Analista Júnior de Secretaria Acadêmica

**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Analisar, executar e conduzir os processos acadêmicos periódicos, de maneira a garantir a alocação eficiente dos recursos a serviço do ensino e a consistência da plataforma acadêmica para que os cursos sejam entregues no nível almejado de qualidade.

**Principais Responsabilidades**:

- Organizar e conduzir os processos seletivos de dupla titulação e de transferência interna;
- Acompanhamento de notas e faltas;
- Organizar e conduzir as inscrições para as Atividades Complementares e Exame de Qualificação;;
- Realizar o planejamento e a execução das grades horárias de provas;
- Organizar a grade horária de aulas, monitorias, office hours e provas (intermediárias, finais, substitutivas e avaliação de conhecimento);
- Solicitar os pagamentos (aplicação de provas, professores de atividades complementares e fornecedores para eventos);
- Organizar os eventos acadêmicos (semana de boas-vindas, bate-papo com o presidente e reunião de professores e evento em comemoração ao dia dos professores).
- Alocar as salas de aula em conjunto com a Equipe de Reservas;
- Suporte aos docentes e coordenadores em suas rotinas acadêmicas;
- Orientar os alunos acerca dos procedimentos e regras acadêmicos (manuais, murais, portal do aluno e outros canais);
- Monitorar as situações acadêmicas críticas (plano de estudos, saldo de atividades complementares, optativas exigidas, conflitos de provas, entre outros);
- Elaborar e analisar os relatórios para a avaliação de processos acadêmicos (monitoramento operacional dos professores e monitores, planos de aula, modelo de provas, entre outros);
- Atualização dos principais meios de comunicação (Portal do Aluno, Intranet, Portal do Professor);
- Foco em melhoria de processos e sistemas

**Requisitos**:
**Formação**:Superior completo e sólido conhecimento na área acadêmica.

**Competências**:

- Atitude positiva e abertura para inovação - coragem e energia para aprender e ensinar frente aos desafios e capacidade de inovar.
- Iniciativa - proposição de ações significativas sem solicitação prévia, antecipação na busca de alternativas, ideias e ações para solução de problemas e organização de novas alternativas e ações.
- Melhoria de Processos - Capacidade de visualização de processos como um todo, mapeamento (entender, documentar e medir), otimização e melhoria dos processos, assegurando o melhor desempenho possível, a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto, com baixo risco.
- Planejamento, organização e controle - Capacidade para planejar (plano de ação/cronograma), organizar (gerenciamento do tempo e de recursos) e controlar as atividades de forma a realizá-las de forma metódica.
- Pensamento crítico e resolução de problemas - Competências necessárias para reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente, introduzir modificações no processo de trabalho e atuar preventivamente.
- Comunicação - Competências utilizadas na forma de expressão e comunicação (oral ou escrita) com os diferentes públicos, de cooperação de trabalho em equipe, de diálogo (relacionamento) e da negociação (capacidade de demonstrar atitudes flexíveis e de adaptar-se a novas situações)
- Competências técnicas - Capacidade de utilização de ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados.

**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte