Assistente Administrativo(a)
1 semana atrás
**Descrição**:
SOBRE O NÚCLEO:
O Núcleo Administrativo (NADM) é responsável pelos procedimentos administrativos dos projetos da GIZ no Brasil, sempre com a exigência de cumprir as normas e regras da GIZ, apoiando os projetos na melhor forma possível para que eles possam alcançar suas metas.
**Responsabilidades**:
O(a) colaborador(a) atuará em Brasília, regime de contratação CLT, realizando atividades administrativas, no âmbito do Núcleo Administrativo.
PRINCIPAIS TAREFAS:
- Organizar viagens: verificar, reservar e preparar a documentação de passagens aéreas e terrestres individuais e para grupos, nacionais e internacionais; reservas nacionais e internacionais de hotéis, preparar documentação e realizar a prestação
de contas de viagem; verificar e solucionar as pendências/inconsistências; organizar as informações do setor etc.;
- Organizar eventos, seminários, reuniões, oficinas: pesquisas de melhores preços de locais, provedores, atualizar cadastro de fornecedores, realizar contratos de fornecedores, efetuar toda a documentação para as contratações; acompanhar o evento; assessorar os projetos na logística do evento, realizar o processo de pagamento do evento; verificação de pendências/inconsistências; preparar o arquivo físico e digital do setor; etc.;
- Organizar e acompanhar aquisições: compras de matérias de consumo, equipamentos, móveis; realizar pesquisas de melhores preços e fornecedores, atualizar cadastro de fornecedores, preparar a documentação para pagamento da aquisição, realizar e atualizar inventário dos projetos; realizar o arquivo físico e digital do setor e etc.
- Preenchimento e conferência dos carimbos contábeis da GIZ, revisor das regras e normas da GIZ; acompanhamento de pendências; acompanhamento das cartas de orientações e acompanhamento nas auditorias internas; realizar o arquivo físico e digital do setor e etc;
- Apoiar na atualização do Manual Operacional da GIZ-Brasil e auxiliar na inserção de informações na Lista de Observações da Agência e Núcleo Administrativo
- Realizar outras tarefas de assistência atribuíveis à função, conforme orientações do superior.
Requisitos desejados: CONDIÇÕES, QUALIFICAÇÕES, EXPERIÊNCIAS E CONHECIMENTOS ADICIONAIS:
- Formação superior completo, em Administração, Logística, Economia Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
- Experiência mínima comprovada de 3 anos em atendimento ao público e rotinas administrativas/contratos;
- Conhecimento de rotinas administrativas envolvendo logística;
- Domínio completo do pacote MS-Office;
- Obrigatório conhecimentos da língua inglesa ou espanhola, escrita e fala, da língua alemã, será um diferencial.
- Motivação de trabalhar em grupo, com iniciativa e dinamismo;
- Flexibilidade em reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes;
- Boa comunicação, organização, agilidade, proatividade, dedicação, responsável, detalhista e comprometido.
Estamos em constante crescimento e sempre em busca de novos talentos Se você deseja fazer parte do nosso time e construir uma história de sucesso, queremos te conhecer
Clique abaixo em "QUERO ME CANDIDATAR" e boa sorte
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil ADG PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Tempo inteiroO Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, rh, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil ADG PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Tempo inteiroO Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, rh, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...
-
Vaga De Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico, localizado em brasília - df. Colocando como assunto: Assistente centro cirúrgico. Requisitos: Experiência em administrativo de...
-
Vaga De Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil Unik Construtora e Incorporadora Ltda Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Salário: A combinar estamos procurando um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe! Você será responsável por organizar, apoiar e manter as rotinas administrativas da empresa. Requisitos: - experiência no ramo da...
-
Assistente administrativo
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Ribeiro & Silva Advogados Tempo inteiroVaga: Assistente Administrativo(a) Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos alguém proativo(a), ágil e com boa capacidade de organização, que esteja preparado(a) para atuar em um ambiente dinâmico, com demandas variadas e ritmo acelerado. Responsabilidades • Digitação de documentos conforme...
-
Assistente Administrativo
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Requisitos**: Escolaridade: Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Experiência como auxiliar ou assistente administrativo. Ensino superior cursando será um diferencial. **Domínio do pacote Office. Atividades**: Auxiliar nas demandas administrativas do setor, confecção de ofícios, atendimento telefônico, e suporte a...
-
Assistente Administrativo(a)
1 semana atrás
Brasilia, Brasil HOSPITAL SANTA LUCIA SUL Tempo inteiroAnalise de contas médicas de acordo com as regras do convênio, comunicar e acompanhar coreções de contas junto aos setores. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)2201 **Requisitos: Experiências e qualificações**: Boa comunicação, agilidade, proativiade, bom trabalho em equipe.
-
Assistente Administrativo
Há 3 dias
Brasilia, Brasil Netvagas Tempo inteiroO Assistente Administrativo é responsável por apoiar as atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. Este profissional atua como um elo entre diferentes departamentos, organizando e gerenciando informações essenciais para o funcionamento da organização.Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da...
-
Assistente Administrativo
Há 4 dias
Brasilia, Brasil ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL Tempo inteiroVaga para **Assistente Administrativo na empresa ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL.** **Estamos em busca de um profissional com perfil analítico, proativo, organizado e comunicativo.** **Desejável**: Experiência anterior em rotinas administrativas, ensino superior cursando em Administração, Gestão de recursos humanos, Gestão financeira e...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil Hospital Santa Lúcia SA Tempo inteiroResponsável por apoiar e executar procedimentos das áreas do Grupo Santa. **Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: **Carga-horária**: 220h **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: **Experiências e qualificações**: Nível Médio Pacote office(Excel e Word)
