Assistente Administrativo

Venha trabalhar na maior distribuidora de suprimentos na categoria em MRO (Manutenção, Reparo e Operação) do Brasil.

Nós acreditamos que o sucesso de uma empresa, vem através de pessoas altamente qualificadas e engajadas no seu desenvolvimento pessoal, profissional e com propósitos direcionados a um bem maior.

**Responsabilidades e atribuições** Responsabilidades e atribuições**:

- Controlar a reposição e prazos de entrega de materiais de expediente e limpeza - quando aplicável;
- Acompanhar a separação de materiais, bem como a conferência e emissão da respectiva Nota Fiscal - quando aplicável;
- Manter atualizados os dados cadastrais dos clientes no sistema;
- Manter contato com transportadoras, operacionalizando a coleta e entrega de materiais;
- Receber e conferir documentos, notas, boletos e cobranças (agências, hotéis, etc.), inclusive de colaboradores - quando aplicável;
- Controlar os reembolsos de despesas e adiantamentos de toda equipe, bem como a prestação de contas ao departamento financeiro;
- Responsável pelo envio de documentação da empresa e necessidades (cadastro) dos clientes e fornecedores;
- Responsável pela emissão de notas fiscais de prestação de serviços, remessa, entrada, industrialização, entre outras;
- Conferir os lançamentos das notas fiscais de entrada e saída;
- Auxiliar no controle e fiscalização das despesas internas, inclusive no controle do fluxo de caixa, contas à pagar e receber;
- Auxiliar a supervisão/gerência na interface entre matriz e UEN / Departamento na padronização de procedimentos;
- Auxiliar (se necessário) na emissão de boletos bancários de cobrança, mantendo, quando necessário, follow-up com clientes;
- Auxiliar a supervisão/gerência na elaboração de relatórios gerenciais e planilhas de controle (despesas, estoque, follow-up, cobrança, etc.);
- Controlar e acompanhar contratos de terceiros (limpeza, vigilância, prestação de serviços em geral, etc.) - quando aplicável;
- Auxiliar e coordenar o cumprimento de obrigações inerentes à Marketing (mala-direta, divulgação de eventos, etc.) - quando aplicável;
- Auxiliar no cumprimento das normas e procedimentos administrativos, de segurança, etc., estabelecidos pela matriz;
**Requisitos e qualificações** Requisitos e qualificações**:

- Ensino médio completo
- Experiência na área administrativa
- Conhecimentos em pacote office

**Informações adicionais**
Assistência Médica, Assistência Odontológica, Refeição no Local, Vale Alimentação, Vale transporte, Seguro de Vida, Gympass, PLR.

**Programa de Apoio Optum**:Em parceria com a **Ifood**, para orientação psicológica e social extensivo aos familiares, sem custo ao Colaborador, com acesso mediante contato telefônico;
O quão longe vamos para tornar a vida das pessoas mais simples? O quanto for necessário.

Somos inovadores e inquietos, e isso significa que não aceitamos o impossível, mas inventamos soluções que transformam a rotina dos nossos clientes para melhor.

Ouvir e entender os problemas das pessoas à nossa volta para, assim, estudar e criar novas possibilidades é o que nos torna multiespecialistas em nosso portfólio, focados em entregar praticidade e qualidade em nossas soluções, e acima de tudo, especialistas em nosso clientes, para proporcionar experiência de excelência em cada contato.

Somos a Nortel. E o desafio dos nossos clientes é a nossa motivação para continuar a inovar e simplificar a vida.

Faça parte do nosso time