Assistente Administrativo Jr Iii

Sobre Nós: Há mais de 28 anos de mercado, a _**Ambiensys**_ é especializada na gestão global de resíduos e projetos técnicos ambientais ligados aos princípios ESG.

As soluções em resíduos e materiais vão desde o início do processo - extração da matéria prima e rastreabilidade de fornecedores - até o descarte final e processos de logística reversa, passando pelos processos produtivos e melhor uso de recursos naturais.

Venha fazer parte do nosso grupo

**Assistente Administrativo JR III - Home Office**

**Escolaridade**: Ensino médio completo (superior cursando será considerado diferencial).

Boa comunicação escrita e verbal.

**Requisitos**:
Conhecimento básico em Excel (incluindo uso de fórmulas como PROCV, filtros e validações).

Capacidade de organização e gestão de tarefas simultâneas.

Perfil proativo, resiliente e com facilidade para lidar com pressão.

Disponibilidade para atividades operacionais e rotineiras (inclusive as mais simples e repetitivas).

Agilidade e senso de prioridade.

Capacidade de manter o foco, mesmo com interrupções e múltiplas demandas em paralelo.

**Requisitos Desejáveis**:*

Experiência prévia em áreas operacionais ou administrativas.

Vivência com sistemas próprios de gestão (ex: ERP, CRM ou similares).

Experiência em empresas de logística, resíduos, serviços ou atendimento operacional.

Noções de controle de ordens de serviço.

Habilidade com ferramentas do Google Workspace (Drive, Gmail, Planilhas Google, etc.).

Capacidade de interpretar e organizar informações em planilhas complexas.

Conhecimento básico de gestão de prioridades e metodologia Kanban (mesmo que informalmente).

Facilidade para buscar soluções junto a outras áreas e fornecedores internos.

**Atividades**

Atendimento ao cliente:
Manter comunicação clara, cordial e eficiente com os clientes.

Registro de solicitações:
Cadastrar as solicitações no sistema interno da empresa (SIGRA) como ordens de serviço (OS).

Atualizar as ordens conforme o andamento e a finalização dos atendimentos.

Acionamento de fornecedores/subcontratados:
Comunicar e acionar fornecedores internos e externos para a execução das ordens.

Acompanhar o cumprimento das ordens, garantindo que o serviço foi realizado.

Atualização de informações no sistema:
Inserir datas de execução no SIGRA após a confirmação do serviço.

Garantir que todas as informações estejam atualizadas e coerentes com a realidade da operação.

Gestão e conferência de coletas:
Atualizar e conferir planilhas de confirmação de coletas de resíduos.

Utilizar fórmulas como PROCV para validação entre o agendado e o executado.

Controle e organização de tarefas:
Realizar múltiplas tarefas em paralelo, sabendo priorizar o que é mais urgente.

Iniciar, pausar e retomar atividades conforme as demandas do dia.

Suporte interno:
Buscar soluções junto a outras áreas e ao líder imediato.

Ser ativo na resolução de problemas e gargalos operacionais.

Manutenção da rotina operacional:
Não deixar pendências sem retorno.

Salário e benefícios:
R$ 2215,71

VR/VA - Flash Benefícios (R$805,00);
Plano médico e odontológico após o período de experiência;
Desconto na academia Bluefit;
Parceria com instituições de ensino;
Clube gazeta.

*Local e horário de trabalho: Home Office - 14h00 às 22h30 - 01h00 intervalo

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.215,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

**Experiência**:

- Microsoft Excel avançado? (preferencial)