Auxiliar Adminstrativo

1 semana atrás

Goiânia GO, Brasil FIGUEREDO E SANTOS LIMPEZA E CUIDADOS LTDA Tempo inteiro

O (A) Auxiliar Administrativo (a) apoia as áreas de recursos humanos, departamento pessoal, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

**1- Atividades Principais**

A- Atendimento ao cliente e fornecedores, recepcionando os usuários dos serviços da organização, como fornecedores e prestadores de serviços. Intermediar contatos. Coletar dados.

C- Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios. Elaborar e conferir cálculos e planilhas.

E- Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos, reservando de salas de conferência e outros locais de reunião.

F- Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
G- Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
H- Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências.

I- Solicitar materiais em falta e manter o estoque, executando serviços auxiliares de controle de estoque, registrando-os no sistema; Solicitar compra de materiais, pesquisar preços, solicitar materiais junto aos fornecedores, conferir material, elaborar lista de entrega de material.

J- Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações.

K- Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.

L- Fazer o correto preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos.

M- Efetuar os registros de receitas e contas a pagar.

N- Emitir notas fiscais.

O- Criar ofícios e memorandos sendo responsável pela elaboração da minuta de relatórios financeiros, os quais serão posteriormente consolidados pelo departamento contábil, também.

P- Apoiar o DP/RH durante toda a jornada do funcionário.

Q- Assessorar os gestores com questões práticas da rotina de trabalho.

R- Realizar prestação de contas.

S- Elaborar agendas.

T- Reservar hotéis e passagens aéreas.

U- Acompanhar notificações de não conformidade.

V- Preencher fichas de movimentação de pessoal, solicitar informações cadastrais, auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras etc.), solicitar documentos, orientar os funcionários, executar procedimentos de recrutamento e seleção, auxiliar na avaliação de pessoal.

X- Organizar o setor. Dar apoio operacional para a elaboração de manuais técnicos. Controlar a execução de serviços gerais.

Z- Apoiar os CEOs executando serviços de apoio nas áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Administração, Finanças e Logística.

**2- Desenvolvimento e Cultura**

A- Participar de reuniões sempre quando solicitado.

B- Participar de treinamentos técnicos.

C- Ler e aplicar os códigos internos descritos no Manual de Integração e Regulamento interno.

E- Participar de reuniões de feedback.

F- Demonstrar capacidade de observação e iniciativa.

G- Demonstrar capacidade de empatia.

H- Demonstar capacidade de organização e negociação.

I- Transmitir credibilidade.

  • Jovem Aprendiz Administrativo

    2 semanas atrás

    Goiânia, GO, Brasil JSL Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DO CARGO: -Auxiliar no processo de organização de documentos, arquivamentos, atendimentos e rotinas adminstrativas. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino Médio Completo ou Cursando; Possuir noções básicas em Informática; Possuir fácil acesso à região Goiânia. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Plano...

  • Auxiliar Administrativo de Peças

    1 semana atrás

    Acreúna, GO, Brasil CARPAL TRATORES LTDA Tempo inteiro

    **Atividades**: - Realizar atendimento telefônico; - Executar atividades adminstrativas, cotações, contato com fornecedores e clientes; - Realizar lançamento de notas fiscais; - Prestar suporte e apoio as demandas relacionadas ao departamento de peças; - Realizar estas e outras atribuições pertinentes ao cargo. **Requisitos**: - Ensino médio...

  • Auxiliar Adminstrativo

    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Expresso Satelite Norte Tempo inteiro

    **Descrição das atividades**:- Tirar dúvidas e formalizar solicitações de clientes;- Realizar cadastros e conferência de dados, assegurando a precisão das informações;- Conferir e rastrear mercadorias em trânsito, mantendo o cliente informado;- Finalizar negociações junto ao cliente, visando satisfação e fidelização;- Realizar cotações de...

  • Auxiliar Adminstrativo

    1 semana atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Expresso Satelite Norte Tempo inteiro R$15.180 por ano

    Descrição das atividades:Atender clientes via e-mail, WhatsApp e ligações, prestando suporte ágil e cordial;Tirar dúvidas e formalizar solicitações de clientes;Realizar cadastros e conferência de dados, assegurando a precisão das informações;Conferir e rastrear mercadorias em trânsito, mantendo o cliente informado;Finalizar negociações junto...

  • Auxiliar Adminstrativo

    1 semana atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil ResultaRH+ Tempo inteiro R$22.000 por ano

    Realizar atendimento ao cliente, solicitar as entregas, organizar os envios e preencher documentos.Requisitos:Proatividade, comunicação e vontade de aprender.Jornada: segunda às sexta das 08h ás 18hLocal: Setor Pedro LudovidoSalário: R$ 2.200,00 reiasBenefícios:Vale Alimentação: R$ 400,00 reaisVale transportePlano de SaúdeTipo de vaga: Efetivo...

  • Assistente Administrativo de Máquinas

    2 semanas atrás

    Goiânia, Brasil CARPAL TRATORES LTDA Tempo inteiro

    **Atividades**: - Realizar atendimento telefônico; - Prestar atendimento a clientes - Executar atividades adminstrativas, cotações, contato com clientes e outros; - Conferir relatórios de viagens; - Realizar lançamento de notas fiscais; - Realizar faturamento de máquinas; - Agendar entrega de máquinas; - Auxiliar a equipe comercial nas demandas da...

  • Assistente Administrativo De Máquinas

    Há 3 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil Carpal Tratores Tempo inteiro

    Atividades:Realizar atendimento telefônico. Prestar atendimento a clientes Executar atividades adminstrativas, cotações, contato com clientes e outros. Conferir relatórios de viagens. Realizar lançamento de notas fiscais. Realizar faturamento de máquinas. Agendar entrega de máquinas. Auxiliar a equipe comercial nas demandas da área. Prestar suporte a...

  • Assistente Administrativo De Máquinas

    Há 2 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil Carpal Tratores Tempo inteiro

    Atividades:Realizar atendimento telefônico. Prestar atendimento a clientes Executar atividades adminstrativas, cotações, contato com clientes e outros. Conferir relatórios de viagens. Realizar lançamento de notas fiscais. Realizar faturamento de máquinas. Agendar entrega de máquinas. Auxiliar a equipe comercial nas demandas da área. Prestar suporte a...

  • Auxiliar de Gerente

    1 semana atrás

    Goiânia, Brasil Associar Consultoria Tempo inteiro

    **Local**:Shopping Bpugainville - Setor Marista **Salário**: CLT - R$ 2.208,00 fixo + Quebra de caixa: R$ 184,04 + 8% sob assiduidade R$ 176,64 + horas extras e adicional noturno (caso estenda) = R$ 2.568,04 **Benefícios**: V.A R$ 20,00 por dia (pago em cartão benefício)+ V.T R$ 8,60 + Possui copa na empresa + Convenio odontológico + Wellhub/ Gynpass...

  • Assistente Administrativo de Máquinas

    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil CARPAL TRATORES LTDA Tempo inteiro

    **Atividades**:- Realizar atendimento telefônico;- Prestar atendimento a clientes- Executar atividades adminstrativas, cotações, contato com clientes e outros;- Conferir relatórios de viagens;- Realizar lançamento de notas fiscais;- Realizar faturamento de máquinas;- Agendar entrega de máquinas;- Auxiliar a equipe comercial nas demandas da área;-...