo para**:
Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na gestão diária da empresa, bem como captar clientes para a Entidade, cujo benefício será a bonificação por conversão.

**As principais responsabilidades são**:

- Organizar e prover o apoio logístico às reuniões de Diretoria e Conselhos;
- Organizar as agendas de atividades da empresa e Calendário anual de eventos;
- Elaboração de correspondências;
- Elaborar relatórios de prestação de contas pós-evento;
- Controlar Documentos e Correspondências /Arquivo;
- Registrar e monitorar os processos de convênios e afins;
- Colaborar na organização de eventos e supervisão de serviços de terceiros: Convites, Buffet, Recepção;
- Acompanhar o trabalho da auditoria financeira;
- Organizar documentos contábeis para encaminhar a contabilidade (Fechamento mensal);
- Realizar a divulgação, distribuição e telemarketing dos convites para eventos;
- Organizar o agendamento de uso da sala de reunião;
- Elaborar check list pré e pós Eventos;
- Tabulação de pesquisa de satisfação pós evento;
- Realizar contatos com fornecedores para compra de materiais e serviços.
- Assegurar o envio das faturas e boletos para o Financeiro terceirizado;
- Resolver diretamente com os fornecedores eventuais problemas de boletos, conta bancária, etc;
- Emissão de boletos;
- Cobrança de associados inadimplentes;
- Solicitação de patrocínios nos sistemas do Sebrae, Banestes, Caixa Econômica, Vale...;
- Levantamento de informações financeiras para reunião de diretoria;
Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
Desejável experiência anterior nesta função em outras entidades;
Conhecimento básico de informática e softwares.

SERÁ UM DIFERENCIAL:
Conhecimento avançado do pacote office
Conhecimento dos processos administrativos, organizacional, financeiro e gerenciamento da rotina.

Plano de saúde;
Vale transporte;
Vale alimentação de R$ 20,00.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVOContrata-se assistente administrativo com experiência na função.Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em Vitória, ES, ou regiões próximas.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. _**Habilitação B**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Serra, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Assistente administrativo**: - Heach Recursos HumanosSerra-ES A partir de R$ 1.500,00 **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Realizar no lançamentos de Notas Fiscais Realizar a organização da documentação e arquivos da área administrativa; Elaborar planilhas e emissão de outros documentos administrativos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Óticas Carol Tempo inteiro

    _**Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Serra** ou proximidades.Tipo de vaga: Tempo...

  • Assistente Administrativo Operacional

    2 semanas atrás

    SERRA, Brasil ATX TRANSPORTES E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades do dia a dia do escritório, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e canais digitais. Organizar e arquivar documentos.  Elaborar relatórios e planilhas. ...

  • Assistente Administrativo Operacional

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades do dia a dia do escritório, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e canais digitais. Organizar e arquivar documentos.  Elaborar relatórios e planilhas. Auxiliar...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Serra, Brasil Total Clean Tempo inteiro

    CONTRATA-SE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, COM EXPERIÊNCIA EM ROTINAS ADMINISTRATIVASTipo de vaga: Tempo IntegralSalário: a partir de R$1.800,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salário**Experiência**:- ROTINAS ADMINISTRATIVAS...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Serra, Brasil Center RH Tempo inteiro

    **Cód.: **:ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA LOCALIZADO EM VITÓRIA CONTRATA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. REQUISITOS: NÍVEL MÉDIO, TÉCNICO OU SUPERIOR EM CURSOS DE ÁREAS AFINS. ATIVIDADES: ROTINAS ADMINISTRATIVAS DE APOIO JURÍDICO (CADASTRO DE PASTAS; PREENCHIMENTO DE GUIAS; SOLICITAÇÕES DE PAGAMENTOS; ENVIO DE DOCUMENTOS; PRECHIMENTO DE DADOS NO SISTEMA...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Heach Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administação**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a Quinta 07:00 as 17:00 / Sexta 07:00 as 16:00**Benefícios**: Vale alimentação, Plano odontológico, Plano de saúde**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Requisitos**:Conhecimento do pacote...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Serra, Brasil Restaurante Mahai Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos...