Secretaria

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil Guarde Mais Self Storage Tempo inteiro

Você é uma profissional organizada, com boa comunicação, que atua com foco, responsabilidade e facilidade para lidar com múltiplas tarefas? Então temos uma oportunidade que pode ser ideal para você.

Sobre a vaga:
Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** com perfil **dinâmico, proativo e comprometido**, para atuar em apoio à área administrativa e organizacional da empresa. É essencial que tenha experiência com ferramentas do pacote Office, boa comunicação e habilidade para lidar com demandas simultâneas. Experiência anterior em áreas comerciais será considerada um diferencial.

**Responsabilidades**:

- Apoiar nas atividades administrativas da empresa e do setor de gestão;
- Realizar agendamento de compromissos e reuniões;
- Organizar e manter atualizada a agenda de compromissos;
- Apoiar no controle de contas, documentos e prazos internos;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Auxiliar no controle de acessos e rotinas administrativas gerais;
- Atender ligações e demandas de clientes e fornecedores com cordialidade e clareza;
- Colaborar com a fluidez dos processos internos, prestando suporte conforme orientações da liderança.

**Requisitos**:

- Domínio do **Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)**;
- Excelente **comunicação verbal e escrita**;
- Perfil **proativo, flexível e organizado**;
- Capacidade de **resolução de problemas com agilidade e responsabilidade**;
- Boa gestão de tempo e atenção aos detalhes;
- Desejável experiência anterior em **ambientes comerciais ou administrativos**.

Diferenciais:

- Ter atuado com atendimento interno e externo ao cliente;
- Vivência em rotinas administrativas de apoio à liderança ou à diretoria;
- Experiência no suporte a equipes comerciais ou em empresas com operação dinâmica.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.600,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

Pergunta(s) de seleção:

- Já atuou como secretária?

**Experiência**:

- Pacote Office (preferencial)

  • Secretario(a) Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretario(a) Escolar

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretario(a) Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Lidar com o público em geral, organizar toda documentação de responsabilidade de uma secretaria escolar, enviar comunicados, etc. Proatividade, organização, pontualidade e responsabilidade.

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Lidar com o público em geral, organizar toda documentação de responsabilidade de uma secretaria escolar, enviar comunicados, etc. Proatividade, organização, pontualidade e responsabilidade.

  • Secretário

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil ESPAÇO PARADISUS Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Secretário(a) na ESPAÇO PARADISUS. Nosso time está à procura de um profissional dedicado, organizado e com habilidades de comunicação fortes para se juntar a nós. **No cargo de Secretário(a), suas responsabilidades incluirão**: - Gerenciamento de agenda e...

  • Secretário

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ESPAÇO PARADISUS Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Secretário(a) na ESPAÇO PARADISUS.Nosso time está à procura de um profissional dedicado, organizado e com habilidades de comunicação fortes para se juntar a nós.**No cargo de Secretário(a), suas responsabilidades incluirão**:- Gerenciamento de agenda e...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Rio De Janeiro, Brasil STEEL EQUIPAMENTOS INDUSTRIAIS E COMERCIAIS LTD Tempo inteiro

    Organizar contasEmissão de nota fiscal Controle de recebimento e gasto em planilha Dentre outras atividades **Cargo**: Secretária **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Vale Transporte + Vale Alimentação **Requisitos: Experiências e qualificações**: Ensino Médio Completo Experiência na função Habilidades com a ferramenta...

  • Assistente de Secretária

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: - Orientar a realização dos procedimentos da secretaria, tais como: Emitir declarações de vinculo dos alunos, emitir certificados de conclusão de cursos, propiciar organização dos cadastros dos docentes e discentes, organizar cadastros de cursos; - Orientar e organizar os calendários das turmas em andamento e as turmas a...