Analista Administrativo Jr

Garantir suporte administrativo às demais áreas da empresa, realizando, principalmente, atendimento telefônico e presencial, organização de arquivos, recepção e envio de documentos, criação de planilhas, comunicação com a Matriz Bamaq e a PBR, envio de documentos a Porsche Brasil, cumprimento de metas, faturamento de processos, a fim de atender a satisfação do cliente e evitar prejuízos a empresa.

**Responsabilidades e atribuições**
Fechar e emitir notas fiscais de garantia;
Conferir notas fiscais de peças e criar planilha para calcular imposto e anexar ao processo de garantia;
Acompanhar os processor em aberto relativo a garantia;
Criar planilhas de recall e campanhas pendentes e acompanhar os pedidos das peças e excussão das mesmas;
Receber e armazenar peças com defeito;
Conferir OS de garantia;
Dar entrada nos pagamentos recebidos online (site, venda de PDS);
Controlar o caixa para prestação de contas e realizar depósitos bancários;
Realizar a compra de material de escritório e outros conforme a necessidade da empresa;
Realizar pedidos para copa e cozinha quando necessário;
Emitir boletos, recibos e notas fiscais para clientes e fornecedores;
Fazer adiantamento de pagamentos recebidos na concessionaria e conferir quando for feita a baixa;
atualizar cadastro de clientes quando necessário;
Realizar controle dos pontos dos funcionários;
Realizar entrega de EPI aos técnicos;
Ficar atenta aos riscos de acidentes conforme a CIPA;
Ficar atentar atenta a qualquer atualização e publicações no PPN;
Manter os treinamentos em dia;
Prestar auxilio ao contas a receber com informações referente a pagamentos efetuados;
Realizar o scrap de peças armazenadas no estoque de garantia, tirar fotos e dar destino adequado emitir notas;
Fazer abertura de PRMS de garantia;
Manter comunicação com a responsável de garantia em caso de eventuais duvidas do departamento;
Emitir nota de venda de sucatas e óleo queimado gerados pela oficina conforme estipulado pela matriz;
Suprir a falta de algum colega em determinados setores como recepção, consultoria, peças. quando necessário (atestado, treinamentos, cursos, férias).

**Requisitos e qualificações**
Ensino médio completo.

Desejável superior em andamento ou concluído no curso de Engenharia Ambiental.

**Informações adicionais**
- Salário compatível com o mercado.
- VT + VR
- Convênio médico e odontológico
- Convênio Farmácia
- Desconto em todos produtos que o Grupo Bamaq comercializa.
- Auxílio Psicológico através da plataforma Zenklub
- Cesta de Natal
- Programa de saúde do colaborador
- Gympass
- Day Off (no aniversário)

O Grupo Bamaq possui mais de 40 anos de tradição, sucesso e solidez. De origem mineira, as empresas do Grupo estão presentes em 16 estados do país, com forte atuação em Minas Gerais e nas regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste. Somos movidos por desafios e valorizamos o equilíbrio entre juventude e experiência, sempre em busca da inovação.

**Acreditamos no poder da colaboração e, por isso, unimos alta performance e desenvolvimento de carreira para construir um ambiente propício aos novos talentos. É nesta mistura que surge o Jeito Bamaquiano de Ser, a força de quem acredita que resultados são construídos com humildade, ambição e bom relacionamento.
**Vem você também fazer parte dessa jornada**

**Benefícios Bamaquianos**:
**Saúde e Bem-estar**:Assistência Médica e Odontológica, Seguro de Vida, parceria com a Zenklub (consultas com psicólogos online) e Gympass.

**Tecnologia e inovação**:na Bamaq nossos colaboradores recebem um Kit Admissional com notebook, fone de ouvido, mouse e mochila para transporte, tornando o trabalho muito mais prazeroso e prático para experiência home office (caso seja necessário).

D**escontos em Produtos do Grupo**:oferecemos planos e descontos especiais para nossos colaboradores nas marcas do grupo.