Assistente Administrativo

Há 7 dias

Teresina, Brasil Hospital São Marcos Tempo inteiro

Realizar os serviços administrativos do setor, receber as ordens de serviço solicitadas pelos outros setores à manutenção, direcionando as equipes para o trabalho requerido e acompanhando a realização do serviço, mantendo atualizado o sistema de pedidos. Realizar solicitação de compras, preencher planilhas e auxiliar os supervisores de manutenção.
**Responsabilidades e atribuições**
- Relatar ao superior imediato possíveis melhorias em sistemas e ferramentas, visando maior eficiência e eficácia dos processos da área;
- Proporcionar atendimento cordial e eficiente, indicando remodelações de procedimentos quando os mesmos não estiverem coerentes com a prática exigida;
- Receber as ordens de serviço solicitadas pelos outros setores à manutenção, direcionando as equipes para o trabalho conforme estabelecimento da supervisão;
- Entrar em contato com os técnicos para alinhar ou agilizar demandas (Ligação);
- Acompanhar e conferir o recebimento de produtos que chegam ao setor, controlando o estoque básico para desempenhar as atividades, controlando a entrega de materiais no almoxarifado;
- Acompanhar entrega de gases medicinais, bem como o serviço de terceirizadas na Instituição;
- Solicitar a compra dos materiais necessários à manutenção, realizar a Atualização da planilha de compras e acompanhar as pendências de compras;
- Separar documentos e ordens de serviço referente a Manutenções preventivas e scanear;
- Verificar apartamentos bloqueados, entender o motivo e repassar para os supervisores;
- Acompanhar a busca de equipamentos para manutenção e após o conserto, responsável pela devolução para o setor solicitante;
- Scanear todas as Ordens de Serviço e arquivar;
- Dar entrada em nota fiscal, protocolando em sistema próprio para este fim, entregando as notas fiscais no setor responsável;
- Atendimentos de telefones;
- Prestar informações gerais sobre o Hospital;
- Realizar outras atividades afins.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo.
- 06 meses de experiência, relacionada às atividades a serem desempenhadas ou curso específico da função.
- Informática Intermediário;
- Noções com Excel;
- Rotinas administrativas;
- Planejamento e Administração do Tempo;
- Disciplina;
- Organização;
- Trabalho em equipe;
- Capacidade de atuar sob pressão;
- Atenção e Concentração.

**Informações adicionais**
Programa Interno de Assistência a Saúde do Colaborador;
Vale Refeição;
Vale Transporte;
Day off no dia do aniversário;
Desconto em Empresas Conveniadas.

Atualmente nosso quadro de colaboradores conta com mais de 2.000 mil corações, e juntos buscamos oferecer o melhor atendimento, de forma humanizada, acolhedora e com excelência, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela experiência satisfatória de nossos pacientes. Possuímos como principais valores: ética, humanização, ensino, pesquisa, sustentabilidade, qualidade e beneficência.

Para nós é muito importante apoiar e incentivar um ambiente que reflita a pluralidade e diversidade da nossa sociedade. Pessoas com deficiência, variedades de raça, cor, religião, orientações sexuais, idade e identidade de gênero são consideradas em todos os nossos processos de seleção.

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**#TudoPorVocê #VemSerHSM

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Teresina, Brasil FEDERAL ENERGIA Tempo inteiro

    A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em faturamento, logística e estoque, essa pode ser a...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Teresina, Brasil Hospitais e Clinicas do Piaui SS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Assistente Administrativo proativa e organizada para se juntar à nossa equipe.O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias do escritório relacionadas ao suporte a equipe comercialTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.320,00 - R$2.317,99...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Teresina, Brasil REDE MAQUINAS Tempo inteiro

    **Vaga para Teresina - PI****Assistente****Administrativo****Requisitos**:- Cursando ensino superior em administração, processos gerenciais ou áreas afins;- Conhecimento no pacote office (Excel intermediário);- Experiência de 6 meses na função.Atividades:- Apoio ao setor de RH e DP;- Realizar acompanhamento e controle de rotinas administrativas,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Teresina, Brasil AST Consult Tempo inteiro

    Executar rotinas e controles administrativos de acordo com a sua área de atuação;- Contribuir com a análise de informações pertinentes à área, através da coleta de dados em diversos documentos;- Elaborar e emitir relatórios, planilhas, gráficos da área, compilando dados para o acompanhamento e análise gerencial;- Executar trabalhos de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Teresina, Brasil REDE MAQUINAS Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO****Vaga para Teresina - PI****Requisitos**:- Cursando ensino superior em administração, processos gerenciais ou áreas afins;- Conhecimento no pacote office (Excel intermediário);- Experiência de 6 meses na função.Atividades:- Apoio ao setor de RH e DP;- Realizar acompanhamento e controle de rotinas administrativas, compras...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Teresina, Brasil AST Consultoria Tempo inteiro

    Executar rotinas e controles administrativos de acordo com a sua área de atuação;- Contribuir com a análise de informações pertinentes à área, através da coleta de dados em diversos documentos;- Elaborar e emitir relatórios, planilhas, gráficos da área, compilando dados para o acompanhamento e análise gerencial;- Executar trabalhos de...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Teresina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Assistente Administrativo - ComprasResponsabilidades:Realizar cotações de preços de produtos e serviços.Realizar o processo de compras da empresa.Negociar com fornecedores visando as melhores condições de pagamento e prazos de entrega.Manter o controle de estoque e realizar pedidos de reposição quando necessário.Analisar e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Teresina, Piauí, Brasil GRUPO VANGUARDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da Vaga: Assistente Administrativo - ComprasResponsabilidades:Realizar cotações de preços de produtos e serviços.Realizar o processo de compras da empresa.Negociar com fornecedores visando as melhores condições de pagamento e prazos de entrega.Manter o controle de estoque e realizar pedidos de reposição quando necessário.Analisar e...

  • Assistente Administrativo Pedagógico

    2 semanas atrás

    Teresina, Brasil FEBRACIS Tempo inteiro

    Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar em nosso time pedagógico, contribuindo com o planejamento e organização dos cursos. Principais Atividades: Realizar a confirmação de alunos; Organizar as apostilas dos cursos da grade Febracis; Preparação do auditório, suporte geral nos cursos presenciais; Realizar o acompanhamento do aluno...

  • Assistente administrativo

    Há 7 horas

    TERESINA, Brasil DISTRIBUIÇÃO DE ALIMENTOS VANGUARDA SA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Assistente Administrativo - ComprasResponsabilidades:Realizar cotações de preços de produtos e serviços. Realizar o processo de compras da empresa. Negociar com fornecedores visando as melhores condições de pagamento e prazos de entrega. Manter o controle de estoque e realizar pedidos de reposição quando necessário. Analisar e...