Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Serra, Brasil Gestão de Vagas - LGC Tempo inteiro

**Descrição da vaga (responsabilidades, experiências...)**

**Empresa busca Assistente administrativo para**:
Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na gestão diária da empresa, bem como captar clientes para a Entidade, cujo benefício será a bonificação por conversão.

**As principais responsabilidades são**:

- Organizar e prover o apoio logístico às reuniões de Diretoria e Conselhos;
- Organizar as agendas de atividades da empresa e Calendário anual de eventos;
- Elaboração de correspondências;
- Elaborar relatórios de prestação de contas pós-evento;
- Controlar Documentos e Correspondências /Arquivo;
- Registrar e monitorar os processos de convênios e afins;
- Colaborar na organização de eventos e supervisão de serviços de terceiros: Convites, Buffet, Recepção;
- Acompanhar o trabalho da auditoria financeira;
- Organizar documentos contábeis para encaminhar a contabilidade (Fechamento mensal);
- Realizar a divulgação, distribuição e telemarketing dos convites para eventos;
- Organizar o agendamento de uso da sala de reunião;
- Elaborar check list pré e pós Eventos;
- Tabulação de pesquisa de satisfação pós evento;
- Realizar contatos com fornecedores para compra de materiais e serviços.
- Assegurar o envio das faturas e boletos para o Financeiro terceirizado;
- Resolver diretamente com os fornecedores eventuais problemas de boletos, conta bancária, etc;
- Emissão de boletos;
- Cobrança de associados inadimplentes;
- Solicitação de patrocínios nos sistemas do Sebrae, Banestes, Caixa Econômica, Vale...;
- Levantamento de informações financeiras para reunião de diretoria;
Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
Desejável experiência anterior nesta função em outras entidades;
Conhecimento básico de informática e softwares.

SERÁ UM DIFERENCIAL:
Conhecimento avançado do pacote office
Conhecimento dos processos administrativos, organizacional, financeiro e gerenciamento da rotina.

Plano de saúde;
Vale transporte;
Vale alimentação de R$ 20,00.

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Serra, Brasil NV7 TELECOM LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 horas

    Serra, Brasil Nv7 Telecom Ltda Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.Um Assistente Administrativo controla...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    _**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Serra-ES** ou proximidades.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica-...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Conferente)Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. _**Habilitação B**_Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês**Benefícios**:-...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    _**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Serra-ES** ou proximidades. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Assistente administrativo**:- Heach Recursos HumanosSerra-ESA partir de R$ 1.500,00**1**- vaga- | publicada hoje*****Informações da Vaga**:**Descrição**:- Realizar no lançamentos de Notas Fiscais Realizar a organização da documentação e arquivos da área administrativa; Elaborar planilhas e emissão de outros documentos administrativos internos;...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVOContrata-se assistente administrativo com experiência na função.Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em Serra-ES ou proximidades.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês**Benefícios**:- Assistência odontológica-...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVOContrata-se assistente administrativo com experiência na função.Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em Serra-ES ou proximidades.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês**Benefícios**:- Assistência odontológica-...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. Atuar em Lojas de Vitória, Vila Velha e Serra. _ **(Híbrido)**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Assistente Administrativo Operacional

    3 semanas atrás

    Serra, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades do dia a dia do escritório, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e canais digitais. Organizar e arquivar documentos.  Elaborar relatórios e planilhas. Auxiliar...