Executive Assistant

1 semana atrás

São Paulo SP, Brasil Alice Tempo inteiro

**Sobre a Alice**

Somos uma Healthtech fundada em 2019 com o propósito de tornar o mundo mais saudável; o que isso quer dizer, na prática, é que estamos trabalhando duro todos os dias para construir o que um sistema de saúde eficiente e humano deveriam ser.

Não é sobre usar tecnologia para um problema irrelevante ou pequeno, mas sim, repensar como a tecnologia deveria ser usada para gerar mais saúde e mais cuidado para as pessoas

Saúde está entre os maiores desafios da nossa geração: experiência subótima, baixos resultados na geração de saúde e custo exponencialmente crescente.

Alice é um novo capítulo em planos de saúde, implementando uma abordagem de cuidado coordenado e continuado, através de metodologias e tecnologias próprias, pensadas com o Membro no centro das decisões

Para isso, buscamos uma pessoa Executive Assistant que nos ajude, cada vez mais, a transformar vidas.

**Localização**:
**Na Alice, esperamos que você**:

- Trabalhe com paixão pelo propósito, fazendo da missão da Alice a sua missão;
- Vá pra Arena e busque ser protagonista, desafiando o status-quo e tendo atitude e coragem de quem quer mudar;
- Esteja subindo a barra e evoluindo todos os dias, para entregar o melhor que é possível sonhar;
- Se importe com as pessoas, genuinamente, entendendo seus problemas com empatia e ajudando-a a resolvê-los.
- Valorize trabalhar em um ambiente aberto, inclusivo e transparente, onde se possa ser quem verdadeiramente é;
- Priorize a sua saúde e felicidade, afinal um time mais saudável gera mais valor.

Quer saber mais sobre nossa cultura? Leia o post no nosso blog: As 6 virtudes que estão por trás de tudo o que fazemos na Alice

**Sobre o time de Workplace na Alice**:

- Workplace (como toda a Alice) vive com grandes desafios e em constante mudanças. Para ser do Time de Workplace na Alice é preciso ir além de uma boa gestão das atividades diárias, é ter sempre vontade de subir a barra e evoluir todos os dias. Atuamos principalmente para manter uma boa estrutura de trabalho e uma boa experiência para todo o time que trabalha na Alice, sendo presencial ou remoto. As secretárias estão dentro do time de Workplace engajadas em gerar uma excelente experiência para os executivos e suas equipes.

**No dia a dia você estará**:

- Atento(a) às demandas dos times que estiverem trabalhando presencialmente, auxiliando em reuniões, eventos internos e externos;
- Cotação e contratação de serviços de catering;
- Realizar rotinas administrativas, controle de agenda, compras de passagens, aluguéis de carros, compras corporativas e envio e recebimento de correspondências;
- Agendamento de reuniões, recepção de clientes, gestão de tempo dos executivos para que eles possam dedicar mais tempo à outras atividades.

**Focado(a) no contexto de Secretária, que inclui**:

- Contato direto com equipe de segurança, limpeza e copeiras, trabalhando em equipe sempre;
- Cotação de novos fornecedores;
- Sugestões que possam agregar e melhorar o dia a dia da equipe;
- Disponibilidade para abraçar novos desafios conforme forem surgindo;
- Dinâmica e pró-atividade para solucionar problemas;
- Ter boa comunicação e linguagem apropriada;
- Ter uma postura leve e segura;
- Transitar bem entre os departamentos;
- Gostar de desafios;
- Assertiva(o) e eficiente;
- Flexível e adaptável;
- Colocar a mão na massa, garantir que todas as demandas confiadas irão acontecer.
- Ser dinâmico(a);
- Ter uma boa comunicação;
- Habilidade com G Suit (planilhas, docs, drive);
- Ter Experiência na área de Eventos.

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    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job description Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive's effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners. The executive assistant's duties and responsibilities include: managing the executive's schedule, meeting preparation and coordination, complex travel...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Sur Global Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sur Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job descriptionMust provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive’s effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners.The executive assistant’s duties and responsibilities include:managing the executive’s schedule, meeting preparation and coordination, complex travel...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job descriptionMust provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive's effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners.The executive assistant's duties and responsibilities include:managing the executive's schedule, meeting preparation and coordination, complex travel...

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    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job description Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive’s effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners.The executive assistant’s duties and responsibilities include:managing the executive’s schedule, meeting preparation and coordination, complex...

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    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job descriptionMust provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive's effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners.The executive assistant's duties and responsibilities include: managing the executive's schedule, meeting preparation and coordination, complex travel...

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    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Allsikes Tempo inteiro

    About the RoleThis is not a typical virtual assistant position. We're looking for an AI-forward Executive Assistant with a Chief-of-Staff potential in the future who builds systems, owns outcomes, and drives the week to zero open tabs and inbox zero.You'll work directly with Billie Graham, a strategic leader managing multiple high-growth ventures across...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job description Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive’s effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners. The executive assistant’s duties and responsibilities include: managing the executive’s schedule, meeting preparation and coordination, complex...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job description Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive’s effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners. The executive assistant’s duties and responsibilities include: managing the executive’s schedule, meeting preparation and coordination, complex...