Auxiliar de Secretaria

Há 3 dias

São Paulo, Brasil Escola Móbile Tempo inteiro

**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**:
Apoiar no gerenciamento de agendas, reuniões, eventos e calendários;
Auxiliar na organização e comunicação com professores, coordenadores e famílias;
Ajudar a estruturar e acompanhar planilhas e documentos administrativos;
Prestar suporte à organização de eventos institucionais e pedagógicos;
Auxiliar na observação e registro de processos ligados a recursos humanos, ponto, treinamentos, admissões e desligamentos;
Manter contato com setores como compras, manutenção, TI e comunicação;
Elaborar comunicados e fazer acompanhamento de respostas da equipe;
Auxiliar a secretária com diversas demandas da equipe.

**REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES**:
Formação: cursando Administração, Secretariado ou áreas afins;
Familiaridade com ferramentas Google (Drive, Docs, Sheets, Agenda);
Familiaridade com ferramentas Microsoft (OneDrive, Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
Facilidade com organização de documentos, planilhas e cronogramas;
Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
Discrição e responsabilidade com informações sensíveis;
Facilidade de aprendizado e uso de novas tecnologias (sistemas internos e ferramentas online).

**DESEJÁVEL**:
Conhecimento intermediário em Inglês;
Vivência anterior em escolas ou instituições de ensino.

**CARGA HORÁRIA**:
Ter disponibilidade para dedicação de 44H por semana.

**Local de Trabalho**: Zonal Sul, Moema.

  • Auxiliar secretaria escolar

    Há 3 horas

    São Paulo, Brasil Colégio Waldorf Micael de São Paulo Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria Escolar | Colégio Waldorf Micael de São Paulo O Colégio Waldorf Micael de São Paulo é uma escola associativa fundada há 47 anos e localizada na zona oeste de São Paulo. Descrição do cargo: buscamos uma pessoa Auxiliar de Secretaria Escolar para integrar a equipe do Colégio Waldorf Micael de São Paulo, localizado em São...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 11542 **Auxiliar de Secretaria em São Paulo - SP**: Atender os pais e alunos para apresentação da proposta do colégio/curso, informações sobre as turmas e metodologia, realizar matrícula/rematrícula, negociação, captar novos alunos através de contato ativo, realizar visitas nas unidades para novos pais e alunos. **Cargo**:Auxiliar...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Alfa Hebrom Tempo inteiro R$19.200 - R$22.800 por ano

    Vaga: Auxiliar de Secretaria EscolarEscola contrata Auxiliar de Secretaria para atendimento a pais e alunos, organização de documentos e apoio administrativo.Requisitos: boa comunicação, agilidade, domínio básico de informática e organização.Desejável: experiência na área escolar ou administrativa.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.600,00 -...

  • Vaga De Auxiliar De Secretaria

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil FAAM Faculdade da Amazonia Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Auxiliar de secretaria. Atribuições: A faam busca auxiliar de secretaria. Para s informações sobre a vaga e requisitos, favor entrar em contato com (email confidencial). Tipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

  • Vaga De Auxiliar De Secretaria

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil FAAM Faculdade da Amazonia Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Auxiliar de secretaria. Atribuições: A faam busca auxiliar de secretaria. Atribuições: Vivência e conhecimento de legislação acadêmica. Conhecimento de plataformas de gestão e pacote office.(informação confidencial) Tipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

  • Secretário Escolar

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Sampapao Tempo inteiro

    **SECRETÁRIO ESCOLAR** - Chefiar todos os trabalhos desenvolvidos na Secretaria Escolar, sendo-lhe também subordinados os auxiliares administrativos que nela trabalham. - Participar das reuniões para as quais for convocado, lavrar as Atas e providenciar o registro das mesmas nos respectivos livros; - Organizar os serviços de escrituração escolar,...

  • Secretária

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil Gastro Clinica + Hospital Tempo inteiro

    Secretária Junior Responsabilidades e atribuições: · Atender ligações telefônicas; triagem de correspondências; arquivo; · Auxiliar na organização e acompanhamento da agenda de compromissos do corpo jurídico; · Solicitação de orçamentos, adiantamentos e reembolsos do corpo jurídico; · Esquematizartrâmitesde envio de documentação ao...

  • Auxiliar de Secretaria de Ponto

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Centro Universitário Barão de Mauá Tempo inteiro

    Auxiliar de secretaria de ponto - Atendimento à sala de professores; - Controle de ponto; - Auxiliar e orientar docentes; - Cuidar da organização da sala; - Abastecer a sala com materiais necessários; **Segunda a sexta das 15:30 às 22:30 - 1h de intervalo** Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.069,63 por mês **Benefícios**: - Assistência...

  • Secretária

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Gastro Clinica + Hospital Tempo inteiro

    Secretária Junior Responsabilidades e atribuições: · Atender ligações telefônicas; triagem de correspondências; arquivo; · Auxiliar na organização e acompanhamento da agenda de compromissos do corpo jurídico; · Solicitação de orçamentos, adiantamentos e reembolsos do corpo jurídico; · Esquematizartrâmitesde envio de documentação ao...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Grupo Resolve Tempo inteiro

    AUXILIARA EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS GERAIS, FORNECENDO APOIO DIRETO A SECRETARIA. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.590,00 - R$1.597,00 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Dias úteis e finais de semana - Turno de 8...