Assistente Executivo

2 semanas atrás

São Paulo SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro

**ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES**

*Local:* São Paulo - PRESENCIAL

*Regime de contratação:* CLT

**DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:*
- Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento;
- Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes);
- Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir;
- Hípica: Analisar relatórios, acompanhar treinadores;
- Capacidade de interagir e gestão de pessoal (interpessoal);
- Cotações para viagens nacionais e internacionais;
- Cotações de medicamentos e consultas;
- Solicitar reembolso do convênio médico;
- Contas a receber;
- Marcação de exames;
- Realizar a compra de insumos para o escritório;
- Gerir agenda/rotina do motorista;
- Buscar negociações intermediadoras - móveis.

**REQUISITOS**:*
- Superior Completo em Secretariado, administração de empresas, etc
- Experiência como Secretária(o) Executiva(o).
- Ter atuado em Family Office.
- Residir em na cidade de São Paulo.
- Disponibilidade de atuar 100% presencial.
- Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
- Habilidade de comunicação interpessoal e negociação.
- Proatividade e dinamismo para lidar com imprevistos.
- Conhecimento em gestão de contratos e rotinas administrativas.
- Resiliência e capacidade de se adaptar a mudanças frequentes.
- Idioma Inglês será considerado um diferecial

**BENEFÍCIOS**:*
- Detalhes serão compartilhados durante as etapas do processo seletivo.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pergunta(s) de seleção:

- Tem disponibilidade para atuar 100% presencial em São Paulo?
- Superior Completo em Secretariado, administração de empresas, etc?
- Experiência como Secretária(o) Executiva(o)?
- Já atuou em Family Office?

**Experiência**:

- Manutenção Predial (preferencial)

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    Santo André, SP, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    **Emprego: Assistente Executivo** **Empresa: Thomson Reuters** Local: São Paulo, SP Tipo de Emprego: Tempo Integral Thomson Reuters está procurando um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo. **Responsabilidades**: 1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...

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    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

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    Há 10 horas

    São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. - Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva...

  • Assistente Executiva(O)

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro

    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Empresa multinacional do segmento de software contrata assistente executivo.**Atividades**:**Auxílio a VPs e seus Reports Diretos de áreas como**: governo, empresas privadas, vendas, etc, conflito de agendas, reagendar reuniões, organização de eventos virtuais e ou presenciais, compra de brindes e envio, pagamentos a fornecedor, cadastro de...

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    Há 20 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

    Carreira de um assistente executivo é uma oportunidade de liderança que exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e inteligência emocional.CargoServir como Assistente Executivo é um papel de destaque que envolve gerenciar a agenda do CEO, relatórios, documentos e projetos prioritários. É fundamental ter:Habilidades de...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000

    FunçãoA função visa transformar a incerteza do risco em decisão. A Serasa Experian é uma Datatech líder, com foco nas jornadas de crédito e autenticação. Com tecnologia inovadora, oferece soluções para análise de riscos e oportunidades.Requisitos:">Formação superior completa;Experiência como secretária executiva/assistente...

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    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

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    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil Orro Home Brasil Tempo inteiro

    A Orro Home, multinacional de comercio de produtos eletrônicos presente em mais de 30 países, está em expansão. Por isso, buscamos um profissional para compor nosso time! que será responsável pelo apoio às atividades diárias do Diretor Geral envolvendo a coordenação de agendas, comunicação eficiente, organização de documentos e assistência em...

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    Há 18 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAvaliador Tempo inteiro R$100.000 - R$130.000

    **Cargo Executivo Assistente**Nossa equipe procura por um profissional dedicado para apoiar os executivos em suas atividades administrativas diárias. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda, planejar viagens, organizar reuniões e eventos.**Habilidades Específicas**Conhecimento de funções administrativas e técnicas.Dominio do...