Analista Administrativo de Obras Junior

Há 2 dias

São José do Rio Preto, Brasil Emais Urbanismo Tempo inteiro

**Missão do Cargo**:
Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área.

**Atribuições e Responsabilidades**:

- Acompanhar o agendamento e a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências legais;
- Realizar a conferência de documentação de empresas terceirizadas para liberação junto à equipe de Segurança do Trabalho e integração de novos colaboradores;
- Manter contato direto com contratadas, solicitando documentações conforme checklist previamente definido;
- Verificar e organizar a documentação obrigatória dos empreiteiros, assegurando que todos os requisitos estejam em conformidade para liberação de pagamento (Comprovantes de recolhimento de FGTS e INSS; Comprovantes de entrega de vale
- transporte, cesta básica e/ou alimentação; Apólice ou comprovante de seguro de vida dos colaboradores alocados na obra; Comprovante de contribuição sindical; Documentos de rescisão contratual, quando aplicável; GFIP/SEFIP, holerites, folha de pagamento; Cartão de ponto e controle de portaria);
- Emitir e arquivar certificados dos treinamentos ministrados, garantindo o registro adequado e a rastreabilidade das capacitações;
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados a colaboradores, terceiros e processos administrativos da área;
- Realizar o lançamento de pagamentos, conforme demanda;
- Receber medições de obra, conferir documentação dos colaboradores alocados e analisar conformidade para liberação de pagamento a terceiros.
- Gerar pedidos de compra e realizar lançamentos no sistema após conferência da nota fiscal, garantindo a regularização da obra e o fluxo correto dos pagamentos;
- Emitir e controlar os documentos relacionados à segurança do trabalho para funcionários próprios e terceiros atuantes em obras ou no escritório, acompanhando sua atualização e revisão, se necessário (PGR, PMCSO, Ordem de Serviços, Ficha de EPI’s, necessidade de treinamentos;
- Verificar se todos os colaboradores em atividade nas obras estão com as documentações de segurança emitidas e dentro do prazo de validade;
- Executar outras atividades correlatadas a critério de seu superior imediato

**Habilidades Técnicas**:
Ensino Médio Completo

Conhecimento em informática;
Domínio em sistemas e pacote office;
Desejável vivência em rotinas da área administrativa;
Conhecimento no sistema SAP (diferencial)

Conhecimento em legislação trabalhista (diferencial)

CNH B

**Formato de Trabalho**:
Presencial

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.100,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

  • Página da Vaga | ANALISTA ADMINISTRATIVO JÚNIOR

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Analista Administrativo Jr Tempo inteiro

    Job description Estamos com uma posição de Analista Administrativo Jr ! Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós...

  • Analista Administrativo de Obras Junior

    Há 11 horas

    São José do Rio Preto, Brasil EMAIS URBANISMO Tempo inteiro

    **Descrição**: **Missão do Cargo**: Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área. **Atribuições e Responsabilidades**: - Acompanhar o agendamento e a...

  • Analista Administrativo de Obras Junior

    4 semanas atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Emais Urbanismo Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**:Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área.**Atribuições e Responsabilidades**:- Acompanhar o agendamento e a realização de exames...

  • encarregado administrativos de obras

    1 semana atrás

    Nova Pádua, Rio Grande do Sul, Brasil Bucagrans Construtora de Obras Tempo inteiro

    ENCARREGADO ADMINISTRATIVO DE OBRASA vaga é para atuar no nosso canteiro de obras, na cidade de Nova Pádua, no estado do Rio Grande do Sul.Nossa obra é na Usina Hidrelétrica Castro Alves - RS.Este cargo envolve a supervisão das operações administrativas no canteiro de obras, garantindo que os processos sejam executados de forma eficiente e conforme os...

  • Analista de Facilities Júnior

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Turbi Tempo inteiro

    Analista de Facilities Júnior - Manutenção e Obras A Turbi é a locadora do futuro: 100% digital, movida a tecnologia, gente boa e paixão por transformar a forma como as pessoas se locomovem. A gente abre carro pelo app (sim, sem chave!) e acredita que inovação de verdade começa com um time engajado e com liberdade pra criar. Estamos procurando uma...

  • Analista De Qualidade Junior

    Há 2 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Grupo Impper Tempo inteiro

    Join to apply for the Analista de Qualidade Junior role at Grupo Impper.To apply, visit our careers page and submit your resume.Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h12min de almoçoContratação: Tenured - CLT labor codeNível: ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesAcompanhar as obras conforme os requisitos do Sistema de Gestão da...

  • Administrativo Obra

    Há 6 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Bild Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro

    **Na Bild São José do Rio Preto, acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento.****Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade.Gente que faz a diferença!****Se você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Administrativo de Obras.****Responsabilidades e...

  • Administrativo Obra

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Bild Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro

    **Na Bild São José do Rio Preto, acreditamos que PROTAGONISMO é a chave para nosso crescimento.** **Queremos gente que sonha, gente ponta firme, que quer resolver as coisas e que assume a responsabilidade. Gente que faz a diferença!** **Se você quer fazer a diferença, venha fazer parte do nosso time como Administrativo de...

  • Administrativo de Obra Jr

    Há 4 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Tarraf Empreendimentos Imobiliários Tempo inteiro

    Oportunidade para Administrativo de Obra Jr.Sua Missão: Atuar como o elo entre a obra e a administração da empresa, garantindo a eficiência e a organização de todos os processos relacionados à execução dos projetos. Principais Responsabilidades: - Acompanhar e controlar o cronograma físico-financeiro da obra, realizando medições periódicas e...

  • Administrativo de Obra Jr

    Há 3 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Tarraf Empreendimentos Imobiliários Tempo inteiro

    Oportunidade para Administrativo de Obra Jr.Sua Missão: Atuar como o elo entre a obra e a administração da empresa, garantindo a eficiência e a organização de todos os processos relacionados à execução dos projetos. Principais Responsabilidades: - Acompanhar e controlar o cronograma físico-financeiro da obra, realizando medições periódicas e...