Assistente Administrativo

1 semana atrás

Brasilia, Brasil Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal Tempo inteiro

**Descrição**:

- Realizar e atender todas as demandas administrativas da Gerência de Hotelaria, incluindo setores que compõe a gerência;
- Atendimento telefônico interno e externo;
- Atendimento pessoal interno e externo;
- Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000;
- Requisição de ordem de compra;
- Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais;
- Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação;
- Alimentar planilhas em Excel;
- Indicadores de desempenho;
- Relatório gerencial;
- Pesquisa de Satisfação;
- Advertências;
- Dispensação de material;
- Faltas e Atrasos;
- Turnover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho. Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema;
- Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança;
- Montar processos de compra;
- Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços;
- Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
- Preencher e entregar requisição de serviços externos;
- Prestação de contas ao financeiro;
- Protocolo de documentos entregues;
- Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos;
- Recebimento de Nota Fiscal;
- Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque);
- Recebimento e conferência de mercadoria;
- Realizar controle do prazo de validade dos materiais;
- Atualização das FISPQ’s dos produtos químicos sempre que solicitado;
- Dispensação setorial;
- Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria;
- Relatórios;
- Organização;
- Realizar cronograma de serviços externos;
- Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis;
- Solicitação de compra de materiais do setor;
- Realização de requisição de serviços externos;
- Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH - Serviço de Controle de Infecção Hospitalar;
- Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água);
- Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro;
- Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição;
- Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros;
- Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos;
- Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança);
- Reposição das placas de identificação quando necessário.

**Requisitos**:
**REQUISITOS OBRIGATÓRIOS**:

- Ensino Superior Cursando;
- Experiência de seis meses em atividades correlatadas.

**REQUISITOS DESEJÁVEIS**:

- Noções de informática intermediária;
- Domínio da língua portuguesa;
- Conhecimento do sistema hospitalar MV2000.

**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Abadiânia / GO **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Requisitos: necessário sólida experiência anterior na função carga horária de trabalho: das...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    BRASILIA, Brasil ASCENDA CONSULTORIA E RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    Somos uma rede de combustíveis consolidada em Brasília, com vasta experiência no mercado.  Buscamos profissionais comprometidos e que queiram agregar conhecimento ao nosso time. Como assistente administrativo você será peça fundamental em nossa estrutura e ficará responsável por: Realizar o fechamento de caixa diário, semanal e mensal Conciliar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Baseinvestimentos **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Cursando ou concluído ensino superior em administração, direito ou áreas correlatas...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Brasilia, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta: 07:00 às 11:30 - 13:00 às 17:18. **Benefícios**: Auxílio Transporte, Auxilio Alimentação, Plano de saúde, Plano odontológico, PLR **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Suporte...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    BRASILIA, Brasil Lêmure Consultoria Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Financeiro PlenoA empresa busca um(a) profissional qualificado(a) para atuar como Assistente Administrativo Financeiro Pleno em seu quadro de colaboradores. O(A) candidato(a) selecionado(a) será responsável por executar atividades de suporte administrativo e financeiro, contribuindo para a eficiência e organização da...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade: Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Experiência como auxiliar ou assistente administrativo. Ensino superior cursando será um diferencial. **Domínio do pacote Office. Atividades**: Auxiliar nas demandas administrativas do setor, confecção de ofícios, atendimento telefônico, e suporte a...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    BRASILIA, Brasil DOCE INDUSTRIA DE BISCOITOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em forte expansão e buscamos alguém criativo, proativo e apaixonado por finanças e apoio em rotinas administrativas... ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Responsabilidades:- Apoio nas rotinas administrativas.- Lançamentos financeiros, controle em planilhas e conferência- Controle de pagamentos e solicitações administrativas;- Apoio em demandas gerais...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    O ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TEM PAPEL FUNDAMENTAL NO ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DAS ROTINAS DE TRABALHO DAS EMPRESAS E ORGANIZAÇÕES. ATUA MUITAS VEZES COMO SECRETÁRIO, AUXILIANDO GESTORES E LÍDERES NA CONDUÇÃO DOS PROCESSOS OPERACIONAIS E NA INTERFACE COM DEMAIS SETORES DA EMPRESA, COMO O PÚBLICO EXTERNO. Ensino Médio Pacote Office Experiência...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil RENTAL MAX Tempo inteiro

    Descrição: Estamos em busca de Assistente Administrativo, será responsável por fornecer suporte administrativo diário a nossas operações para garantir um fluxo eficiente de informações e documentos, também será responsável por executar tarefas administrativas como gerenciamento de agenda, organização de arquivos, suporte as demais áreas, entre...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil RH3 Consultoria Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração / Secretariado,Admnistração,Bacharelado Ciências Contábeis **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à quinta : 08 às 18:00 sexta 08:00 as 17:00 **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 26,00, Telemedicina **Responsabilidades e...