Secretaria Administrativa

Há 2 dias

São Luís MA, Brasil F J LUCENA LIMA FILHO Tempo inteiro

**Descrição do Cargo: Secretaria Administrativa**

**Principais Atribuições**:
Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.

Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.

Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.

Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.

Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.

Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.

**Requisitos**:
Experiência anterior em funções administrativas ou de secretariado, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.

Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.

Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.

Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.

Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.

Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.

**Diferenciais**:
Ensino Superior em Administração ou áreas afins.

Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.

Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.

  • Secretaria administrativa

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas . Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores. Requisitos: Superior em Administração e/ou...

  • Secretário(a) Administrativo(a)

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$45.000 - R$82.000

    **Vaga para Secretária Escolar**A função de secretária escolar visa apoiar as rotinas administrativas da unidade, atendendo ao público e realizando diversas tarefas. A pessoa indicada deverá possuir habilidades interpessoais excelentes, além de ser organizada e capaz de priorizar atividades.**Requisitos Principais**Auxiliar nas rotinas de secretaria...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Clinlux Tempo inteiro

    **Vaga**:Secretária Administrativa com Experiência**Local**: Vila olímpia, São Paulo**Atividades**:Atendimento ao clienteContato telefônico e agendamentoSuporte a diretoriaControle de AgendaGerenciamento das informações e documentos diversosOrganização e apoio administrativos e RHRecebimento de documentos, controle e entrega para os...

  • Secretário(a) Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    São José do Egito, Pernambuco, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$34.900 - R$44.990

    Função:O Auxiliar de Secretaria é um profissional qualificado responsável por oferecer atendimento de alta qualidade a alunos, pais e interessados nos cursos. Além disso, auxilia no processo de matrícula, rematrícula e emissão de documentos acadêmicos. Mantém atualizados os arquivos físicos e digitais da secretaria, lançando e conferindo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Luís, Brasil Empório Pinheiro Tempo inteiro

    Descrição Fornecer suporte administrativo a um ou mais advogados. Comunicar-se efetivamente com testemunhas, clientes, colegas e parceiros. Receber os visitantes e realizar a triagem inicial dos clientes. Ramo de atuação: escritório de advocacia. Atividades - Realizar atendimento telefônico; - Recepcionar clientes; - Agendar reuniões; - Comprar...

  • Secretária administrativa

    Há 16 horas

    São Paulo, Brasil Multiplus Co. e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Sobre a Vaga Recepcionar visitantes e clientes, atender e filtrar chamadas telefônicas, gerir correspondências, e-mails e faxes, direcionando-os para as áreas adequadas, organizar e monitorar a agenda de diretores, gerentes ou outros profissionais, agendar e preparar reuniões, eventos e compromissos, organizar viagens, incluindo marcação de...

  • Secretária administrativa

    Há 17 horas

    São Paulo, Brasil Multiplus Co. e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Sobre a Vaga Recepcionar visitantes e clientes, atender e filtrar chamadas telefônicas, gerir correspondências, e-mails e faxes, direcionando-os para as áreas adequadas, organizar e monitorar a agenda de diretores, gerentes ou outros profissionais, agendar e preparar reuniões, eventos e compromissos, organizar viagens, incluindo marcação de...

  • Função de Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$2.500

    Descrição do EmpregoEstamos em busca de uma profissional qualificada para ocupar o cargo de secretária administrativa.Essa é uma oportunidade perfeita para quem deseja trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir com suas habilidades e experiência.

  • Secretaria Administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil maisRH Assessoria e Treinamento Tempo inteiro

    Rigor no controle em contas a pagar, receber e geração de boletos; Efetuar serviços bancários e repartiçoes públicas e privadas; Conhecimento do pacote office e internet. Necessário experiência e conduta compátivel com a função. É imprescindível discrição e profissionalismo.Tipo de vaga: Tempo integral**Benefícios**:-...

  • Secretária administrativa

    Há 16 horas

    São Paulo, Brasil Multiplus Co. e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Sobre a Vaga Recepcionar visitantes e clientes, atender e filtrar chamadas telefônicas, gerir correspondências, e-mails e faxes, direcionando-os para as áreas adequadas, organizar e monitorar a agenda de diretores, gerentes ou outros profissionais, agendar e preparar reuniões, eventos e compromissos, organizar viagens, incluindo marcação de...