Secretária

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro

**Nível**: Analista

**Escolaridade**: Ensino médio - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta (horário a combinar/variável) e sábados alternados*

**Benefícios**: Vale transporte, Comissão

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**ATIVIDADES**:

- Recepcionar os pacientes de forma cortês e profissional, criando um ambiente acolhedor e agradável na clínica;
- Gerenciar o agendamento e remarcação de consultas e procedimentos, garantindo a eficiência e o cumprimento dos horários;
- Lidar com as ligações telefônicas de forma educada, encaminhando as chamadas adequadamente e fornecendo informações precisas;
- Organizar e manter atualizados os prontuários e registros dos pacientes, garantindo a confidencialidade das informações;
- Coordenar os processos administrativos da clínica - emissão de notas fiscais, controle de estoque de materiais e suprimentos, entre outros;
- Auxiliar na preparação de relatórios e documentos diversos, quando necessário;
- Prestar suporte administrativo aos médicos dermatologistas, auxiliando em suas necessidades diárias.

**Requisitos**:

- Experiência prévia na função, preferencialmente em clínicas médicas de alto padrão ou em contextos de atendimento a clientes de alto nível;
- Conhecimentos sólidos em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de clínicas.

**PERFIL COMPORTAMENTAL**:

- Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com pessoas de diferentes perfis e níveis sociais;
- Capacidade de organização e gerenciamento do tempo, com foco na eficiência e no cumprimento de prazos;
- Discrição e ética profissional, garantindo a confidencialidade das informações dos pacientes;
- Flexibilidade para lidar com situações imprevistas e resolver problemas de forma proativa;
- Atitude proativa, com capacidade de antecipar as necessidades dos pacientes e dos médicos dermatologistas;
- Orientação para o atendimento de alto padrão, com habilidades interpessoais excepcionais.

Analista

1 ano

  • Secretário

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil ESPAÇO PARADISUS Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Secretário(a) na ESPAÇO PARADISUS. Nosso time está à procura de um profissional dedicado, organizado e com habilidades de comunicação fortes para se juntar a nós. **No cargo de Secretário(a), suas responsabilidades incluirão**: - Gerenciamento de agenda e...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    📌 Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes,...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores...

  • Secretária (o)

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Overview Oportunidade de Emprego em Ipanema/RJ: Secretária (o) Clínica dermatológica dedicada ao bem-estar e cuidado dos pacientes, está à procura de uma Secretária (o) comprometida (o) e proativa (o) para se juntar à equipe, desempenhando um papel essencial na eficiência operacional e na experiência positiva dos pacientes. Responsabilidades Agenda...

  • Secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Educandário Parque dos Anjos Tempo inteiro

    boa tarde!vaga pode ser preenchida secretaria ou secretario escolar com experiênciaTipo de vaga: Tempo integral**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno diárioTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Adicional de férias- Hora extraLocal do trabalho: Um local

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta 14h às 19h.**Benefícios**: Vale transporte, Seguro de vida**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Atividades**:Serviços gerais de secretariado e, em específico, agendamento e controle de passagens aéreas,...

  • Secretária Escolar

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Colégio e Curso ZeroHum Tempo inteiro

    **Quem somos?** Somos uma rede de colégios e cursos preparatórios. Somos campeões em aprovação, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação, e o nosso maior objetivo é mostrar que é possível alcançar o sucesso e garantir um futuro melhor através da educação séria e comprometida. Temos a certeza de que com uma educação de...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Coworking localizado no RJ;**Cargo**: Secretária**Regime de Contratação**: CLT - Efetivo**Número de Vagas**: 1**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:Assessorar Diretoria da empresa quanto a agenda de compromissos; Organização e arquivamento de documentos; Suporte ao Departamento Financeiro;**Formação e experiências desejáveis**:Experiência...

  • Secretária

    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Rio Beach Club Tempo inteiro

    **Vaga**: Secretária - Rio Beach Club **Local**: Barra da Tijuca - RJ **Salário**: R$ 2.185,00 **Regime**: CLT O Rio Beach Club está em busca de uma Secretária para apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento das operações da marina. Buscamos alguém organizada, comunicativa e com perfil proativo. **Responsabilidades**: - Realizar...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    📌 Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio.Responsabilidades:Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes,...