Secretária

Há 5 dias

Rio de Janeiro, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro

**Nível**: Analista

**Escolaridade**: Ensino médio - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta (horário a combinar/variável) e sábados alternados*

**Benefícios**: Vale transporte, Comissão

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**ATIVIDADES**:

- Recepcionar os pacientes de forma cortês e profissional, criando um ambiente acolhedor e agradável na clínica;
- Gerenciar o agendamento e remarcação de consultas e procedimentos, garantindo a eficiência e o cumprimento dos horários;
- Lidar com as ligações telefônicas de forma educada, encaminhando as chamadas adequadamente e fornecendo informações precisas;
- Organizar e manter atualizados os prontuários e registros dos pacientes, garantindo a confidencialidade das informações;
- Coordenar os processos administrativos da clínica - emissão de notas fiscais, controle de estoque de materiais e suprimentos, entre outros;
- Auxiliar na preparação de relatórios e documentos diversos, quando necessário;
- Prestar suporte administrativo aos médicos dermatologistas, auxiliando em suas necessidades diárias.

**Requisitos**:

- Experiência prévia na função, preferencialmente em clínicas médicas de alto padrão ou em contextos de atendimento a clientes de alto nível;
- Conhecimentos sólidos em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de clínicas.

**PERFIL COMPORTAMENTAL**:

- Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com pessoas de diferentes perfis e níveis sociais;
- Capacidade de organização e gerenciamento do tempo, com foco na eficiência e no cumprimento de prazos;
- Discrição e ética profissional, garantindo a confidencialidade das informações dos pacientes;
- Flexibilidade para lidar com situações imprevistas e resolver problemas de forma proativa;
- Atitude proativa, com capacidade de antecipar as necessidades dos pacientes e dos médicos dermatologistas;
- Orientação para o atendimento de alto padrão, com habilidades interpessoais excepcionais.

Analista

1 ano

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Contrata Br **Salário da vaga de emprego de Secretária**: A combinar **Cidade/Estado**: Itaboraí / RJ **Descrição da vaga de Secretária**: Vaga para secretária Itaborai - rj

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária**: R$ 1.600,00 **Cidade/Estado**: Rio de Janeiro / RJ **Descrição da vaga de Secretária**: Cargo:secretária Requisitos: experiência na carteira como secretária (mínimo 2); Diferencial ter conhecimento na área financeira e assistência a diretoria; Disponibilidade total de...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção Tempo inteiro R$2.100 por ano

    SECRETÁRIA-AUXILIAR PESSOALEmpresa de comércio exterior, voltada ao varejo de alimentos, está com uma vaga em aberto para a região de Copacabana-RJ.Atividades:Controle de agenda, marcação de consultas, acompanhamento de e-mails;Cotações e compras de materiais e mercadorias;Manuseio de planilhas de controle, pagamentos;Serviços externos em bancos,...

  • Secretario(a) Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretario(a) Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ESPAÇO PARADISUS Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Secretário(a) na ESPAÇO PARADISUS.Nosso time está à procura de um profissional dedicado, organizado e com habilidades de comunicação fortes para se juntar a nós.**No cargo de Secretário(a), suas responsabilidades incluirão**:- Gerenciamento de agenda e...

  • Secretaria Escolar

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Educandário Parque dos Anjos Tempo inteiro

    boa tarde! vaga pode ser preenchida secretaria ou secretario escolar com experiência Tipo de vaga: Tempo integral **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno diário Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias - Hora extra Local do trabalho: Um local

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Coworking localizado no RJ; **Cargo**: Secretária **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Assessorar Diretoria da empresa quanto a agenda de compromissos; Organização e arquivamento de documentos; Suporte ao Departamento Financeiro; **Formação e experiências...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

    1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;3. Emitir e organizar documentos...