Secretária Executiva

Há 14 horas


Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

**Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)**

Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.

**Responsabilidades**:

- Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).
- Organização de reuniões e conferências, presenciais e online (incluindo pautas e atas).
- Apoio em processos de recrutamento e seleção de equipe.
- Preparação e revisão de relatórios, apresentações e comunicações oficiais.
- Apoio em negociações e intermediação de contatos nacionais e internacionais.
- Organização e acompanhamento de demandas operacionais e estratégicas da empresa.

**Requisitos**:

- Inglês avançado ou fluente (oral e escrito).
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente administrativa ou função semelhante.
- Excelente comunicação, organização e discrição.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma independente.
- Conhecimento em ferramentas digitais de produtividade (Google Workspace, Office 365, CRMs, etc.).

Diferenciais:

- Experiência em empresas de investimento, mercado financeiro ou setor imobiliário.
- Flexibilidade para lidar com demandas variadas em um ambiente dinâmico.

Duração do contrato: 12 meses

Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Executiva

    Há 11 horas


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Sociedade de Promoção da Casa de Oswaldo Cruz Tempo inteiro

    **Endereço**:, -. **Como é o ambiente de trabalho?** Dinâmico, aberto para inovação, cooperativo e com potencial de crescimento. **Responsabilidades da Oportunidade** Integrará a equipe do Escritório Captação da Fiocruz ( EC ), dando suporte à coordenação nas rotinas de secretaria. O EC é a área responsável pela mobilização parcerias com...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro

    **Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...


  • Rio de Janeiro, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do CEO, conferências, reservas de viagens, compras de passagens aereas, etc. - Participar de reuniões e redigir atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas - Organizar viagens para executivos - Organização de eventos - Lidar com documentos...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo suporte Tempo inteiro

    Secretária Executiva-40h Semanais Atividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

    Quer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios? Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da...